Quelle est l'une des premières choses que vous faites lorsque vous commencez un travail? Vous sortez la calculatrice, calculez ce que vous pensez pouvoir dépenser chaque mois en loyer, en nourriture et sur Internet, planifiez en conséquence et vous recevez ensuite votre premier chèque de règlement.
Le nombre qu'il montre le plus probable n'est pas le même nombre que vous attendiez. En fait, il y a beaucoup de chiffres, de codes et d’acronymes partout; certains que vous reconnaissez, mais beaucoup que vous ne connaissez pas.
Et même s’il est peut-être tentant de penser: «C’est probablement très bien» et de classer ce papier, il est important d’examiner de près - non seulement votre premier salaire, mais tous les suivants - et assurez-vous obtenir réellement ce que vous deviez.
Il y a quoi?
Chaque chèque de paie est différent, il est donc difficile de dire exactement à quoi ressemblera votre chèque de paie. Mais les chances sont, ce sont les éléments que vous verrez:
Total brut: L'argent que vous avez gagné en fonction du nombre d'heures travaillées et de votre salaire annuel.
Total net: Le montant, après impôts et déductions, que vous emporterez à la maison (et que vous dépenserez pour toutes les choses impressionnantes que vous voudriez faire).
Heures travaillées: Si vous êtes un employé horaire, ce sera le nombre exact d'heures de travail. Si vous êtes salarié, ce seront les heures d'une période de paie normale pour votre entreprise (et peuvent ne pas correspondre aux heures que vous avez réellement travaillées).
Total des déductions: Tout l’argent souscrit pour l’assurance, les taxes, etc.
Les exemples comprennent:
- Taxe de sécurité sociale
- Medicare
- Retenue d'impôt fédéral
- Taxe d'état: vous verrez à la fois votre état de résidence et l'état dans lequel vous travaillez
- Taxe de séjour: certaines communes et villes ont des taxes supplémentaires
- Retraite (p. Ex., 401K, 403B)
- Médical
- Dentaire
- Vision
- Assurance-vie
- L'assurance invalidité
- Autres avantages, tels que les avantages pour les navetteurs et les comptes de dépenses flexibles
Que devriez-vous rechercher?
OK, alors, c'est ce que vous voyez, mais que devriez-vous rechercher?
Tout d'abord, assurez-vous que tout est correct: les heures que vous avez travaillées (si vous êtes à l'heure), le salaire que vous avez convenu de payer, etc. Il est également important de comprendre toutes vos déductions et de savoir à quelle fréquence elles doivent être souscrites (une fois par mois? Deux fois par mois?). De cette façon, vous pouvez être sûr que votre entreprise prélève toujours la bonne quantité au bon moment.
En fonction des avantages dont vous bénéficiez, la liste des déductions peut paraître intimidante. Mais avant d’être trop énervé, vérifiez quelles déductions répertoriées sont réellement payées par vous, l’employé, et lesquelles sont spécifiées comme «déductions payées par la société». Si votre chèque de paie répertorie les déductions payées par la société, vous pouvez les additionner. avoir une idée de la façon dont votre entreprise aide à compenser le coût de vos avantages. Cela aide généralement à soulager un peu la douleur. Merci, compagnie!
Une fois que vous avez déterminé les avantages pour lesquels vous payez, l'employé, vérifiez que les avantages énumérés sont ceux que vous avez sélectionnés. Soyez conscient du montant que vous êtes responsable de payer pour chaque avantage particulier et confirmez que ce nombre correspond à celui qui a été prélevé sur votre salaire.
Enfin, si vous avez demandé des modifications (modification de vos prestations, augmentation de votre contribution 401K, ajout d'un nouveau compte de dépôt direct ou transfert d'une nouvelle adresse), vérifiez qu'ils sont passés par le moment où vous recevez votre chèque de paie. .
Par exemple, voici quelque chose que j'ai déjà vu se produire: une employée du bureau de sa société à New York est mutée au bureau de Californie, elle met donc à jour son adresse avec le service des ressources humaines. Quand elle regarde son prochain chèque de paie, elle constate que les taxes de New York et de CA sont retenues. Il s'avère que les ressources humaines ont mis à jour l'adresse de son domicile mais pas son nouveau lieu de travail, de sorte que les taxes new-yorkaises ont toujours été supprimées.
Lorsque vous effectuez des modifications, il arrive que des erreurs se glissent entre vos mains et que c’est généralement lorsque vous rencontrez des erreurs sur votre chèque de règlement. En parlant de ça:
Que devriez-vous faire lorsque votre chèque de règlement est erroné?
Tout le monde fait des erreurs, et les services de la paie ne font pas exception. Alors, vérifiez votre salaire à chaque période, et si vous trouvez une erreur, faites-la réparer dès que possible. Vous pourriez penser: «Oh, la masse salariale y reviendra probablement plus tard et le réglera d’eux-mêmes» (ils le pourraient) ou «Meh, c’est agaçant; Je m'en occuperai plus tard »(vous ne le ferez pas).
Les problèmes de paie sont généralement réversibles, mais plus vous attendez avant de parler à quelqu'un, plus il est difficile à corriger. À la fin des trimestres fiscaux, il devient de plus en plus difficile de corriger les erreurs et il est possible que vous rencontriez des problèmes qu'il aurait été facile de résoudre si vous ne les aviez résolus que plus tôt.
Ainsi, si vous constatez une erreur, voire un impôt ou une déduction que vous ne comprenez pas, contactez immédiatement la personne-ressource appropriée de votre société. Généralement, votre contact sera dans votre service des ressources humaines ou de la paie, mais demandez à votre responsable si vous n’êtes pas sûr. Si votre entreprise sous-traite la gestion de votre paie, de vos avantages sociaux et de vos ressources humaines, contactez-la directement. Cette dernière a des experts qui peuvent vous aider à partir de là.
Rappelez-vous que vous travaillez fort pour votre salaire. Alors, prenez quelques minutes pour vous assurer de son exactitude.
