Si vous êtes un peu comme moi, vous pourriez utiliser une heure ou deux de plus par jour. Eh bien, je ne suis malheureusement pas un magicien qui rembobine l'horloge, mais j'ai une stratégie qui vous aidera à sentir que vous avez gagné un peu plus de temps: découvrir vos heures les plus productives de la journée et les protéger de votre vie. .
Jodi Wehling, dans un article pour People Matters, les appelle vos «heures en or». En d'autres termes, ces heures de la journée où vous êtes le plus alerte, le plus motivé et le plus inspiré pour plonger dans votre liste de tâches ou votre boîte de réception. et faire avancer les choses. Si vous y réfléchissez, vous avez probablement fait deux fois plus de travail au cours de vos heures d'or qu'à d'autres moments de la journée.
Par exemple, je me sens généralement doté de capacités surhumaines le matin, alors que je commence à me débattre à partir de 15 heures. Disons que j'ai un article à écrire et une réunion de brainstorming avec mon équipe. La réunion de brainstorming va prendre une heure. L'article peut prendre une heure, si je le frappe le matin, ou deux, si j'essaie de le résoudre l'après-midi. Donc, en planifiant mon horaire en conséquence, c'est-à-dire en tenant la réunion plus tard, j'économise essentiellement du temps dans ma journée.
Vous ne savez pas quelles sont vos heures en or? L’écrivain Inc., Damon Brown, suggère de passer une journée de travail sans réunion. Lorsque votre emploi du temps n’est pas dicté par d’autres, vous pourrez faire attention à vos schémas naturels de pics et de creux de productivité.
Une fois que vous en avez pris conscience, écrit Wehling: «… protégez-les de votre vie. Bloquez le temps et marquez-le comme "occupé". Résistez à la tentation de réserver ce moment pour une réunion. C'est ton heure. Cela vaut deux fois plus que d’autres fois pour ce que vous pouvez obtenir. »
Maintenant, je sais que cela peut être difficile, surtout si vous n’avez pas le contrôle total de votre emploi du temps. Et vous devrez peut-être faire des ajustements en fonction de ce qui fonctionne le mieux pour votre rôle ou votre équipe. (J'organiserai de temps en temps des entretiens matinaux avec des candidats qui ne peuvent arriver qu'avant le travail.)
Si tel est le cas, je recommande quand même de parler à vos collègues ou à votre patron pour voir si vous pouvez garder au moins une heure ou deux par jour gratuite pour seulement votre travail le plus important. En fait, voyez si vous pouvez parler au reste de l'équipe de ce que sont leurs heures d'or. Si votre réunion du personnel permanent a lieu à 10 heures et que plusieurs personnes travaillent mieux le matin, un changement d'horaire pourrait améliorer la productivité de tous.
Mais dans l’ensemble, ne vous sentez pas coupable de protéger vos meilleures heures de travail. Cela fera de vous un employé plus productif - et probablement plus heureux. Et quel patron ne veut pas ça?
