Je suis toujours à l'affût du prochain hack de productivité qui raccourcira ma semaine de travail. Mais même avec tout ce temps passé à expérimenter avec des listes et des applications, j'avais toujours cette fenêtre chaque semaine alors que j'étais à court de temps.
Peut-être, pour vous, cette fenêtre est-elle lorsque vous vous mettez au travail lundi. Ou pendant cette fenêtre géniale de 15 à 17 heures juste avant la ligne d'arrivée du vendredi.
Chaque fois que cela se produit, c'est exactement le moment de plonger dans l'activité Research-Plan-Connect (RPC) de l'entrepreneur Sol Orwell. Cela ressemble à ce que cela ressemble: un bloc de temps loin du travail imposé par les délais pour se concentrer sur ces trois catégories: recherche, planification et connexion.
Depuis que je suis au courant, j'ai commencé à réserver du temps à mon emploi du temps pour travailler sur des choses qui me font avancer, plutôt que sur des choses qui respectent les délais. Et après trois mois de travail, j'ai découvert que je lisais tous les articles que je conservais et envoyais un courrier électronique aux personnes avec qui j'avais l'intention de renouer les liens.
J'ai été capable d'accomplir de grandes choses, tout en développant mes compétences et mon réseau, d'une manière qui m'aurait pris beaucoup plus de temps si j'avais simplement suivi mon ancienne approche «je vais l'adapter ici et là».
Voulez-vous donner un coup de feu? Voici ce que vous pourriez faire pendant votre nouvelle heure RPC:
Recherche
Je suis un accumulateur d'articles réformé. J'avais l'habitude de sauvegarder des articles de l'industrie avec l'intention de les lire pendant des semaines, sans jamais y parvenir.
En regardant en arrière, il semble assez évident de bloquer le temps pour, vous savez, les lire. Mais réserver ce temps, en particulier, fait toute la différence.
Ou, si vous ne savez pas par où commencer, explorez les éléments qui pourraient vous aider au travail. Celles-ci peuvent inclure de nouveaux outils ou ressources, des conférences auxquelles vous envisagez d'assister ou des ateliers qui, selon vous, bénéficieraient à votre équipe.
Si vous pouvez réserver un webinaire pour renforcer vos compétences pendant votre fenêtre de recherche: parfait .
Et ce client potentiel que vous avez été cyber-harcèlement? Oui, c'est juste de la recherche.
Je configure les alertes Google pour des sujets liés à mon secteur. De cette façon, il y a une série de nouvelles préparées que je suis prêt à absorber chaque semaine. C'est comme ça que je reste fraîche et "au courant".
Plan
Type A: réjouissez-vous! Et pour les non-types A, je vous promets que vous trouverez ça intéressant aussi.
Si vous êtes RPC le vendredi comme moi, la planification pour la semaine à venir pendant ce bloc sera une évidence. Mais il n'est pas nécessaire que ce soit le vendredi et que votre planification hebdomadaire ne soit pas impliquée non plus.
Lorsque vous en avez besoin, prenez le temps de définir vos grands projets ou vos objectifs pour le trimestre.
Utilisez peut-être même le temps nécessaire pour revoir votre plan de développement personnel et réfléchissez à la manière dont vous allez atteindre des objectifs plus ambitieux pour faire avancer votre carrière.
Utilisez votre fenêtre de planification pour diviser votre tâche herculéenne en petits morceaux gérables; et quand vous y reviendrez, vous aurez une première étape en direct (et deux et trois).
Relier
Le temps de connexion consiste à réchauffer et à établir des relations clés avec des collègues, des clients, des partenaires commerciaux, des amis au travail ayant déjà occupé un emploi - la liste est longue.
Je ne suggère pas que vous preniez soudainement toutes vos dates de café dans des réunions dos à dos et que vous reveniez au travail nerveux, ou fixez-le sans broncher sur LinkedIn. (Cependant, si vous mettez toujours ces choses pour "quand vous avez le temps", c'est une fenêtre pour les faire - dans des limites raisonnables).
Cela peut être aussi classique que d'envoyer une note de remerciement ou une carte d'anniversaire par la poste ou aussi informel que d'envoyer un tweet sincère. Des sessions de brainstorming en tête-à-tête, des discussions avec votre mentor et le happy hour du vendredi comptent également!
Enfin, si vous voulez vraiment réussir avec cette approche, rappelez-vous: ne vous y trompez pas.
Bien que vous ne vouliez pas être un bâton dans la boue (par exemple, dire à vos contacts de réseau que vous ne rencontrerez que pendant cette fenêtre, que leur emploi du temps soit maudit ou que vous ayez l’impression de devoir scinder chaque bloc en tiers parfaits), pour être honnête sur la différence entre le faire fonctionner pour vous, et prétendre que les vidéos de chat sont «recherche».
Si vous utilisez ce nouvel horaire de travail pour toutes les activités qui stimulent votre carrière et qui vous font perdre du temps, vous vous retrouverez impatient de profiter des heures jadis les moins productives de votre semaine.
