Nous sommes tous assez rapides pour admettre que participer à des réunions n’est pas notre activité préférée. Mais les planifier? Cela peut être encore pire.
Je comprends: Participer aux chaînes de messagerie en cours «Que diriez-vous de nous rencontrer à?» Et «Que le temps ne fonctionne pas pour moi» ou décider si Google Hangouts ou Zoom est mieux n'est pas mon idée du plaisir non plus.
Mais vous pouvez mettre fin à toutes les difficultés liées à l'une de ces applications de réunion. Ils sont faciles à utiliser, gratuits (s’ils ne sont pas économiques pour obtenir toutes les fonctionnalités) et disponibles sur diverses plates-formes. De plus, ils constituent un moyen génial de mettre la technologie au travail afin que vous puissiez recommencer à faire de même.
Assistant de réunion # 1
Assistant.to est une extension de Chrome qui vérifie votre emploi du temps et met les heures proposées dans un courrier électronique afin que la personne que vous rencontrez puisse choisir son option préférée en un seul clic. Il se souvient de l'endroit et du moment où vous aimez vous rencontrer, en plus de détecter les fuseaux horaires (ce qui est très pratique pour la communication à travers le pays).
Idéal pour planifier des réunions individuelles rapides et sur Gmail.
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Application de réunion n ° 2
Cette application crée une page Web simple avec des choix de temps de réunion afin que vous puissiez facilement partager le lien avec n'importe qui. Vous pouvez ajouter des temps de mise en mémoire tampon autour des événements, établir un nombre maximal de réunions par jour et définir des limites pour la planification de dernière minute afin de vous assurer que votre journée n'est pas trop chargée.
Idéal pour la planification: rendez - vous avec des clients ou des clients qui n'utilisent pas le même fournisseur de service de messagerie que vous (et lorsque vous souhaitez intégrer d'autres applications telles que Salesforce)
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Réunion App # 3 Doodle
Doodle vous permet de réaliser et de diffuser des sondages afin de déterminer le meilleur moment pour un groupe. Vos participants n'ont pas besoin d'un compte Doodle pour répondre à un sondage, mais toute personne qui s'inscrit peut synchroniser des événements avec son calendrier.
Idéal pour planifier: une occasion de se réunir en groupe
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Application de réunion n ° 4 Google Agenda
Si vous et votre équipe utilisez Google Agenda, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un outil de planification distinct. Au lieu de cela, vous pouvez comparer la disponibilité directement ici. Cliquez simplement sur l'onglet "Trouver une heure" dans un événement Google Agenda pour voir quand vos participants à la réunion sont libres. Tout le monde devra disposer de calendriers publics ou partagés pour que cette fonctionnalité fonctionne.
Idéal pour planifier: réunions avec votre propre équipe (et vous vivez déjà dans Google Agenda)
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Meeting App # 5 Meeting Bot
Que faire si vous utilisez Slack plus que le courrier électronique? Après avoir installé ce bot, il vous suffit de taper une commande rapide dans Slack et de coordonner et de planifier instantanément une réunion avec l’un de vos collègues.
Idéal pour planifier vos réunions : réunions via Slack
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J'ai moi-même essayé plusieurs de ces applications de réunion et je suis surpris par le temps et l'énergie économisés. Alors, accordez-vous une faveur à vos coéquipiers et à vos clients, et vérifiez-les. Vous rendrez la vie de chacun plus facile et vos réunions plus efficaces. Et n'est-ce pas un si bon sentiment?
