L'été est presque terminé, ce qui signifie que les habitants des cabines du monde entier font leurs valises et essaient de gagner un peu plus de temps de vacances avant que le temps ne devienne froid.
Mais avant d’abandonner vos talons hauts pour les tongs, pensez à bien ficeler tout ce qui reste mal au travail. En vous assurant que votre emploi du temps est clair et que votre travail est terminé avant votre départ, vous pouvez vous concentrer sur les tâches vraiment importantes en votre absence, par exemple choisir entre une piña colada et un daiquiri à la fraise.
Voici ce que vous devez faire pour que votre temps de congé soit un succès.
Quelques mois avant: obtenez-le sur le calendrier
Un de mes amis a récemment économisé pendant des mois pour se rendre en Afrique du Sud, seulement pour apprendre qu'il devrait rentrer tôt pour assister à un événement professionnel crucial et acheter un nouveau billet d'avion de 1 200 dollars pour remplacer son vol original, non remboursable. . La morale de cette histoire? Avant de réserver vos billets ou de payer pour une seule chambre d'hôtel, passez vos projets de vacances auprès de votre patron. Assurez-vous que votre absence ne coïncide pas avec des réunions importantes, des conférences à ne pas manquer ou tout autre événement important.
Vérifiez que vous disposez de suffisamment de temps de prise de force ou de vacances pour couvrir le voyage que vous planifiez. C'est une étape facile à prendre et cela peut vous faire économiser beaucoup d'argent en plans annulés et en dépôts de vacances perdus (sans parler de beaucoup de chagrin d'amour) si pour une raison quelconque vous ne pouvez pas prendre congé.
Quelques semaines avant: le travail à venir
Faites une liste de ce que vous devez accomplir avant de partir, ainsi que de tout projet devant être achevé dès votre retour de vacances. Partagez également cette liste avec votre patron à l'avance, vous êtes donc sur la même longueur d'onde en ce qui concerne ce qui va être fait avant de partir et ce que vous terminerez à votre retour.
Travaillez ensuite pour vous assurer que tout sur la liste est terminé avant l'arrivée de votre voyage, même si cela implique de déjeuner à votre bureau ou de passer quelques nuits en retard au bureau. Vous ne voulez pas manquer le plaisir des vacances parce que vous vous inquiétez des prochaines échéances ou, pire encore, que vous êtes coincé dans la finition de votre chambre d'hôtel sur votre ordinateur portable.
Vous voudrez peut-être même recruter un collègue pour vous aider à gérer votre charge de travail et prendre en charge tous les projets critiques qui surviennent pendant votre absence. Assurez-vous simplement que votre chef est d'accord pour que vous déléguiez le travail et n'oubliez pas de donner à votre collègue toutes les informations dont il a besoin pour mener à bien le projet. Incluez une liste détaillée d'instructions, la date limite du projet et un moyen de vous contacter en cas de problème ou de question.
La semaine avant: discutez de la façon dont vous serez déconnecté
Dans un monde idéal, faire ses valises pour des vacances serait simple. Maillot de bain - vérifiez. Crème solaire - vérifiez. Ordinateur portable - pas nécessaire. Malheureusement, la réalité est que beaucoup d'entre nous ne peuvent pas se permettre de se déconnecter totalement du travail pendant une semaine ou plus. Avant de partir en vacances, demandez à votre patron si elle s'attend à ce que vous vérifiiez vos courriels ou écoutiez des messages vocaux pendant votre absence. Si vous vous trouvez dans un endroit sans réception de téléphone portable ni de réseau Wi-Fi, assurez-vous que votre supérieur sait qu'il ne pourra pas vous joindre.
Et s'il est souvent nécessaire de rester au moins un peu connecté, assurez-vous de définir de manière proactive certaines limites. N'hésitez pas à faire savoir à votre chef que vous ne pourrez consulter votre téléphone et vos courriels qu'occasionnellement, par exemple une fois par jour ou quelques fois par semaine. La plupart des patrons iront bien si vous ne répondez aux messages critiques qu’après votre retour au bureau.
Définir les attentes à l'avance peut vous faire économiser beaucoup d'argent (les frais de réseau hors réseau peuvent augmenter rapidement) et, plus important encore, vous permet de passer le plus clair de votre temps à vous détendre, pas seulement à travailler. à distance.
Le jour d'avant: dites au revoir
Les vacances sont un excellent moyen de se détendre et de se ressourcer, mais ne sont pas une excuse pour laisser tomber les bonnes manières. Assurez-vous d'informer à l'avance les clients et les collègues que vous serez en dehors de la ville, dites-leur quand vous comptez revenir, et donnez-leur le nom de la personne à contacter pour toute question ou préoccupation entre-temps. Vous avez travaillé dur pour entretenir de bonnes relations avec vos collègues et vos clients. La dernière chose que vous voulez faire est de leur faire se demander où vous êtes allés ou pourquoi ils sont ignorés.
Enfin, juste avant de vous diriger vers la porte, modifiez le message sur votre téléphone et définissez le rappel d'absence du bureau sur votre courriel professionnel afin que toute personne essayant de vous contacter en votre absence sache quand vous serez de retour et qui contacter dans l'intervalle.
La prochaine fois que vous vous apprêtez à quitter votre travail pour quelques jours, assurez-vous d'avoir rempli cette liste de contrôle avant les vacances. Cela vous aidera à garder vos vacances sans stress et vous permettra de passer au moins quelques jours cet été à profiter des plaisirs simples de la vie, sans vous soucier de ce qui se passe au bureau.
