Vous venez de découvrir que votre père doit subir une double arthroplastie du genou. Les médecins lui ont déjà dit que la reprise serait longue et brutale. Et même si vos parents sont peut-être trop fiers pour l'admettre, vous savez qu'ils auront besoin d'aide même pour les tâches les plus élémentaires.
Vous avez déjà décidé qu'il était impossible d'équilibrer ces obligations familiales avec les exigences de votre emploi à plein temps. Vous allez avoir besoin d'une période prolongée d'absence du travail pour être là pour votre famille.
Qu'est-ce-qu'on fait maintenant? Devez-vous quitter votre emploi? Vous jeter à la merci de votre employeur? Dites à vos parents qu'ils ne peuvent pas compter sur vous et qu'ils vont avoir besoin d'aide?
C'est ici qu'intervient la loi sur le congé familial et médical (FMLA). Vous sentez-vous déjà croisé et dépassé? Ne vous inquiétez pas, nous décomposons tout ce que vous devez savoir sur ce droit fédéral du travail:
- Qu'est-ce que FMLA?
- Qui est éligible pour FMLA?
- Combien de temps dure FMLA?
- FMLA doit-il être pris de façon continue ou puis-je le scinder?
- La FMLA est-elle payée ou non payée?
- Que couvre la FMLA?
- Qu'est-ce qui compte comme un «état de santé grave» sous FMLA?
- Qu'est-ce qui distingue la FMLA de l'invalidité de courte durée?
- Qui est admissible en tant que membre de la famille en vertu de la FMLA?
- Combien de préavis dois-je donner lorsque je demande un congé FMLA?
- Comment demander un congé FMLA?
- Dois-je donner les détails de la raison pour laquelle je demande un congé de la FMLA?
- Un certificat médical est-il requis pour prendre un congé FMLA?
- Est-ce que je serai toujours approuvé pour un congé FMLA si je remplis les conditions?
- Suis-je obligé de faire quoi que ce soit pendant mon congé de la FMLA?
- Quels sont mes droits lorsque je retourne au travail?
- Est-ce que ça veut dire que tout sera pareil quand je reviendrai?
- Quelles sont mes options si je pense que mon employeur a violé la FMLA?
Qu'est-ce que FMLA?
La loi sur le congé familial pour raison médicale est une loi sur l'emploi qui a été signée par le président Bill Clinton en 1993 et permet aux employés de prendre un congé sans solde et protégé par un emploi pour des raisons familiales et médicales spécifiques.
Ceci est important, car la plupart d'entre nous sont considérés comme des employés à leur gré. Cela signifie essentiellement que nous pouvons être licenciés pour pratiquement n'importe quelle raison (tant que ce n'est pas illégal) - sans préavis et sans motif.
«Autrefois, si vous tombiez malade, si votre famille tombait malade ou si vous aviez un bébé et que vous ne pouviez pas travailler, vous pouviez vous faire virer», explique Brian Heller, associé chez Schwartz Perry & Heller LLP. cabinet d’avocats basé à New York.
Cela ne semble pas trop juste, non? C'est précisément pour cette raison que la FMLA a été adoptée - afin que les personnes puissent prendre un congé sans solde pour s'occuper de elles-mêmes ou de leurs familles sans se soucier de leur sécurité d'emploi. «Il est important de reconnaître culturellement que des personnes ont une vie en dehors du travail», ajoute Heller.
Qui est éligible pour FMLA?
Vous pensez peut-être que puisqu'il s'agit d'une loi fédérale, le congé de la FMLA est un droit qui est accordé à tous. Cependant, certains critères doivent être remplis pour être éligible à la FMLA.
Pour prendre ce congé sans solde, vous devez:
- Avoir travaillé pour votre entreprise pendant au moins 12 mois
- Avoir travaillé au moins 1 250 heures au cours des 12 mois (soit environ 104 heures par mois ou un peu plus de 24 heures par semaine) avant le début du congé FMLA
- Travailler pour un employeur qui compte 50 employés ou plus dans un rayon de 75 km de votre lieu de travail
Cela signifie que si vous travaillez pour une petite agence de marketing ne comptant que 10 employés, votre employeur n'est pas légalement tenu de vous accorder ce congé non rémunéré (même s'il peut toujours choisir de le faire).
