Dans une vie professionnelle passée, j'avais mon propre assistant. Quelqu'un qui (entre autres choses) pourrait absorber le va-et-vient de la planification des courriels et envoyer des invitations une fois que tout a été dit et fait. C’était un luxe pour lequel je suis vraiment reconnaissant et dont de nombreux professionnels pourraient bénéficier.
Mais je sais à quel point il peut être difficile d’avoir même un assistant à temps partiel jusqu’à ce que vous soyez au niveau de la direction. Jusque-là, vous aurez l’impression que la tâche de planification ne se terminera jamais.
Depuis que j'ai quitté le monde de l'entreprise et créé The Muse, j'ai fait mon propre planning et je suis toujours à la recherche d'outils qui me simplifient la vie, un peu à la manière de cet assistant en chair et en os d'autrefois. Ma dernière obsession: Assistant.to. Assistant.to est un plug-in Gmail (qui sera bientôt lancé pour Outlook) et se place discrètement dans votre nouvelle fenêtre de message. Il doit être utilisé chaque fois que vous devez planifier un nouveau rendez-vous.
Voici comment ça fonctionne. Lorsque vous souhaitez planifier une réunion avec une personne, cliquez sur «Sélectionner les heures» dans votre barre Assistant.to pour déclencher une fenêtre contextuelle et sélectionnez les heures disponibles à offrir.
Vous pouvez faire défiler votre calendrier et mettre en surbrillance les plages horaires qui vous conviennent le mieux, sur trois jours maximum.
Une fois que vous avez sélectionné vos disponibilités, cliquez sur le bouton «Insérer le temps dans un courrier électronique» pour tout transférer dans votre courrier électronique initial à votre contact.
Votre contact peut ensuite sélectionner l'heure qui convient le mieux et cliquer sur le lien directement dans l'email pour générer une invitation à vous deux.
Pas plus d'e-mails en arrière. Pas plus de confirmation que le temps fonctionne le mieux pour vous deux. Plus besoin d'ajouter des réunions à votre calendrier. Avec cet outil astucieux, un seul e-mail fait tout le travail pour vous.
C'est presque comme avoir un assistant. Presque .
