OK, préparez-vous à la règle de productivité la plus importante de ma vie (et croyez-moi, j'ai beaucoup essayé). Prêt?
Effectuer une tâche, à la fin , avant de passer à la suivante.
Sceptique? Douteux? Pas convaincu? Je sais que j'étais. C’est trop simpliste, pensais-je, quand j’ai trouvé ce conseil en particulier il ya plus de 10 ans en lisant mon bien-aimé Almanach d’esprit, de sagesse et de conseils pratiques de Ben Franklin (fait: le livre fidèle est avec moi depuis plus de 14 ans et sept mouvements de cross-country).
Voici la page exacte où j'ai trouvé le conseil:
J'ai résisté à cette orientation pendant des années parce que cela ne me semblait tout simplement pas pratique. À l'époque, je dirigeais près de 30 personnes et j'étais responsable de nombreux rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels, de présentations PowerPoint et d'évaluations écrites. La seule méthode que j'utilisais pour gérer la lourde charge de travail consistait à effectuer toutes mes tâches en même temps, devenant ainsi une abeille multitâche et occupée.
En réalité, j'étais comme un pompier qui lutte contre des bougies d'anniversaire. Je pensais que pour être efficace et paraître compétent, je devais être constamment au courant de tout, ce qui me traduisait en panique si je ne répondais pas instantanément à un courrier électronique de mon superviseur. À la fin de la semaine, j'étais épuisé, épuisé et absolument effrayé le lundi matin.
L'un des inconvénients majeurs du multitâche (en plus de vous rendre fou) est la charge cognitive nécessaire pour changer de tâche si rapidement. Comme l'indique un article de l'American Psychological Association, «le multitâche peut sembler efficace en surface, mais peut en réalité prendre plus de temps et impliquer plus d'erreurs … même de brefs blocages mentaux créés par le passage d'une tâche à une autre peuvent coûter jusqu'à 40%. du temps productif de quelqu'un. "
Lorsque je suis tombé à nouveau sur le conseil, cette fois sous une forme différente (article de James Clear sur la méthode Ivy Lee, qui est une autre version de l'histoire de Charles Schwab), j'étais dans un état plus réceptif.
À ce stade, j'étais à peu près convaincu que je devais changer mon approche du travail.
Et au début, je ne pouvais pas croire à quel point le nouveau processus me rendait efficace. En fait, je pouvais en faire plus sans me sentir mort mentalement à 18 heures.
C'est toujours un travail en cours pour moi, et je me trouve souvent distrait et cherche mon téléphone ou vérifie mes courriels. Mais lorsque je peux mettre un terme à mes envies de changer de vitesse avant d’achever quelque chose, c’est alors que j’arrive vraiment dans la zone - travailler efficacement et produire un travail de haute qualité, beaucoup plus rapidement que si j’avais recours au multitâche.
Essaie. Examinez votre liste de tâches et supprimez un seul élément, du début à la fin, sans vous distraire de vos obligations. Oui, ce sera difficile la première fois, mais je vous promets que plus vous utiliserez cette méthode, plus ce sera facile.
Cela vous semble trop facile? Est-ce que tu l'as essayé? Faites le moi savoir sur Twitter.
