J'ai déjà écrit sur le pouvoir du mot oui . Lorsque vous recherchez un emploi, tentez de changer de carrière ou que vous envisagez de créer votre réseau dans un court laps de temps, vous avez toujours le droit de dire «oui» à chaque opportunité qui se présente à votre intention. Bien sûr, chaque événement, interaction ou réunion ne sera pas fructueux, mais le seul moyen de trouver ceux qui existent est de les accepter régulièrement.
Mais je suis aussi un grand partisan du contraire: le non-respect de défaut.
Même quand je ne suis pas dans la saison du "oui à tout", je me retrouve souvent. Bien sûr, je vais assister à cette réunion, faire partie de ce groupe de travail, prendre un verre, un café, un dîner. Bien sûr que je serai à cet événement. Pas de problème pour rester chez moi!
En fait, je dis oui jusqu'à ce que je me retrouve avec un calendrier très chargé qui non seulement me stresse à chaque fois que je le regarde, il ne me laisse pas de temps pour les activités qui me gardent sain d'esprit ou les grandes priorités qui comptent vraiment pour moi. Et je me rends compte que pour dire oui à ces choses, je dois dire non aux autres.
À l’heure actuelle, c’est l’une de ces saisons et je me suis engagé à refuser tout ce qui n’est pas nécessaire pour faire avancer mes objectifs ou qui n’ajoute pas de joie à ma vie. Veut me rejoindre? Voici comment ça fonctionne:
Couper le gras de votre calendrier
Ouvrez votre calendrier pour le mois prochain et voyez ce qu'il contient, aussi bien dans votre travail que dans votre vie personnelle. Posez-vous les questions suivantes:
- Qu'est-ce qui n'est pas nécessaire maintenant?
- Qu'est-ce qui n'a pas besoin d'arriver du tout?
- Qu'est-ce qui n'est pas nécessaire pour moi?
- Qu'est-ce qui se passe ici uniquement parce que je pense que je devrais le faire, et non pas parce que c'est nécessaire ou que je le souhaite?
Essayez d’être aussi impitoyable que possible ici: rappelez-vous, même si une réunion est inscrite à votre calendrier, cela ne signifie pas nécessairement que vous devez y assister. Il y a peut-être une autre personne de l'équipe qui pourrait assister à votre place; vous pourriez peut-être demander une mise à jour par courrier électronique par la suite.
Faites une liste des éléments en question: cette séance de brainstorming à laquelle vous avez été invité par courtoisie, mais vous n’avez pas vraiment besoin de participer, cet événement de réseautage que vous redoutez, cette réunion de café à laquelle vous avez convenu sans vraiment y penser. Maintenant, voici la partie amusante:
Punt ou Annuler au moins une chose
OK, avant que ça devienne amusant, ça devient un peu effrayant, mais je promets, ça en vaudra la peine. Examinez votre liste et annulez, déléguez ou déplacez tout ce qui peut aller, mais au moins une chose. Je trouve que le fait de supprimer même un seul élément me permet de sentir que je maîtrise mieux mon emploi du temps, mais en général, une fois que j'ai commencé, je peux en éliminer au moins deux ou trois.
Ma collègue de Muse, Stacey Gawronski, vous facilite la tâche avec des modèles qui vous permettent d’annuler des plans, même à la dernière minute. Bien fait, la plupart des gens se débrouilleront bien avec un bon message: «Je suis vraiment claqué pour le moment. Ça vous dérange si nous repoussons notre rendez-vous pour le déjeuner quelques semaines plus tard?
Et maintenant? Re-bloquez cette heure sur votre calendrier pour vous et tout ce dont vous avez besoin maintenant. Quelles sont les choses les plus importantes que vous devez faire? Qu'est-ce que tu veux faire le plus? Utilisez ce temps pour l'une de ces activités.
Commencer par défaut à non
Maintenant, votre calendrier est un peu plus clair - sympa, non? Faisons en sorte que cela reste ainsi. Chaque fois que vous êtes invité à quelque chose, réfléchissez aux questions ci-dessus. Est-ce que cela doit être fait? À présent? Par toi? Dans de nombreux cas, la réponse est oui, mais assurez-vous de le ressentir avant d'ajouter quelque chose.
Si la réponse est non, voici quelques lignes que j'ai utilisées pour refuser professionnellement la demande:
Pour refuser les invitations personnelles, l'écrivain Alexandra Franzen en a un bon:
Et l'entrepreneur Marie Forleo pourrait bien avoir mon préféré:
Voici un autre truc qui vous évitera de faire des surréservations: réservez du temps dans votre calendrier. Mes heures les plus productives sont le matin, alors quand il y a beaucoup de travail, je m'assure que ces heures sont bloquées pour que le travail soit fait. Si je sais que j'ai une semaine de travail bien remplie, je marque «Soirée libre» quelques soirs par semaine - un rappel utile lorsque je suis tenté de faire trop de travail.
Si vous pensez à cela et que vous vous sentez un peu coupable, rappelez-vous: vous n'êtes pas obligé de renoncer à tout, à jamais. Ceci, comme dire oui à tout ce qui vient à votre rencontre, est une saison. Cependant, une fois que vous aurez essayé, vous constaterez peut-être que le fait de ne dire que oui aux choses qui comptent vraiment est un mode de vie auquel vous voulez vous en tenir.