De plus, il existe des exceptions à ces règles d'éligibilité pour les membres des forces armées et les employés des compagnies aériennes.
Combien de temps dure FMLA?
Les employés qui répondent aux critères d'éligibilité ci-dessus peuvent prendre jusqu'à 12 semaines de congé FMLA non rémunéré sur une période de 12 mois.
FMLA doit-il être pris de façon continue ou puis-je le scinder?
Avez-vous écarquillé les yeux lorsque vous avez parlé de 12 semaines de congé? Oui, c'est long. Mais il y a plus: votre congé FMLA n'a pas besoin d'être pris continuellement d'un coup. Il existe de nombreuses structures différentes pour les congés, notamment:
Congé FMLA intermittent: il offre plus de flexibilité avec votre temps libre. Par exemple, si vous savez que vous allez devoir assister à des rendez-vous réguliers chez le médecin, cela vous permet de quitter votre travail. Toutes les heures ou tous les jours où vous décollez seront comptabilisés dans le total des 12 semaines.
Congé FMLA à horaire réduit: Ce type de congé vous permet de réduire le nombre d'heures travaillées chaque jour ou chaque semaine. Encore une fois, tout congé est soustrait du total des 12 semaines.
«Je me suis inscrite à la FMLA pour pouvoir ajuster mes horaires de travail et mon horaire», explique Denise, qui a demandé de ne pas utiliser son nom complet pour protéger l'identité de son précédent employeur. Elle a utilisé la FMLA après avoir quitté son poste dans une grande entreprise de technologie pour s'occuper de sa mère, qui souffrait d'un cas aggravé de la maladie d'Alzheimer.
«Je n'étais pas totalement au chômage», explique-t-elle. «Au moment où cela arriverait pour ma mère, j'intégrerais la FMLA et dirais:« Je ne peux pas venir aujourd'hui »ou« Je vais être en retard »ou« Je dois partir plus tôt ». ”
La FMLA est-elle payée ou non payée?
Bien que la FMLA vous garantisse des congés de votre travail (tant que vous respectez les exigences de la FMLA énumérées ci-dessus, bien sûr), elle n'offre aucune sorte de compensation ou de remplacement du revenu. Ce congé n'est pas un congé familial payé - il est totalement non rémunéré.
Toutefois, votre entreprise peut également proposer d’autres types de congés payés. Dans ces cas, vous pouvez choisir d'appliquer (ou votre employeur peut exiger que vous appliquiez) certains de vos congés payés accumulés (qu'il s'agisse de congés de maladie payés, de vacances ou de congés familiaux) à votre période FMLA et de les couvrir en vertu des protections FMLA. .
Ainsi, par exemple, si vous deviez prendre un congé FMLA de 12 semaines pour accoucher et prendre soin d’un nouveau bébé, vous pourriez utiliser votre semaine de congé de maladie et votre semaine de congés payés accumulés, puis utiliser le régime FMLA pour couvrir les frais restants. 10 semaines de congé non payé. Ainsi, tout votre temps libre (y compris les jours payés) vous offrirait la même protection d’emploi et les mêmes droits que ceux fournis par la FMLA.
Que couvre la FMLA?
On parle souvent de FMLA dans le contexte de la nécessité de prendre soin d'un membre de la famille. Toutefois, cela ne couvre pas seulement vos proches, cela s'applique aux maladies ou aux blessures que vous subissez personnellement, ainsi qu'aux congés de maternité.
Selon le département américain du Travail, la FMLA permet aux employés éligibles de prendre un congé pour l'une des raisons suivantes:
- Naissance et soins d'un nouveau-né
- Placement d'un enfant adoptif ou adoptif
- Prendre soin d'un membre de la famille immédiate (époux, enfant ou parent) gravement malade
- Un grave problème de santé
Qu'est-ce qui compte comme un «état de santé grave» sous FMLA?
Retournez à la section ci-dessus et vous verrez l'expression «grave problème de santé» utilisée deux fois. Mais qu'est ce que cela veut dire exactement?
