Les touches de raccourci, parfois appelées touches de raccourci, facilitent l'exécution de commandes telles que la sauvegarde de documents et l'ouverture de nouveaux. Il n'est pas nécessaire de rechercher dans les menus lorsque vous pouvez utiliser votre clavier pour obtenir ce que vous voulez.
Vous constaterez que les touches de raccourci augmenteront considérablement votre productivité en gardant les mains sur le clavier pour ne pas tâtonner avec la souris.
Comment utiliser les touches de raccourci
Sous Windows, la plupart des touches de raccourci pour Word utilisent leCtrlclé combinée avec une lettre.
La version Mac de Word utilise des lettres combinées avec leCommanderclé.
Pour activer une commande à l'aide d'une touche de raccourci, maintenez simplement la première touche de ce raccourci spécifique, puis appuyez une fois sur la bonne lettre pour l'activer. Vous pouvez ensuite relâcher les deux clés.
Meilleures touches de raccourci Microsoft Word
MS Word contient de nombreuses commandes, mais il existe 10 clés que vous utiliserez probablement le plus souvent:
| Touche de raccourci Windows | Touche rapide Mac | Ce qu'il fait |
| Ctrl + N | Commande + N | (Nouveau) Crée un nouveau document vierge. |
| Ctrl + O | Commande + O | (Ouvrir) Affiche la fenêtre de fichier ouvert. |
| Ctrl + S | Commande + S | (Enregistrer) Enregistre le document actuel. |
| Ctrl + P | Commande + P | (Imprimer) Ouvre la boîte de dialogue d'impression utilisée pour imprimer la page en cours. |
| Ctrl + Z | Commande + Z | (Annuler) Annule la dernière modification apportée au document. |
| Ctrl + Y | N / A | (Répéter) Répète la dernière commande exécutée. |
| Ctrl + C | Commande + C | (Copier) Copie le contenu sélectionné dans le Presse-papiers sans le supprimer. |
| Ctrl + X | Commande + X | (Couper) Supprime le contenu sélectionné et le copie dans le Presse-papiers. |
| Ctrl + V | Commande + V | (Coller) Colle le contenu coupé ou copié. |
| Ctrl + F | Commande + F | (Trouver) Recherche le texte dans le document actuel. |
Touches de fonction en tant que raccourcis
Les touches de fonction - ces touches "F" situées dans la rangée supérieure de votre clavier - se comportent de la même manière que les touches de raccourci. Ils peuvent exécuter des commandes eux-mêmes, sans utiliser le Ctrlou Commanderclé.
En voici quelques unes:
- F1ouvre la fenêtre "Aide" de Word.
- F5 ouvre l'outil "Rechercher et remplacer".
- F12 ouvre la fenêtre "Enregistrer sous" pour enregistrer le document actuel avec un nom ou une extension de fichier différent (par exemple, l'enregistrement d'un fichier DOCX dans DOC).
Sous Windows, certaines de ces clés peuvent même être combinées avec d'autres clés:
- Ctrl + F1 masque le menu du ruban dans MS Word.
- Ctrl + F9 insère des accolades, ou des accolades, avant et après l'emplacement du curseur afin de faciliter la saisie de texte entre crochets.
- Ctrl + F12 va lancer le Ouvrir fenêtre pour sélectionner un nouveau fichier à ouvrir dans Word, en contournant ainsi leFichiermenu tout à fait.
Autres touches de raccourci MS Word
Les raccourcis ci-dessus sont les raccourcis les plus couramment utilisés et les plus utiles disponibles dans Microsoft Word, mais vous pouvez en utiliser de nombreux autres.
Dans Windows, appuyez simplement sur laAlt touchez chaque fois que vous êtes dans le programme pour savoir comment utiliser MS Word avec juste votre clavier. Cela vous permet de visualiser comment utiliser des chaînes de touches de raccourci pour faire toutes sortes de choses, commeAlt + G + P + S + C pour ouvrir la fenêtre permettant de modifier les options d'espacement des paragraphes, ouAlt + N + I + I insérer un hyperlien.
Microsoft conserve une liste principale de touches de raccourci Word pour Windows et Mac qui vous permettent de faire rapidement beaucoup de choses différentes. Sous Windows, vous pouvez même créer vos propres touches de raccourci MS Word personnalisées pour passer à l’utilisation suivante des touches de raccourci.
