Une astuce pour organiser votre calendrier si vous êtes occupé - la muse

Il ne devrait pas être surprenant que j'ai développé mes habitudes d'organisation intenses pendant mes années de collège. Entre les cours, les activités parascolaires et les emplois sur le campus (sans parler du temps d'indisponibilité nécessaire pour que tout fonctionne correctement), je me suis vraiment étiré. Heureusement, le calendrier ambitieux a porté ses fruits: c’est au cours de cette période mouvementée que j’ai adopté des habitudes de planification qui ont permis de tout faire, mais non seulement de le rendre plus facile.

De nombreuses personnes organisent leurs calendriers en catégorisant les événements en fonction de différents domaines de leur vie. Je ne suis pas différent: en ce qui me concerne, mes calendriers «personnel», «professionnel», «engagement» et «académique» ont le dernier mot sur ce que je fais à chaque minute de chaque semaine.

Au moment où je suis passé à un horaire de travail à temps plein chez The Muse ce printemps, j'étais bien équipé pour gérer toutes les choses qui m'arrivaient. Entre les responsabilités typiques de ce travail, les réunions de pitch hebdomadaires et les tâches supplémentaires que je supervisais, mes journées se sont rapidement remplies. Ajoutez à cela quelques projets de conception et mon obsession (saine) pour la téléréalité estivale, et vous pourriez penser que j'ai sacrifié mon sommeil et vécu dans un état de stress constant pour s'adapter à tout cela.

Si vous avez déjà eu une semaine folle occupée (et qui n'en a pas eu?) Et souhaité que vous puissiez ralentir et vous accorder une pause, alors vous comprenez. Alors, comment ai-je pu retirer tout ça? La réponse est simple: j’avais un interrupteur marche-arrêt lorsque les choses devenaient trop pénibles. Et je l'appelle le calendrier "optionnel".

Voici comment cela fonctionne: Mettez tout ce qui n'est pas obligatoire dans ce calendrier. Dans ma vie, cela inclut les événements professionnels, les programmes d’enrichissement, les activités locales et la télé à la télé. Ce sont des événements que, idéalement , je pourrai intégrer, mais ce sont les premiers à se dérouler lorsque je me sens stressé.

Vous vous souvenez de la dernière fois que vous avez discuté d'un mélangeur de réseau? Vous finissez par vous dissuader et le rendre officiel en supprimant les détails de celui-ci sur votre calendrier «professionnel». Puis, la veille de l'événement, une réunion avec un client est annulée et vous avez tout à fait changé. Malheureusement, le courrier électronique contenant toutes les informations est enfoui profondément dans votre boîte de réception, et vous pensez aussi bien l’oublier.

Mais si vous aviez utilisé une catégorie «optionnelle», vous auriez pu prendre ces mêmes décisions avec beaucoup moins de difficulté. Au lieu d'ajouter l'événement lorsque vous en avez entendu parler pour la première fois, de le supprimer pendant la période critique et de le rechercher lorsque vous avez changé d'avis, vous auriez pu utiliser un seul bouton pour bénéficier exactement des mêmes avantages.

Mon utilisation personnelle préférée pour ce calendrier supplémentaire est la planification de mon temps de télévision si nécessaire. Cela signifie que je peux réserver une heure ou deux à Netflix certains soirs par semaine, ou organiser un rendez-vous scandaleux avec mon colocataire au cours de sa séance habituelle du jeudi. Découvrez que la famille vient en ville la semaine prochaine, alors votre groupe de téléspectateur de football doit passer au second plan? Facile. En un clic, la folie sportive disparaît de vos cheveux. (Et vous n'aurez pas à chercher Google les heures de coup d'envoi la prochaine fois que vous serez prêt à regarder.)

Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler le vôtre: