Votre patron vous demande de prendre un nouveau projet, mais vous préférez vraiment passer. C'est parce que - de là où vous êtes assis - cela semble inutile. Et vous êtes assez occupé avec des tâches qui veulent dire quelque chose. Pourtant, même en sachant cela, vous avez du mal à dire non.
Tandis qu'un ami bien intentionné pourrait vous dire de «choisir vos batailles», ce conseil est plus facile à donner qu'à appliquer. Vous voulez que votre responsable ait une impression favorable de vous, mais vous voulez surtout être sur la même page concernant votre rôle. Remettre en cause une tâche ne consiste pas simplement à maximiser votre temps: il s'agit de clarifier vos priorités. C'est pourquoi il est si important de bien choisir le moment où vous participerez et le moment venu.
Voici un petit guide pratique pour que vous sachiez quoi faire la prochaine fois qu'on vous demandera de faire quelque chose qui ressemble à une perte de temps:
Quand faut-il le faire?
Si vous ne l'avez jamais fait auparavant
"Vous ne pouvez pas juger avant d'avoir essayé" est vrai pour plus que ce plat obscur d'un potluck. Essayer de nouvelles choses, c’est la façon dont vous développez vos compétences, et il se peut que vous soyez particulièrement apte à (ou appréciez vraiment) cette tâche apparemment aléatoire. Il est à courte vue de penser que quelque chose qui nécessite des compétences de base ne peut automatiquement vous apprendre rien de nouveau. Il peut s'agir de combler un vide qui vous aidera à vous qualifier pour d'autres opportunités ou à compléter votre travail.
En vérité: est-il possible que ce soit aussi inutile que vous le pensiez? Oui. Mais vous ne pouvez que
baissez quelque chose vers le bas invisible si souvent. Dites oui pour ce tour, et la prochaine fois, vous aurez une jambe sur laquelle vous pouvez vous tenir quand vous suggérez que votre temps pourrait être mieux dépensé ailleurs.
Si c'est vraiment important pour votre patron
Vous savez que le projet animal que vous envisagez ne figure pas à 100% dans votre description de poste? Eh bien, si vous êtes connu pour avoir dit «Ce n'est pas mon travail!», Votre responsable pourrait répondre à votre proposition en utilisant la même réplique. Prendre en charge ce projet supplémentaire (un peu ennuyeux) ne fait que renforcer la bonne volonté entre vous et votre patron.
Même s’il n’ya pas de projet de rêve pour lequel vous réalisez des économies, le fait d’être à la limite compte toujours. Mon grand-père avait l'habitude de dire: «Aidez quand vous en avez besoin, pas quand vous en avez envie.» Malgré tout, vous ne voulez pas que tous les projets malsains soient jetés sur vos genoux parce que vous êtes connu pour avoir dit «OK, d'accord», vous voulez votre équipe sait que vous êtes une personne vers qui elle peut compter quand elle a besoin d’aide, même si la tâche à accomplir n’est pas glamour.
Si cela fait partie de votre travail
Oui, cela vaut la peine d'être mentionné, aussi évident que cela puisse paraître. Tout le monde a des aspects de son travail qui les intéressent moins, mais il est irréaliste de penser que vous pouvez les ignorer.
Même si vous devez être sûr de faire savoir à votre responsable que vous êtes intéressé par des projets plus ambitieux, si vous occupez un poste subalterne conçu comme un «fourre-tout» pour le travail grognon, son exécution fait partie de votre travail. Alors, gardez un œil sur la manière dont vous pourriez innover ou sur d’autres façons de contribuer, mais sachez que le paiement de vos cotisations est l’une des étapes sur la voie de l’avancement.
Quand faut-il repousser
Quand tu n'as vraiment pas le temps
Il est irréaliste de penser qu'un responsable sait exactement ce qu'il y a dans l'assiette de chaque employé à un moment donné. Même si elle est au courant de la portée de votre travail et de vos projets clés, elle ne peut pas lire dans vos pensées (ni dans votre cas, votre liste de choses à faire). Elle ne saura pas que ces autres «petites tâches» vous ont effectivement pris trois jours d'affilée et que vous n'avez pas la bande passante nécessaire pour un nouveau projet - à moins que vous ne le lui disiez.
L’une de mes phrases préférées à utiliser dans cette situation est la suivante: «Pouvez-vous m'aider à hiérarchiser ma liste de projets?». Ainsi, vous ne dites pas à votre patron «non», mais vous lancez une discussion sur la meilleure utilisation de ton temps.
Quand on est toujours coincé avec ça
Vous avez des talents et des capacités uniques, mais comment pouvez-vous le préciser si vous passez vos journées à accomplir les tâches subalternes que vous semblez avoir été assigné?
Les gens peuvent tomber dans la routine, et si vos collègues transmettent toujours des projets ennuyeux et que vous leur proposez toujours de participer, vous pouvez en déduire que cela ne vous dérange pas. À partir de là, vous devenez la personne de référence pour ce type de travail.
Si cela vous semble familier, vous voulez absolument prendre la parole. Déclarez poliment le prochain projet sous-pair qui vous parvient en mentionnant que vous êtes déjà déterminé à travailler sur une autre mission. Et la prochaine fois que vous vous présenterez à votre supérieur hiérarchique, réitérez votre souhait d'une charge de travail plus équilibrée.
Quand vous pensez que c'est une très mauvaise idée
Être une référence, c'est plus que de dire «oui». Cela implique également de partager vos idées et d'empêcher l'équipe de s'engager dans une voie qui, selon vous, pourrait être semée d'embûches.
Si vous pensez que (au-delà d'être ennuyeux) une ligne de conduite est un gaspillage de ressources ou met en quelque sorte l'équipe en échec, vous devriez toujours reculer. Gardez à l'esprit que demander si une ligne de conduite donnée a du sens n'a pas à être combatif. Lorsque vous en demandez davantage sur le contexte ou la direction d'un projet - parce que vous voulez bien le comprendre - vous en apprendrez plus à ce sujet et vous réaliserez peut-être que ce n'est pas si inutile. Ou peut-être que vous serez toujours contre. (Si cette dernière est vraie, Kat Boogaard, écrivain chez Muse, a de bons conseils pour donner à votre patron ces commentaires désagréables.)
Vous voulez trouver l'équilibre - être perçu comme utile et fiable, mais vous sentir à l'aise de parler et de gérer votre charge de travail. Avant d'accepter à contrecœur une autre tâche dont vous êtes persuadé qu'elle est inutile (ou qui vous enfonce mal), réfléchissez aux facteurs ci-dessus pour décider si prendre position en vaut la peine.