Heureusement, le ministère du Travail a clairement défini ce qui compte comme un problème de santé grave, en indiquant que les problèmes de santé graves les plus courants donnant droit à un congé FMLA sont les suivants:
- Conditions qui nécessitent une nuit dans un hôpital ou un autre établissement de soins médicaux
- Conditions qui vous empêchent, vous ou un membre de votre famille, de vous rendre incapable de fonctionner pendant plus de trois jours consécutifs et nécessitant un traitement continu
- Problèmes de santé chroniques occasionnant des périodes occasionnelles d'incapacité de votre part ou de celle de votre famille et nécessitant un traitement par un fournisseur de soins de santé au moins deux fois par an
- Grossesse (qui comprend les rendez-vous prénatals, l'incapacité due aux nausées matinales et le repos au lit qui est médicalement nécessaire)
Cela signifie que des interventions telles que les chirurgies, le cancer et d'autres maladies, et même certains problèmes de santé mentale, sont éligibles pour la FMLA. Votre cas des reniflements? Pas tellement.
Qu'est-ce qui distingue la FMLA de l'invalidité de courte durée?
Peut-être avez-vous également la chance de bénéficier d'une prestation d'invalidité à court terme couvrant des maladies ou des blessures très similaires. Si tel est le cas, quelle est la différence entre FMLA et invalidité de courte durée?
Il y a deux gros problèmes que vous devriez connaître:
- Les congés d’invalidité à court terme offrent une certaine compensation du revenu, tandis que la FMLA est totalement impayée.
- L'invalidité à court terme est une politique privée (ce qui signifie que les employeurs ne sont pas obligés de l'offrir), tandis que la FMLA est une réglementation fédérale que tous les employeurs qualifiés doivent fournir.
Bien sûr, il existe différentes conditions d’éligibilité et autres éléments dans les petits caractères qui les séparent. Vous aurez besoin de consulter vos propres documents relatifs aux prestations d'invalidité à court terme (je sais, c'est très amusant) pour obtenir tous les détails si vous en avez besoin.
Qui est admissible en tant que membre de la famille en vertu de la FMLA?
Il n'y a pas deux familles qui se ressemblent, il est donc normal de se demander exactement qui compte comme membre de votre famille en vertu de cette loi fédérale.
Le ministère du Travail déclare que les membres de la famille qualifiés comprennent un enfant, un conjoint ou un parent.
Cette loi ne reconnaît pas seulement les enfants biologiques - la FMLA s’applique également à un enfant adopté, un enfant en famille d’accueil, un beau-fils, un pupille judiciaire ou un enfant d’une personne agissant loco parentis (ce qui est fondamentalement un terme de fantaisie se tient à la place d'un parent).
Maintenant que les mariages de même sexe sont légalement reconnus, la définition de qui remplit les conditions requises en tant que conjoint au sens de la loi FMLA a également été élargie. Début 2015, le Département du travail a publié une règle finale visant à garantir aux couples de même sexe mariés légalement le même statut en vertu de cette loi fédérale. Cette règle s’appliquait également aux mariages de fait.
Vous remarquerez qu'un membre proche de la famille est absent de cette liste: les frères et sœurs. Aussi étrange que cela puisse paraître, le besoin de prendre du temps pour s'occuper d'un frère ou d'une soeur n'est pas couvert par la FMLA.
Combien de préavis dois-je donner lorsque je demande un congé FMLA?
Dans les cas où le congé FMLA est prévisible (par exemple, votre conjoint subit une intervention chirurgicale programmée), les employés doivent donner un préavis d'au moins 30 jours.
Bien sûr, ce n'est pas toujours possible - des situations d'urgence et des circonstances imprévues se produisent. Dans les cas où vous devez demander immédiatement le départ de la FMLA, sachez que l'on peut vous demander d'expliquer pourquoi vous n'êtes pas en mesure de fournir un préavis suffisant.
Comment demander un congé FMLA?
Comprendre exactement comment utiliser FMLA est probablement l’une des parties du processus les plus déroutantes et les plus intimidantes. Si vous avez un service des ressources humaines, c'est le meilleur endroit pour commencer. Ils devraient pouvoir vous expliquer ce qui est nécessaire. Si votre employeur n'a pas de service des ressources humaines, contactez votre responsable pour savoir comment exercer vos droits FMLA.
Par exemple, Denise a reçu un lien pour télécharger et remplir les formulaires FMLA requis par son entreprise, qui étaient étonnamment spécifiques.
