Vous avez mis beaucoup de temps à constituer un vaste réseau de personnes en assistant à des conférences, en assistant à des événements de l'industrie et en contactant des personnes que vous admirez. Génial!
Mais si vous stockez simplement ces contacts dans votre carnet d'adresses et ne vous connectez que lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi ou que vous recherchez une introduction spécifique, vous pouvez également ne pas avoir de réseau du tout. Après tout, si vos relations n’ont pas l’impression d’avoir beaucoup de relations avec vous, elles ne seront probablement pas très enclines à vous aider. Ils pourraient même ne pas se souvenir de qui vous êtes.
Maintenir un réseau actif et prospère prend du temps, de la planification et même un peu de créativité. Mais si vous faites des efforts, l'impact que cela aura sur votre carrière en vaudra la peine. Voici votre plan d'action pour vous assurer que vos relations ne seront pas perdues.
Se préparer au succès: Suivre et planifier
La première étape pour rester au sommet de votre réseau de relations consiste à rester organisé. J'ai adopté cette technique après avoir lu le livre Never Eat Alone de Keith Ferazzi, et bien que cela puisse paraître un peu fastidieux, le gain en vaut la peine!
Commencez par configurer un tableur pour suivre vos contacts avec les colonnes suivantes: Nom, Titre du poste, Société, Industrie, Contacts, Score (je l’expliquerai dans un instant), Ville, Première date de contact, Dernière date de contact et notes.
Télécharger mon modèle de suivi des contacts
Mettez tous vos contacts professionnels dans le tableur. Pour la colonne "Score", développez un système de classement de vos contacts en fonction de la fréquence à laquelle vous souhaitez rester en contact: Pour moi, "1" signifie un contact mensuel, "2" signifie que je touche une base trimestrielle, et "3" signifie que j'atteins Tous les six mois ou un an, dans la colonne "Notes", indiquez les intérêts de votre contact, notamment les liens sur lesquels vous avez tissé des liens ou ce que vous savez, à la suite de vos recherches en ligne.
Ensuite, accordez la priorité à la surveillance de votre réseau en mettant réellement du temps sur le calendrier pour le faire. Je programme des heures séparées chaque semaine pour contacter de nouvelles personnes et pour contacter des personnes déjà présentes dans mon tableur. Cela peut sembler stupide de le programmer officiellement, mais si vous ne le faites pas, cela signifie que vous ne le définissez pas vraiment en priorité - et cela ne sera probablement pas fait.
Garder le contact: Ajouter de la valeur à la relation
Maintenant que vous êtes tous organisés, il est temps de passer de quelqu'un que vos contacts ont rencontré une fois lors d'une conférence à quelqu'un qu'ils ont hâte d'entendre. Mais comment développez-vous une relation avec quelqu'un sans être trop envahissant? Voici quelques-unes de mes façons préférées de rester en contact:
Partager des articles favoris
Nous avons tous entendu ce conseil auparavant, mais à quelle fréquence le faites-vous réellement? Envoyer par courrier électronique des liens vers des articles pertinents avec une analyse brève et réfléchie est probablement le moyen le plus simple de maintenir une relation. Utilisez Delicious ou un autre service de bookmarking pour garder une trace des articles que vous avez vraiment appréciés. Ensuite, lorsque vous vous asseyez pour contacter vos contacts, parcourez les signets pour voir s’il ya quelque chose de pertinent que vous puissiez leur envoyer (votre colonne «Notes» sera extrêmement utile à cet égard).
L'un des meilleurs exemples de cette technique apparaît dans un article de blog de Jon Miller, vice-président du marketing et cofondateur de Marketo. Bien qu'il en parle dans le contexte de la création de prospects, je pense en fait que cela fonctionne également pour ajouter de la valeur à votre réseau. Écrire des emails comme ceux-ci, et je vous promets que vous ne serez pas oublié!
Donnez le délabrement d'un bon livre
Prenez l’habitude de taper des notes sur les meilleurs livres que vous avez lus et qui concernent votre secteur d’activité ou sur des centres d’intérêt que vous partagez avec vos contacts. Ensuite, convertissez les notes en PDF et envoyez-les à tous ceux qui pourraient les trouver intéressantes. (J'ai appris cette technique grâce à un podcast vidéo que Maneesh Sethi, un entrepreneur, a fait avec l'ancre d'ESPN, James Swanwick.)
Conseil bonus: si vous utilisez un Kindle, vous pouvez copier et coller vos extraits Kindle de la page de votre compte Kindle, puis les formater pour qu'ils ressemblent à des notes de livre (c'est un gain de temps considérable!).
Leur donner une tape sur le dos
Prouvez aux contacts que vous êtes attentif en les félicitant pour les étapes de leur carrière. Utilisez Newsle pour garder un œil sur ce qui se passe dans la vie de vos contacts (ou configurez des alertes Google pour vos contacts les plus proches). Lorsqu'ils obtiennent un nouvel emploi, donnent une excellente présentation ou publient un article sur un site Web majeur, envoyez-leur un petit mot pour les féliciter pour leurs jalons et leur dire que vous admirez le travail qu'ils accomplissent.
Mais rappelez-vous d'être précis! Dire à votre contact exactement pourquoi vous avez aimé son article ou quelle partie du discours de la conférence que vous avez vu vous a vraiment pris en ligne rendra votre message beaucoup plus mémorable qu'un simple "félicitation".
Les remercier pour leur influence
Avez-vous finalement décidé d'insérer cet article dans votre tête à la suite d'un contact déclaré sur Twitter? Un article récent de l'un de vos contacts vous a-t-il fait repenser votre stratégie de carrière? Quand les gens t'inspirent, dis-leur! Peu importe leur niveau d'activité, la plupart des gens aiment entendre dire qu'ils ont changé la vie de quelqu'un d'autre.
Vous voulez savoir exactement comment utiliser vos emails? Je vous apprendrai à être riche , Ramit Sethi a écrit un excellent article avec de véritables scripts de messagerie pour ajouter de la valeur à votre réseau.
Mettre en place une date
Le courrier électronique est un excellent moyen de rester en contact, mais la communication avec des personnes en personne est inestimable si vous souhaitez construire une relation durable. Donc, si la géographie le permet, invitez les gens à prendre un café ou à déjeuner de temps en temps (puis de temps en temps) (afin de ne pas sembler trop excité). Selon la nature de votre relation, vous pouvez positionner la réunion comme une opportunité de toucher simplement une base ou comme une occasion de parler de quelque chose de spécifique, comme un projet que vous pensez pouvoir aider.
Si vous voyagez, prenez le temps de visiter des contacts que vous ne voyez pas aussi souvent. Lorsque vous planifiez un voyage, utilisez votre feuille de calcul pour trier vos contacts par ville afin de voir facilement qui vous devez inviter à déjeuner.
Gardez à l'esprit que tout le monde ne répondra pas à vos courriels ni n'acceptera vos invitations à une date de café, mais ne laissez pas un non-répondant vous abattre. Si vous établissez des relations régulières et amicales avec même seulement 20% des personnes que vous avez sur votre liste, vous constaterez un changement important dans la puissance de votre réseau afin de vous offrir de nouvelles opportunités. Les gens commenceront à vous contacter lorsqu'ils apprendront des offres d'emploi et vous enverront des informations pertinentes. Et si vous avez besoin de faire appel à votre réseau pour une recommandation ou un conseil, les gens seront beaucoup plus disposés à vous aider.
