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Comment partager et collaborer avec Google Drive

Toute personne qui s’inscrit pour un compte Google gratuit bénéficie gratuitement de 15 Go d’espace dans Google Drive. Google Drive est un espace de stockage dans le nuage qui se synchronise avec Google Documents, Google Sheets et d'autres services Google. Vous pouvez utiliser Google Drive pour partager un document que vous avez créé dans l'un des services de Google ou téléchargé à partir de votre ordinateur. Ensuite, la collaboration avec la ou les personnes avec lesquelles vous partagez le document est simple.

Comment obtenir vos documents sur Google Drive

Si vous avez des documents sur votre ordinateur, vous pouvez les télécharger sur Google Drive.

  1. Dans un navigateur sur votre ordinateur, connectez-vous à votre compte Google.

  2. Appuyez sur l’icône représentant plusieurs cases en haut de l’écran et sélectionnez Conduire à partir des services dans la liste qui apparaît. Vous pouvez également accéder directement à l'écran Google Drive.

  3. Ouvrez votre dossier My Drive existant ou créez un nouveau dossier en cliquant sur le bouton Nouveau bouton en haut du panneau de gauche.

  4. Sélectionner Téléchargement de fichiers ou Téléchargement de dossier et accédez à l'emplacement du document sur votre ordinateur. Cliquez sur Choisir télécharger le fichier ou le dossier sur Google Drive.

Si vous créez un document dans Google Documents, Feuilles ou Diapositives, cliquez sur Fichier > Ajouter à mon disque pour afficher le document dans Google Drive.

Une fois votre document enregistré dans Google Drive, voici comment partager ce document avec d'autres personnes et commencer à collaborer.

Comment partager des documents dans Google Drive

Une fois que vous avez un document dans Google Drive:

  1. Accédez à Google Drive à l'adresse drive.google.com et connectez-vous à l'aide de votre compte Google.

  2. Recherchez le document que vous souhaitez partager. Parcourir dans le Ma voiture dossier ou cliquez Récent dans le panneau de gauche pour afficher uniquement les documents récents. Vous pouvez également rechercher dans tous vos documents en utilisant la barre de recherche en haut. C'est Google, après tout.

  3. Double-cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir dans sa propre fenêtre.

  4. Cliquez sur l'icône de menu dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Il ressemble à trois points alignés verticalement

  5. Cliquez sur Partager dans le menu déroulant.

  6. Cliquez sur Obtenir un lien partageable pour recevoir un lien vers votre document que vous pouvez ensuite envoyer par courrier électronique à un groupe de personnes. Copiez le lien et envoyez un courrier électronique le contenant à la personne ou aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.

  7. Si vous préférez inviter des personnes par courrier électronique, entrez leurs adresses électroniques dans le champ prévu à cet effet.

  8. En regard de chaque adresse électronique, utilisez le menu déroulant en regard du crayon pour sélectionner l'un des trois niveaux de privilège suivants: Possibilité de modifier, Possibilité de commenter ou Affichage.

  9. Tapez un message pour accompagner le lien dans l'email.

  10. Cliquez sur Envoyer. Les destinataires du courrier électronique recevront un courrier électronique avec une ligne d'objet contenant le nom du document. Ils cliquent sur le Ouvrir bouton dans l'e-mail pour afficher le document.

Conseils

  • Vous pouvez utiliser une adresse Gmail lorsque cela est possible, car certains filtres anti-spam peuvent bloquer le message d'invitation, et vos destinataires Gmail sont généralement leur identifiant de compte Google.
  • Enregistrez une copie de votre document avant de partager pour avoir une copie de référence ou au cas où vous auriez besoin d’annuler quelques modifications.
  • N'oubliez pas que les personnes ayant un accès partagé ont le pouvoir d'inviter d'autres personnes à afficher ou à modifier le document, sauf indication contraire de votre part.