Il ne fait aucun doute qu'une part importante du travail de quiconque consiste à lire et à répondre à des dizaines de courriels chaque jour. Tâches, promotions, lettres d’information par courrier électronique: votre boîte de réception n’est jamais interrompue - et vous non plus.
Mais que se passe-t-il s'il y avait un moyen de cesser de stresser à propos de tous ces courriels professionnels? Ou, si vous pouviez faire l'impossible: cesser d'envoyer des courriels à la dinde froide?
C'est exactement ce que l'entrepreneur Claire Burge a récemment fait. Après avoir utilisé RescueTime pour suivre ses activités professionnelles et réalisé qu’en raison de la messagerie électronique, elle n’était productive que 23% de la journée, elle a décidé de ne plus envoyer de courrier électronique pendant 10 mois.
Comment? Burge s'est rendu compte qu'elle recevait trois types de courriers électroniques différents au cours de la journée: notifications relatives aux tâches, notifications push (uniquement des courriers électroniques «FYI» ne nécessitant aucune action) et des messages collaboratifs. Elle a conclu que tous ces messages pourraient être communiqués par d'autres moyens, tels qu'un simple appel téléphonique, un tweet ou un système de gestion des tâches.
En outre, Burge a constaté qu'une boîte de réception de courrier électronique n'était pas aussi efficace que d'avoir des systèmes de gestion de tâches spécifiques et ciblés. «Avec une boîte de réception, tout se trouve dans un pool. il n'y a pas de différence intelligente », a-t-elle déclaré à Fast Company . «À l'aide de systèmes de gestion de tâches ou de plates-formes de médias sociaux, les messages sont automatiquement triés et traités pendant les heures spécifiées pour ces tâches.»
Bien que Burge n'ait pas fini de couper définitivement le courrier électronique après l'expérience, elle a trouvé un moyen de l'apprivoiser, de le réduire et de le gérer, en faisant du courrier électronique l'exception plutôt que la règle.
Ne pensez-vous pas que vous pouvez envoyer un email complètement? Il y a encore beaucoup à apprendre de l'expérience de Burge. D'une part, commencez à réfléchir à des moyens de réduire votre temps de messagerie inutile. Assurez-vous de ne vérifier votre courrier électronique que quelques fois par jour ou de vous arrêter lorsque vous quittez le bureau ou à une certaine heure chaque nuit. (Soyons réalistes ici: préféreriez-vous répondre à des courriels ou regarder le dernier épisode de Suits ?) Ou, comme Burge, déterminer s'il existe un meilleur moyen de transmettre vos tâches et vos messages à d'autres. Un système de gestion des tâches ou une autre application peut en fait vous faire économiser du temps et du stress.
Que pouvez-vous faire aujourd'hui pour commencer à couper les emails de votre vie?
