Vous avez mis beaucoup de travail dans votre feuille de calcul Excel. Ne la laissez pas s'échapper, vous avez oublié de cliquer sur le bouton Enregistrer. Suivez ces conseils pour protéger votre travail et le sauvegarder pour la prochaine fois que vous aurez besoin de ce fichier important. Ou, si vous avez besoin de partager votre travail, découvrez comment le faire facilement avec la fonction de sauvegarde PDF.
Utiliser les touches de raccourci Enregistrer Excel
Outre l’enregistrement de fichiers de classeur à l’aide de l’option Enregistrer située sous le Menu Fichier ou Enregistrer l'icône sur le Barre d'accès rapide, Excel a la possibilité de sauvegarder en utilisant les touches de raccourci sur le clavier. La combinaison de touches pour ce raccourci est la suivante:
Ctrl + S
Si le fichier a déjà été enregistré, le pointeur de la souris se transformera en une icône de sablier pendant la sauvegarde. Sinon, si le classeur est enregistré pour la première fois, le Enregistrer sous boîte de dialogue s'ouvrira.
Première économie
Lorsqu’un fichier est enregistré pour la première fois, deux informations doivent être spécifiées dans Enregistrer sous boîte de dialogue, y compris le nom du fichier et l’emplacement où il sera sauvegardé.
Les noms de fichier peuvent contenir jusqu'à 255 caractères, espaces compris.
Enregistrer fréquemment
Depuis l'utilisation du Ctrl + S Le raccourci est un moyen si simple de sauvegarder des données qu'il est judicieux de sauvegarder fréquemment - au moins toutes les cinq minutes - pour éviter toute perte de données en cas de panne de l'ordinateur.
Épingler des emplacements de sauvegarde
Depuis Excel 2013, il est possible d’épingler les emplacements sauvegardés fréquemment utilisés sousEnregistrer sous . Cela permet de garder l’emplacement facilement accessible en haut de la liste des dossiers récents. Il n'y a pas de limite au nombre d'emplacements pouvant être épinglés. Pour épingler un emplacement de sauvegarde:
- Cliquer surFichier> Enregistrer sous.
- dans leEnregistrer sous fenêtre, placez le pointeur de la souris sur l’emplacement souhaité sousDossiers récents - à l'extrême droite de l'écran, une petite image horizontale d'une punaise apparaît pour cet emplacement.
- Clique sur leépinglepour cet endroit. L'image se change en une image verticale d'une liste déroulante de punaises indiquant que l'emplacement est maintenant épinglé au sommet de la Dossiers récents liste.
- Pour désépingler un emplacement, cliquez sur le boutonimage de punaise verticaleà nouveau pour revenir à une broche horizontale.
Enregistrer des feuilles de calcul Excel sous forme de fichiers PDF
L’une des fonctionnalités introduites dans Excel 2010 était la possibilité de convertir ou d’enregistrer des fichiers de feuille de calcul Excel au format PDF. Format PDF. Un fichier PDF (Portable Document Format) permet à d’autres personnes de visualiser des documents sans que le programme original, tel que Excel, soit installé sur leur ordinateur.
Au lieu de cela, les utilisateurs peuvent ouvrir le fichier avec un programme de lecteur PDF gratuit tel que Adobe Acrobat Reader. Un fichier PDF vous permet également de permettre aux autres utilisateurs d’afficher les données d’une feuille de calcul sans leur donner la possibilité de les modifier.
Enregistrement de la feuille de calcul active au format PDF
Lorsque vous enregistrez un fichier au format PDF, par défaut, seul le fichier actuel ou actif feuille de calcul - c'est-à-dire la feuille de calcul à l'écran - est enregistrée. Les étapes pour enregistrer une feuille de calcul Excel au format PDF à l'aide d'ExcelEnregistrer sous Les options de type de fichier sont:
- Clique sur leFichieronglet duruban pour afficher les options de menu disponibles.
- Clique sur le Enregistrer sous option pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.
- Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier sous leSauver dans ligne.
- Tapez un nom pour le fichier sous leNom de fichierligne en bas.
- Cliquez sur la flèche vers le bas à la fin duSauvegarder comme type ligne.
- Faites défiler la liste pour trouver et cliquez sur le PDF (* .pdf)option pour le faire apparaître dans leSauvegarder comme type ligne de la boîte de dialogue.
- Cliquez sursauvegarderpour enregistrer le fichier au format PDF et fermer la boîte de dialogue.
Enregistrer un classeur entier au format PDF
Comme mentionné, le défautEnregistrer sous Cette option enregistre uniquement la feuille de calcul actuelle au format PDF. Suivez ces étapes pour enregistrer l'intégralité de votre classeur au format PDF:
- Ouvrez le Enregistrer sous boite de dialogue.
- Ouvrir Plus d'options.
- Clique sur lePDF (* .pdf) faire apparaître le bouton Options dans la ligne Enregistrer en tant que type de la boîte de dialogue.
- Cliquez sur le bouton pour ouvrir leLes optionsboite de dialogue.
- Sélectionner Cahier entierdans la section Publier quoi.
- Cliquez surD'accordretourner auEnregistrer sous boite de dialogue.
- Cliquez sursauvegarderpour enregistrer vos classeurs au format PDF et fermer la boîte de dialogue.
Le bouton Options n'est visible que lorsque le type de fichier est modifié en PDF (* .pdf) dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Il vous donne un certain nombre de choix concernant les informations et les données sauvegardées au format PDF.
Enregistrement automatique sur OneDrive
Si vous utilisez Microsoft Office 365, Excel enregistre automatiquement votre travail lorsque vous sélectionnez le stockage en nuage OneDrive de la société comme emplacement de sauvegarde. La nouvelle fonctionnalité enregistre votre document toutes les quelques secondes, ce qui vous évite de devoir appuyer en permanence sur le bouton Enregistrer ou sur les touches de raccourci correspondantes: c’est un aspect de moins à craindre lorsque vous travaillez.
Pour que la fonction d'enregistrement automatique fonctionne, vous devez enregistrer vos documents dans un emplacement de votre dossier OneDrive. La fonction d'enregistrement automatique ne fonctionne avec aucun autre emplacement sur votre PC ou Mac.
Si vous utilisez Office 365 et enregistrez vos fichiers sur OneDrive, assurez-vous que le Enregistrement automatique Cette fonction est activée en cochant l’interrupteur à bascule dans le coin supérieur gauche de l’écran Excel. Lorsqu'il est activé, le commutateur dira Sur. Pour désactiver la fonctionnalité et enregistrer votre travail manuellement, cliquez simplement sur le commutateur pour le changer en De.
