Avez-vous réalisé que, quelque part sur le chemin, vous êtes devenu la personne qui dira oui à peu près n'importe quoi? Acceptez-vous de nouveaux projets, que vous ayez ou non la bande passante ou que le travail convient même à votre rôle? Vous avez du mal à rompre le cycle sans offenser votre patron ou vos collègues?
Il est naturel de vouloir être attentif aux autres au travail et de prendre part à des projets supplémentaires au nom de «faire un effort supplémentaire» pour montrer votre engagement envers votre travail. Mais cet empressement à faire plaisir peut vite aller trop loin. Au début, vous aurez peut-être semblé vouloir tout faire et si vous vous engagez à assumer plus de responsabilités, votre demande sera finalement récompensée. Accepter chaque demande peut sérieusement compromettre non seulement la qualité de votre travail, mais également votre bonheur et votre satisfaction.
Le fait est que vos tendances au basculement peuvent vous laisser un ressentiment envers vos collègues et tout simplement être épuisé. Si vous travaillez constamment, la probabilité que vous consacriez du temps à votre entretien personnel (par exemple, aller au gymnase ou retrouver des amis) est faible et la qualité de votre travail, sans parler de votre humeur, peut en souffrir énormément.
Les entrepreneurs le voient aussi: en se concentrant autant sur la croissance de leur entreprise, ils se retrouvent bientôt victimes de «dérives de la portée» - en disant oui à toutes les nouvelles demandes des clients et projets, au point de dépasser leur bande passante pour fournir un bon service.
Alors, que vous dirigiez une entreprise ou que vous travailliez au bureau, comment récupérez-vous? Comment exactement pouvez-vous commencer à perdre votre temps et à apprendre à être plus sûr de vous et à protéger votre emploi du temps?
Fondamentalement, il s’agit d’apprendre à mieux définir et gérer les limites de la relation et à faire preuve de souplesse.
Voici quelques étapes à suivre.
1. Découvrez les racines de vos façons de passerelle
Pour être le meilleur et le plus productif possible, vous devez protéger vos principales priorités de celles qui sont épuisantes mentalement et émotionnellement. Commencez par identifier les habitudes passives que vous avez et qui diminuent progressivement votre concentration et votre contrôle. Pensez à votre journée moyenne: combien de temps passez-vous simplement à réagir aux demandes des autres? Par exemple, est-ce que vous oubliez tout au moment où un courriel arrive de votre patron pour y répondre?
Maintenant, allez un peu plus loin et voyez si vous pouvez comprendre la vraie raison pour laquelle vous êtes déclenché pour dire automatiquement «oui». Par exemple, aspirez-vous à plus de responsabilités, en espérant que votre enthousiasme vous fera remarquer, plutôt que Vous confrontez directement votre patron à propos d'une promotion? Acceptez-vous des projets supplémentaires parce que vous avez besoin de reconnaissance? Ou, s'il y a une clique de bureau, voulez-vous vous sentir inclus et plus comme une partie de l'équipage? Reconnaître votre problème est la première étape pour vous aider à identifier et à gérer les problèmes futurs.
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2. Créer une liste de choses à ne pas faire
Prévoyez du temps au début de votre journée (ou à chaque fois que vous vous sentez le moins distrait) pour faire le point sur vos responsabilités. Pour chaque article à faire, demandez-vous: «Que vais-je accomplir ou apprendre de cela? En quoi cela m'aidera-t-il à progresser? »Maintenant que vous parcourez votre liste, soyez optimiste quant au fait de déplacer tout ce qui ne correspond pas à vos priorités à une liste de« choses à ne pas faire ». Par exemple, si votre priorité absolue est d’augmenter vos revenus au cours du prochain trimestre, n’acceptez pas de vous lancer dans un projet pro bono pour «diversifier». Si vous souhaitez acquérir de l’expérience en gestion d’employés débutants, Les éléments essentiels qui prennent du temps à travailler directement avec vos rapports devraient figurer sur votre liste des choses à ne pas faire.
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3. Enlist Help
Déléguez-vous autant que vous le pouvez? Les personnes ambitieuses qui entreprennent des projets autonomes sont souvent confrontées à de multiples projets, mais si vous ne commencez pas à passer à côté de certaines tâches, vous ne serez submergé que lorsque cela deviendra trop difficile. Commencez par tout ce qui se trouve sur votre bureau et qui figure sur votre liste de choses à ne pas faire et voyez s'il y a quelqu'un qui conviendrait mieux pour l'assumer. Personne à qui déléguer? Ensuite, une charge de travail débordante est peut-être le signe qu'il est temps de discuter avec votre patron de l'élargissement de l'équipe et de l'embauche d'une personne possédant les compétences nécessaires pour effectuer une partie du travail.
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4. Pratiquez ce que vous prêchez - dans l'instant présent
C’est la partie la plus difficile, car dire «non» aux demandes des autres peut être inconfortable et peu familier au début. Mais c'est aussi le plus important. La prochaine fois qu'on vous demandera de prendre en charge un projet qui dépasse les limites que vous avez identifiées, vous devez dire non et vous y tenir. Pas la prochaine fois que cela se produit, pas la plupart du temps, mais maintenant.
Si vous avez du mal à dire non à une demande de votre responsable, par exemple, posez-lui des questions et cherchez des moyens de faire des compromis. Par exemple, si votre patron vous demande de travailler un samedi alors que vous aviez prévu d'aller rendre visite à vos parents, essayez d'abord de comprendre pourquoi il peut souhaiter que le projet soit réalisé dès que possible. Si vous n'êtes pas sûr, demandez. Ensuite, lorsque vous vous en tenez à vos limites, donnez des explications sur l’entreprise, pas sur vous. Recommandez une solution de rechange pour la réalisation du projet (par exemple, «le samedi ne fonctionnera pas, mais j'effacerai mon horaire le lundi matin, car je comprends pourquoi vous voulez que ce soit achevé tôt dans la semaine»). Vous faites toujours preuve de valeur et de dévouement, mais vous préservez également votre santé mentale.
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Même s’il est difficile de dire non et de s’y tenir au départ, s’affirmer en se basant sur les priorités que vous avez identifiées et s’engager à déléguer le cas échéant vous aidera non seulement à vous défaire de votre réputation, mais il améliorera la qualité des ta vie. Construire une entreprise ou une carrière réussie exige beaucoup de respect de soi et nécessite d'avoir la peau dure et de savoir quand refuser. Commencez par ces étapes et vous serez sur la bonne voie pour bâtir une réputation basée sur la qualité de votre travail, pas sur la quantité que vous prenez.
