En tant qu'entrepreneur, l'un de vos premiers jalons est de devoir enfiler un pantalon tous les jours.
Vous savez, lorsque vous aurez terminé vos travaux sur le canapé et que vous arriverez à un point où vous aurez des clients, des réunions et une raison de mettre un pantalon. C'est exitant.
Ce qui est moins excitant, bien sûr, c'est de trouver un endroit où porter ces pantalons tous les jours, par exemple votre premier espace de bureau. C'est un processus difficile, et il peut être difficile de comprendre vos besoins, de savoir quoi demander et de trouver un lieu idéal pour votre entreprise.
J'ai récemment examiné cette situation pour mon entreprise, FinePoint, et si vous faites de même, voici quelques points à prendre en compte.
Connaissez vos besoins
J'ai peu ou pas de sens de la superficie en pieds carrés: vous pourriez me dire que je vis dans un appartement de 4 000 pieds carrés et je vous croirais (ce n'est certainement pas du tout).
Ce n'est pas bon quand vous cherchez un espace de bureau - vous devez aller chercher exactement ce dont vous avez besoin avant de commencer à chercher. Combien d'autres personnes portant des pantalons vont vous rejoindre et combien d'espace avez-vous besoin pour elles? Les voulez-vous dans un espace totalement ouvert? Des cubicules? Il existe différentes théories sur la productivité et le succès, mais trouvez-en une qui vous convient, à vous et à vos employés. Pour moi, je suis encore assez petit pour savoir que je n'avais besoin que d'un seul grand bureau physique avec suffisamment d'espace pour quatre personnes, ainsi que d'une salle de conférence.
En outre, déterminez quelles fonctionnalités vous souhaitez et dont vous avez besoin. Une porte? Une imprimante? Espace de réunion? Téléphones? Les espaces de bureau varient beaucoup à cet égard, il est donc important de savoir ce dont vous avez besoin.
Si vous n'avez pas besoin d'un espace totalement personnel, vous pouvez essayer des espaces partagés - ces espaces apparaissent un peu partout et peuvent être d'excellents lieux de collaboration et de camaraderie dans une atmosphère qui peut être solitaire. Personnellement, je reste dans les espaces partagés et je fais des rencontres, alors sachez ce qui fonctionnera pour votre style.
Sur le plan de la localisation, la plupart d'entre nous voulons des spots aux heures de grande écoute, mais surtout dans les zones urbaines les plus avancées (LA, SF, NYC, DC), qui ont un prix élevé. J'aime mon espace principal, car je peux inviter des clients actuels et potentiels qui travaillent à proximité pour des réunions. Mais si cela n’est pas aussi important pour votre entreprise, vous voudrez peut-être économiser de l’argent et choisir un emplacement moins central.
Enfin, je sais qu'ils disent de ne pas juger un bâtiment d'après sa couverture ou quelque chose du genre, mais de ne pas négliger les équipements et l'ambiance. Les deux bureaux dont j'ai eu la chance de faire partie m'ont parlé - superbe éclairage, infrastructure ouverte, briques apparentes. Si ces choses vous font vous sentir bien, elles pourraient aussi vous faire mieux travailler.
Utilisez votre réseau
Quand il s’agit de repérer de grands espaces, commencez par connaître ceux que vous connaissez. Demandez l’ensemble de votre liste Gchat, puis envoyez par courrier électronique l’ensemble de votre carnet d’adresses, pas seulement votre réseau d’entrepreneurs, mais également vos amis et votre famille. Le collègue du cousin de votre mère connaît peut-être un espace. Vous ne savez jamais, et vous pourriez être en mesure de marquer quelque chose de grand.
Vous pouvez également appeler un courtier, qui vous aidera sûrement, mais sera coûteux (pensez à 5-6% du bail total), ou tentez votre chance chez Craigslist. Vous pouvez généralement trouver de bonnes sous-locations, où les entreprises ont dépassé leur espace et se sont déplacées ailleurs ou n’ont pas encore rempli leur espace.
Sur cette note, même si cela peut être effrayant, signez un contrat de location pour autant que vous le pouvez - au moins six mois à un an. Il est parfois difficile de voir votre entreprise aussi loin dans l'avenir, mais j'ai été dans des scénarios où je ne me suis pas donné suffisamment de temps dans un bureau. Vous développez des habitudes, certaines danses de copieur, et parfois vous ne voulez pas que cela disparaisse.
Parlez argent
Les coûts de location varient considérablement selon l'emplacement, le type d'entreprise et ce dont vous avez besoin. Le meilleur conseil que je puisse vous donner est donc de poser de nombreuses questions. Faites une liste de questions à poser sur les équipements, les utilitaires, ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire dans l'espace, comment et quand vous pouvez utiliser les salles de conférence, si vous devez payer pour le téléphone et le Wi-Fi, etc. Il y a beaucoup de petits ajouts qui peuvent rapidement coûter cher. Demandez à vos amis et collègues entrepreneurs ce qu'ils paient pour un cadre de référence.
Maintenant, en fonction de ce que votre entreprise fait, vous avez une marge de manœuvre ici. Vous devriez toujours essayer de négocier - ou au moins demander si le prix est flexible. Si vous ne posez pas de questions, la réponse est toujours "à payer". Connaissez vos résultats et vos conditions idéales. En outre, vous devez toujours faire consulter votre avocat par un avocat avant de le signer (cela s’applique également à tout le reste du contrat).
Si vous êtes dans un secteur de services, vous pouvez également essayer de troquer votre temps en échange de moins d’argent. J'ai personnellement échangé à plusieurs reprises mes services de relations publiques et de rédaction en échange d'espace, et je l'ai vu faire de même avec le travail de développement et la création de sites Web. Assurez-vous simplement que vous savez dans quoi vous vous engagez, car si vous êtes dans le même voisinage que votre client, il peut être facile de profiter du temps alloué (non, vous ne pouvez pas "afficher" tous les temps de me poser des questions). Parfois, cela peut valoir la peine de simplement payer.
Après plusieurs mois de panique, j'ai trouvé un nouvel espace délicieusement magnifique pour reposer ma collection de stylos et de têtes. Trouver un espace de travail n’est pas facile, mais donnez-vous du temps. Je vous promets que vous trouverez l'endroit idéal pour porter ce pantalon.
