Selon Wikipedia, la définition de co-working est «le rassemblement social d'un groupe de personnes qui travaillent toujours de manière indépendante, mais… qui s'intéressent à la synergie qui peut se produire en travaillant avec des personnes partageant les mêmes idées dans le même espace».
Cela semble fantastique, non? Mais posez la question à quiconque a travaillé à distance, même à quelques reprises, et vous constaterez rapidement que le travail collaboratif comporte ses propres défis. Par exemple: est-il acceptable de prendre une conférence téléphonique dans l'espace général? La nourriture commune est-elle vraiment la nourriture commune?
Si vous n'êtes pas sûr de la réponse, ne vous inquiétez pas. J'ai testé certaines des questions les plus fréquemment posées en relation avec la cohabitation d'un groupe d'étrangers. Voici six conseils pour vous assurer que votre étiquette de co-travail est à la hauteur.
1. Allez, sentez le bruit
OK, alors peut-être que les paroles d'une chanson d'un groupe de métal des années 80 ne devraient pas être votre devise en matière de travail collaboratif, mais comprendre la tolérance au bruit pour chaque lieu vous facilitera la vie. Par exemple, il m'est déjà arrivé d'essayer un nouvel espace et je me suis coincé dans un coin pour prendre un appel Skype (les salles de conférence n'étaient pas une option). Après avoir murmuré tout au long de l'appel, un autre collègue s'est approché et m'a dit en riant: «Ce n'est pas une bibliothèque!
Bien qu'être silencieux semblait être une valeur sûre, quand j'ai commencé à écouter le reste de l'espace, j'ai réalisé que tout le monde discutait librement les uns avec les autres - aucun chuchotage n'était nécessaire.
Les hôtes des espaces de travail collaboratifs travaillent dur pour créer un environnement spécifique, qui peut inclure ou non le silence au niveau de la bibliothèque. Il est important de connaître la politique en matière de bruit, pour votre bénéfice et celui des autres, alors renseignez-vous auprès de l'hôte avant de vous installer.
2. Aidez-vous
Bien que de nombreux espaces de travail collaboratif valorisent la collaboration et les débats, presque tous s'attendent à ce que vous soyez autonome.
Cela signifie que, chaque fois que cela est possible, comprenez les choses par vous-même avant de déranger les gens avec des questions. Quel est le mot de passe Wi-Fi? Regardez autour de vous - je vous garantis que cela sera affiché sur un tableau. Vous cherchez un point de vente gratuit? La plupart des espaces de travail collaboratif ont des rallonges de rechange pour le public - cherchez-les.
3. Ne soyez pas un bandit du temps
De nombreux espaces co-working font également office d'espaces événementiels, ce qui signifie que le visage amical qui vous a salué le matin doit probablement rester tard pour nettoyer et préparer le deuxième acte. Faites votre part et sachez qu'il est temps de faire vos valises pour la journée (et ne présumez pas que, simplement parce que d'autres personnes sont présentes, vous n'avez pas besoin de partir). Les hôtes de l'espace ne devraient pas avoir à vous rappeler, et ils ne devraient certainement pas se sentir obligés de vous mettre à la porte.
4. Soyez amical
Bien que, parfois, vous ayez besoin de vous casser la tête, rappelez-vous qu’il s’agit d’un espace de collaboration, et c’est-à-dire censé être, eh bien, de collaboration. Alors, prenez le temps de vous présenter à vos collègues et d'assister aux heures heureuses ou aux événements qui s'y déroulent.
La meilleure partie de ceci est que le fait d’être amical est en fait une manœuvre de mise en réseau secrète. Les communautés de coworking constituent d'excellentes sources d'informations, de connaissances, de pistes de développement et de compétences. En apprenant à connaître vos voisins, vous trouverez des moyens de vous entraider. Rappelez-vous juste, allez avec la mentalité de donner un coup de main sans rien espérer en retour. Croyez-moi, ces faveurs vous reviendront et vous établirez des liens incroyables en cours de route.
5. Promouvoir avec la monnaie sociale
De nombreux espaces collaborant trouvent leur activité par le bouche à oreille. Alors, si vous avez eu une expérience formidable, aidez et promouvez l’espace sur votre réseau.
Bien que payer à l'avance puisse sembler une lourde charge de travail, même des efforts apparemment modestes peuvent faire toute la différence. Enregistrez-vous sur Foursquare, suivez l'espace sur Twitter et, si vous vous sentez artistique, postez quelques photos de l'espace sur Instagram ou Tumblr.
6. Attention à vos habitudes de repas
S'il n'y avait qu'une seule règle pour tous les espaces de travail collaboratif, ce serait la suivante: La cuisine est sacrée - ne le gâchez pas.
De nombreux espaces collaborant offrent du café, du thé et de l’eau gratuits, certains offrent du vin et de la bière gratuits vers l’heure de fermeture, tandis que d’autres proposent des collations gratuites. Mais, à moins que votre nom ne soit spécifié, gardez vos gants à moins que vous ne les apportiez vous-même. Manger le déjeuner de quelqu'un d'autre ne vous rendra pas affectueux par rapport à vos collègues.
Tous les espaces de travail collaboratif ne sont pas créés égaux, mais tenez compte de ces conseils pour tirer le meilleur parti de votre expérience. Avant tout, comme tout bon invité devrait connaître les règles de la maison. Si vous appréciez l'hôte et respectez vos collègues, vous vivrez une expérience incroyable.
