J'ai lu des articles sur les dernières applications pour améliorer la gestion du temps, mais je ne les ai jamais téléchargées. Je voudrais savoir comment les autres utilisent les minuteries, les outils et les techniques pour améliorer leur flux de travail, mais je n'applique pas leurs leçons à ma liste de tâches.
En effet, dès que j'essaie d' imposer la productivité, je me révolte contre moi-même et je finis par tergiverser.
Ne vous méprenez pas: je suis tout à propos de maximiser mon temps. J'ai un bébé de trois mois avec lequel je reste à la maison; Je travaille près de 30 heures par semaine (à distance); et comme mon mari est entraîneur de football universitaire, il passera donc sept jours par semaine au bureau jusqu'aux vacances (c'est-à-dire que je suis également responsable de la maison).
Il y a des courriels de réponses, des articles à écrire et à éditer, des articles d'actualité virale à suivre, des repas à préparer, un mari pour FaceTime, et bien sûr, un bébé adorable et adorable à aimer, et à jouer avec, et dépenser une énorme temps nécessaire à la sieste. Ai-je mentionné que je m'entraîne aussi pour un organisme de bienfaisance 5K?
Si vous êtes prêt à vous laisser aller, ne vous inquiétez pas: ce n'est pas un article sur la façon dont je "fais tout". Parce que je ne le fais pas. Même avec une baby-sitter qui vient toutes les semaines, je suis de ceux qui ont 80 notifications de courriels non lus sur mon téléphone, qui prend au moins une semaine pour renvoyer un appel personnel et qui possède suffisamment de piles de magazines non lus pour que ma table de bout on dirait qu'il appartient au cabinet d'un médecin.
Mais je parviens à garder ces différentes plaques en l'air et à casser les culs à mon travail. Voici mon secret: je n'ai pas une routine à laquelle je m'en tiens jour après jour. Au lieu de cela, je me donne le pouvoir de faire ce que je veux.
Avant que vous ne commenciez à m'appeler un enfant gâté, permettez-moi d'expliquer mon approche - je me donne toujours le choix.
Pensez-y: chaque fois que vous faites face à une indécision, si vous vous limitez aux options que vous devez choisir, le chemin à suivre devient plus clair. Au lieu de peser le pour et le contre d’une douzaine de restaurants, vous vous demandez si vous souhaitez une salade, une pizza ou un sandwich et vous savez tout à coup où vous voulez aller.
De même, lorsque j'avais des tâches à accomplir, je trouvais que les exécuter comme je l'avais choisi (dans ce cas, l'élément par lequel je voulais commencer) me permettait de traiter ma liste plus rapidement et avec plus de bonheur. Par exemple, si je devais faire du sport, nettoyer mon appartement et aller au magasin; J'étais beaucoup moins résistant si je prenais une minute pour me permettre de décider quelle tâche j'allais faire en premier. De là, je ne me traînais pas au gymnase; J'allais courir parce que je voulais le faire plus que je ne voulais nettoyer la cuisine. Et au moment où j'ai atteint le bas de la liste, je me sentais déjà si productif que je voulais aussi réaliser ce dernier élément, le moins préféré.
J'ai commencé à appliquer la même stratégie à ma charge de travail et j'ai constaté que cela fonctionnait très bien. Qui a dit que je devais d'abord répondre aux emails et écrire en second? Qui a dit que je devais rédiger un article avant d'en éditer un autre?
Y a-t-il des moments où la réponse à ces questions serait «mon patron» ou un «délai client» parce que quelque chose est urgent? Sûr. Mais quand cela ne gênera pas l'emploi du temps de quelqu'un d'autre - et notez que c'est crucial pour cette approche - je me laisse choisir ce que je vais faire en premier. Parce que quand je me laisse choisir, je suis beaucoup plus susceptible de me concentrer sur la tâche à accomplir (au lieu de trouver une raison de vérifier Instagram - encore une fois).
La clé pour faire ce travail pour vous est de vous présenter deux choix qui feront progresser votre charge de travail. Ne choisissez pas entre répondre à des courriels ou rencontrer un ami pour le déjeuner. Choisissez deux tâches qui doivent être accomplies, puis choisissez celle que vous aimeriez le plus aborder en premier.
Une fois que c'est fait, vous (espérons-le) serez sur une lancée et il sera plus facile de continuer. Oui, vous devrez quand même faire les projets de la liste inférieure, mais vous aurez enfin l'antidote aux matinées où vous ne faites rien car vous ne trouvez pas d'endroit où commencer.
Même si, comme moi, vous n’avez jamais fait grand cas des piratages de productivité à la mode, vous constaterez peut-être que cette approche fonctionne pour vous. Bien sûr, vous rappeler que vous devez choisir ce que vous faites en premier n’est qu’un changement d’esprit. Mais parfois, c'est tout ce dont vous avez besoin pour faire plus et vous amuser en chemin.
