Vous regardez votre liste de tâches apparemment interminable et vous sentez que vous allez vomir ou fondre en larmes - peut-être les deux.
Oui, vous adorez les astuces en matière de hiérarchisation des priorités, les astuces de productivité et les formules magiques qui promettent de vous rendre plus efficace et de vous aider à faire face de manière stratégique à ces tâches. Mais cette fois, vous avez été frappé par une prise de conscience brutale: il n’est absolument pas possible de faire tout cela à temps. Non, il n'y a pas de nouvelle méthode, de potion mystérieuse ou de conseil utile qui pourrait vous sauver.
Et maintenant? Que pouvez-vous faire de façon réaliste lorsque vous réalisez qu'il est littéralement impossible de parcourir cette liste de tâches et de respecter vos délais?
Obtenez quelque chose de votre assiette
La meilleure solution lorsque vous vous trouvez dans cette situation est étonnamment simple: vous devez obtenir quelque chose (peut-être même quelques petites choses!) De votre assiette. Et vous devez le faire dès que possible.
Je sais ce que vous pensez: cela ne vous fera-t-il pas sembler incompétent et incapable? Oui, c'est une préoccupation légitime. Mais, au final, il vaut toujours mieux que de ne pas manquer complètement la date limite sans avertissement ou de se bousculer pour concrétiser un projet à moitié fou à la toute dernière minute.
Bien sûr, retirer quelque chose de votre assiette ne signifie pas que vous pensiez que cette tâche ne devrait tout simplement pas être complétée - vous avez simplement besoin qu'elle soit retirée de votre liste de tâches à effectuer immédiatement. Cela peut se produire de différentes manières, notamment en demandant à une collègue de prendre en charge votre dossier, en demandant une prolongation du délai, ou en contactant votre patron au sujet de votre charge de travail accablante pour qu'elle vous aide à définir les priorités.
Comment retirer ceci
Cela semble bien en théorie, non? Mais nous savons tous qu’il est difficile de répondre à ces demandes.
Heureusement, je vous ai couvert. Quelle que soit la route choisie pour alléger le fardeau de votre liste de tâches actuelle, vous pouvez utiliser l'un de ces modèles de courrier électronique pour le faire de manière polie et professionnelle, sans vous donner l'impression que vous êtes juste. esquivant vos responsabilités.
Demander de l'aide à un collègue
Demander une prolongation de délai
Dire à votre patron que vous êtes dépassé
Une note sur la courtoisie commune
Avant de copier / coller ces modèles comme un fou pour rendre votre charge de travail un peu plus gérable, permettez-moi de vous laisser un mot d'avertissement: plus tôt vous pourrez informer les gens que vous avez besoin d'aide ou que vous êtes manquer une date limite, mieux ce sera.
Personne n'apprécie le fait d'avoir une tâche ou des mauvaises nouvelles dans les assiettes à la onzième heure. Il est important que vous fassiez tout votre possible pour surveiller de près votre liste de tâches et vos échéances, de sorte que, si vous réalisez que vous allez perdre la balle, vous pouvez donner un préavis suffisant. C'est important!
