Dans le lieu de travail toujours actif d'aujourd'hui, où le fait d'être occupé est un signe d'honneur et où la disponibilité 24h / 24 est devenue la norme, les employés qui recherchent un bon équilibre entre travail et vie privée peuvent être désavantagés.
Ceux qui tentent de trouver un équilibre entre qualité de vie personnelle et réussite professionnelle sont parfois accusés de paraître paresseux et sans engagement. On présume que les personnes qui recherchent l'équilibre doivent éviter les responsabilités, alors que dans la plupart des cas, elles essaient simplement de créer une journée de travail qui favorise la productivité à long terme tout en maintenant leur motivation et leur concentration.
Il n’est donc pas étonnant que tant d’entre nous n’ayons pas pris la parole lorsque nous nous sentons épuisés ou que nous voulons plus de souplesse au quotidien; nous craignons d'être étiqueté le fainéant de bureau.
Alors, comment pouvez-vous atteindre un équilibre entre travail et vie privée sans avoir l’impression que vous assumez vos responsabilités? Le secret fonctionne de manière plus stratégique , vous pouvez donc exceller dans votre travail et avoir plus de temps pour votre vie en dehors du bureau.
Voici quelques conseils pour vous aider à travailler plus intelligemment et plus efficacement, plutôt que plus durement et plus longtemps, à la fois pour éviter l’épuisement professionnel et éviter toute question liée à votre éthique professionnelle.
1. N'oubliez pas la loi de Parkinson
Selon la loi sur la maladie de Parkinson, le travail prend de l'ampleur pour occuper le temps disponible pour l'achèvement. Si vous vous donnez jusqu'à la fin de la journée pour rédiger un rapport, devinez quoi? Cela vous prendra probablement jusqu'à la fin de la journée.
Cela illustre l’importance de fixer des limites à vos projets. Pour éviter de passer plus de temps que nécessaire sur des tâches, vous devez apprendre à mettre en place plus de structure afin de pouvoir travailler efficacement, et non pas constamment.
Essayez ceci: au lieu de passer tranquillement les 30 premières minutes de la journée à vérifier vos e-mails, accordez-vous cinq minutes pour traiter autant de messages que vous le pouvez.
Vous pouvez également planifier votre journée de manière créative en utilisant des activités personnelles ou sociales agréables pour étoffer votre liste de tâches. Par exemple, prévoyez d'assister à un cours d'art ou de rencontrer un ami après le travail pour vous empêcher de quitter le bureau. En limitant le temps dont vous disposez pour effectuer vos tâches, vous pouvez vous concentrer davantage sur le sujet.
2. Éliminer l'urgent, pas l'important
Avant de commencer à travailler sur un projet, assurez-vous de bien comprendre pourquoi vous le faites et quels sont les résultats ou l’impact concrets que vous souhaitez obtenir. Souvent, des tâches «urgentes», telles que des courriels, des appels téléphoniques ou des réunions d'urgence peuvent nous garder sur une roue de hamster perpétuelle, tandis que des tâches importantes qui contribuent réellement à la mission et aux objectifs à long terme sont mises de côté.
Alors, avant de vous lancer dans une tâche, posez-vous la question difficile: «Ai-je vraiment besoin de le faire? Il est temps de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
3. Créer des systèmes
Si vous terminez une activité ou une tâche plusieurs fois, documentez votre processus du début à la fin. Cela vous permettra non seulement de gagner du temps la prochaine fois que vous devrez répliquer cette affectation, mais vous aidera également à avoir une vue plus claire des tâches que vous pouvez déléguer.
Les projets routiniers et reproductibles, tels que l’établissement de rapports d’une certaine manière ou la mise en forme d’une présentation adaptée au modèle de votre entreprise, sont des cibles idéales pour la délégation, car ils contiennent des instructions claires et sont suffisamment génériques pour ne pas avoir à les compléter. .
Il en va de même pour votre vie personnelle. Par exemple, si vous organisez une fête d'anniversaire tous les ans, notez à quel moment envoyer des invitations et à qui, quand choisir un lieu et quels amis appeler pour apporter leur aide concernant différents aspects de la planification et de la configuration. Cela vous fera économiser du temps et du stress à long terme.
4. Connaissez vos heures de farniente
La plupart d'entre nous réalisons que nous sommes plus productifs à certaines heures de la journée, mais la clé pour bénéficier de ces informations est de pouvoir identifier ces heures et d'adapter votre emploi du temps en temps de ralentissement.
Au cours des prochaines semaines, faites attention aux moments où votre productivité est optimale et à celle où vous êtes le moins motivé.
Avez-vous du courant toute la matinée, mais avez-vous frappé un mur juste avant le déjeuner? Êtes-vous mentalement exclu des tâches professionnelles vers 17 heures en faveur de la navigation sur Internet? Ce sont vos heures de farniente. Une fois que vous avez compris vos pics et vos vallées, vous pouvez vous préparer pour le succès en structurant vos journées de manière à pouvoir s'attaquer au travail le plus important et qui attire l'attention avant ou après vos blocages lents. (Si vous avez des difficultés avec cela, ce quiz peut vous aider.)
5. Fixer les attentes tôt et souvent
Une communication directe, franche et fréquente avec votre patron et votre équipe est essentielle au maintien d'un bon équilibre entre travail et vie personnelle. Ils doivent comprendre exactement ce sur quoi vous travaillez, les types de tâches sur lesquelles vous ne travaillez pas, et ce qu’ils peuvent et ne peuvent pas attendre de vous lorsque vous travaillez à domicile, pendant le week-end ou lorsque vous travaillez. en vacances.
Par exemple, plutôt que de vous attendre généralement à voyager pendant quelques jours et à un accès limité au courrier électronique, indiquez votre disponibilité et le meilleur moyen de vous contacter (un message d'absence du bureau suffit pour cela). . Pour être plus précis, je dirai: «Je voyagerai et je serai disponible par courrier électronique de 10 heures à midi. Après 12 heures, contactez-moi par téléphone », évite les problèmes de communication et vous garantit que vous ne serez pas dérangé à des moments qui ne gêneront pas vos autres projets.
Tant que vous partagerez vos frontières dans un esprit de collaboration et de transparence, vos collègues apprécieront et respecteront votre honnêteté.
6. externaliser votre vie
Le temps libre est précieux. Lorsque vous avez du temps libre, vous voulez que ce soit réparateur - mais cela ne peut pas arriver si vous courez à la recherche d'un lave-linge ouvert, faites la queue à l'épicerie et nettoyez votre appartement.
Lorsque votre temps libre devient aussi stressant que votre journée de travail, vous pouvez créer plus de temps pour vous-même en externalisant les courses aux autres. De nos jours, il existe une application pour tout et, en fonction de votre achalandage, les avantages de faire appel aux services de quelqu'un peuvent dépasser les coûts. Trop occupé pour cuisiner? Rechercher dans un service de livraison de repas. La lessive s'accumule? Envoyez-le pour qu'il soit nettoyé professionnellement. Nettoyage d'appartements, amélioration de l'habitat, épicerie, courses à la course - vous l'appelez, il existe un service pour cela.
L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est extrêmement important pour votre santé physique et mentale, et il est parfaitement raisonnable de se battre pour l'obtenir. Lorsque vous êtes en mesure de passer plus de temps à faire les choses que vous aimez, vous êtes mieux armé pour faire face aux défis qui se présentent. Et avoir du temps pour des activités en dehors du travail aidera à stimuler votre créativité au bureau et à proposer des idées originales. Et dans l’ensemble, cela fera de vous un employé plus productif, plus utile, en meilleure santé et plus heureux.