«Cela demanderait: 'Que devez-vous faire pour votre parent? Combien de fois par semaine pensez-vous qu'ils auront des rendez-vous chez le médecin? Sur une échelle de un à dix, elle est si mauvaise? 'Se souvient-elle.
Après avoir rempli les formalités administratives, elle a dû tout effacer avec le médecin de sa mère, puis soumettre ces formulaires à son employeur pour approbation.
Entamer ce type de conversation avec votre employeur peut être un peu angoissant. Mais rassurez-vous, vous n'avez pas besoin d'entrer dans ce bureau en battant des poings et en faisant valoir vos droits.
Si vous prenez ce type de congé pour la première fois, le ministère du Travail déclare que vous n'avez pas du tout besoin de mentionner explicitement FMLA (votre employeur doit savoir et vous informer qu'il s'agit d'une option). Cependant, si vous demandez un congé pour quelque chose pour lequel vous avez déjà pris un congé FMLA, vous devez alors mentionner spécifiquement le motif de qualification.
Dois-je donner les détails de la raison pour laquelle je demande un congé de la FMLA?
Comme l'indiquent les questions détaillées mentionnées ci-dessus, vous devrez fournir des détails sur la situation dans laquelle vous vous trouvez.
Ce n’est pas un cas où votre employeur essaie d’être indiscret et de fourrer votre vie personnelle. Au lieu de cela, ils ont juste besoin d’obtenir suffisamment d’informations pour déterminer si votre situation est effectivement couverte par la loi sur les congés médicaux pour raisons familiales.
Une fois que vous avez fait votre demande de congé, votre employeur doit vous informer de votre admissibilité au congé FMLA dans les cinq jours.
Un certificat médical est-il requis pour prendre un congé FMLA?
C'est une question qui n'a pas de réponse claire et nette - ce que l'on attend de vous dépend de votre employeur. Certains demandent un certificat médical, tandis que d'autres vous prennent au mot.
En même temps que votre employeur confirme que vous êtes éligible pour un congé FMLA, il doit également vous indiquer si vous devez ou non fournir un certificat médical délivré par un prestataire de soins de santé.
Si votre employeur en fait la demande, vous disposez de 15 jours calendaires pour fournir les documents nécessaires. Malheureusement, si vous ne le faites pas, votre congé FMLA pourrait être refusé.
Est-ce que je serai toujours approuvé pour un congé FMLA si je remplis les conditions?
Réponse courte: vous devriez être.
Si vous travaillez pour un employeur couvert (c'est-à-dire qu'il compte plus de 50 employés dans un rayon de 75 km), vous remplissez les conditions d'éligibilité (vous y travaillez depuis plus de 12 mois et avez travaillé au moins 1 250 heures pendant cette période), Si votre situation répond aux définitions énoncées ci-dessus, vous ne pouvez légalement pas vous refuser un congé de la FMLA.
Cependant, des dénégations injustifiées se produisent toujours. Reportez-vous à la section ci-dessous pour savoir quoi faire si vous pensez que votre employeur a violé vos droits à la FMLA afin de déterminer la meilleure voie à suivre.
Suis-je obligé de faire quoi que ce soit pendant mon congé de la FMLA?
Si vous prenez ce congé non rémunéré, êtes-vous obligé de faire quoi que ce soit pendant votre séjour? Devez-vous consulter vos courriels ou fournir des mises à jour fréquentes de votre statut?
Il n'est pas nécessaire que vous restiez en contact sur des questions de travail lorsque vous prenez un congé de la FMLA. «Le but est de donner aux gens le temps dont ils ont besoin pour passer du temps avec les membres de leur famille. Il n'est donc pas nécessaire que les employés s'enregistrent, mais rien n'interdit également aux employeurs ou aux employés de vérifier si tel est leur préférence», explique Heller.
Quels sont mes droits lorsque je retourne au travail?
Les congés FMLA offrent une protection de l'emploi, ce qui signifie qu'à votre retour, vous devez être réintégré dans le même poste que vous occupiez - ou au moins un poste équivalent en termes de tâches, statut, compétences, autorité, salaire, avantages et horaire de travail. Toutefois, sachez que cette zone peut être au mieux trouble, à quelques exceptions près.
«Cela ne signifie pas que votre travail doit rester le même si l'entreprise prend des décisions commerciales», déclare Heller. "Si l'entreprise souhaite changer les choses, elle est autorisée à le faire pendant votre congé de la FMLA."
Ainsi, par exemple, imaginez que vous soyez responsable de la gestion d’un grand compte avant votre congé. Si ce compte ne renouvelle pas son contrat pendant votre absence et que toutes les personnes qui lui sont affectées sont licenciées, vous ne pourrez pas revenir à votre travail, car il n'y a pas de travail sur lequel vous pouvez revenir. (En tant que, vous pouvez toujours être mis à pied pendant que vous êtes sur FMLA, tant que ce n'est pas parce que vous avez pris votre congé.)
«Le problème avec la FMLA et les personnes qui prennent ce type de congé, c'est que les entreprises aiment aller de l'avant et n'aiment pas accueillir les personnes qui souhaitent sortir, car cela les empêche de faire avancer les choses», ajoute Heller.
Est-ce que ça veut dire que tout sera pareil quand je reviendrai?
Même si vous avez droit à un travail similaire, prendre un congé de la FMLA ne signifie pas que vous retournerez au bureau avec une machine à remonter le temps et que tout se passera exactement comme vous l'avez laissé.
De nombreux changements peuvent survenir lorsque vous êtes absent du bureau et, malheureusement, votre absence peut susciter beaucoup de ressentiment et d'autres émotions chez votre superviseur et les membres de votre équipe.
Légalement, votre employeur ne peut pas exercer de représailles contre vous pour avoir pris ce congé - mais, comme Denise l'a constaté, cela ne veut pas dire que cela ne se produit pas.
«Même si j'étais en congé FMLA et que j'avais été approuvé, mon travail ne me plaisait toujours pas», explique-t-elle. “Le fait de devoir ajuster fréquemment mes heures a été traduit par le fait que je n'étais pas un joueur d'équipe, les choses se sont donc tendues. Certains directeurs ont cessé de me parler et il y avait beaucoup de questions telles que: "Pourquoi ne pouvez-vous pas être ici?" et je répèterais un million de fois que j'étais sur FMLA. "
Elle explique qu'elle a même eu de mauvaises notes lors de l'évaluation de son rendement pour son «horaire inflexible» avant d'être décidée à ouvrir une enquête avec son département des ressources humaines. Alors qu'ils ont statué en sa faveur et que ses notes de performance ont finalement été changées, elle explique que le ressentiment a continué, l'amenant finalement à quitter ce travail.
Ce type d'expérience est (espérons-le!) Plus l'exception que la règle, mais il rappelle que ces lois pour les employés ne sont pas toutes des cases à cocher et un langage juridique noir et blanc. Des éléments humains en jeu peuvent introduire des dynamiques intéressantes et des complications inattendues.
Quelles sont mes options si je pense que mon employeur a violé la FMLA?
Disons que vous vous trouvez dans la situation regrettable où vous êtes convaincu que votre employeur a violé vos droits à la FMLA. Vous pensez peut-être que votre congé a été injustement refusé ou vous êtes retourné au travail et avez été placé dans une position manifestement inférieure à celle que vous avez laissée.
Maintenant quoi? Quel est votre meilleur plan d'action?
Heller conseille de jouer gentil et que rouler ne sert à rien - c'est à vous de faire valoir vos droits. «Vous devez vous défendre et aller à votre service des ressources humaines», dit-il. «Si vous êtes vraiment inquiet, parlez à un avocat spécialisé en droit du travail. Peut-être que vous n'avez même pas de réclamation, mais il est utile de savoir. "
En bref, ne restez pas silencieux. Communiquez votre problème à votre service des ressources humaines (ou, si vous n'en avez pas, à qui que ce soit avec qui vous avez travaillé pour demander votre congé FMLA). Comme avec n'importe quoi, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre employeur lise dans vos pensées.
Le besoin de prendre un congé de la FMLA n’est pas le sujet le plus passionnant à considérer. Si vous ne retenez qu'une seule chose de toute cette information, formulez-la comme suit: tant que vous remplissez toutes les conditions requises, vous avez le droit de l'obtenir - n'hésitez donc pas à la demander si besoin de ça.
«Ce n'est pas quelque chose que la société vous offre comme avantage», conclut Heller. "C'est ton droit."
