Un stagiaire est censé vous faciliter la vie, non?
Cependant, le processus d’embauche d’un candidat pour la première fois peut être tellement déroutant que vous pourriez commencer à avoir l’impression que vous devriez abandonner et faire le travail vous-même.
Bien sûr que je l'ai fait. Dans mon cas, je cherchais un stagiaire en gestion de communauté pour m'aider dans mes efforts de médias sociaux. Mais en tant que one-woman show et recrue, je ne savais pas vraiment comment naviguer dans le processus. Et, en fin de compte, il y avait beaucoup de choses que je croyais à faire venir un stagiaire et qui étaient complètement fausses.
Mais j’ai réussi à passer à travers le processus et j’ai traversé avec un nouveau stagiaire et beaucoup de connaissances que je ne possédais pas auparavant. Poursuivez votre lecture pour découvrir les idées fausses les plus répandues qui m'ont empêché d'obtenir de l'aide afin que vous puissiez avancer plus rapidement que je ne l'avais fait pour trouver le jeu parfait de mains supplémentaires.
Idée reçue n ° 1: Je dois avoir une entreprise enregistrée pour avoir un stagiaire
Dit qui? C'est ce que j'ai appris.
Pour une raison quelconque (probablement parce que les questions juridiques sont souvent obscures, intimidant ceux d’entre nous qui n’avons pas fréquenté la faculté de droit), les nouveaux entrepreneurs ont tendance à penser que le fait d’être officiel, comme être une entreprise enregistrée ou d’avoir un site protégé par le droit d’auteur, est nécessaire. pour engager légalement un stagiaire.
Mais après avoir passé trop de temps à embaucher quelqu'un parce que je pensais que c'était vrai, j'ai appris que ce n'est absolument pas le cas.
J'ai envoyé un courriel expliquant mon inquiétude à quelques femmes avec des sites similaires aux miens qui ont des stagiaires et leur ont demandé de donner le récapitulatif. (Nous nous entraidons de temps en temps, en partageant des raccourcis que nous souhaiterions avoir partagés avec nous.) La plupart d'entre eux ont ri sous cap en répondant à mes questions avec un «Oh, Megan! Vous êtes tellement inquiet. »Mais, ils ont admis qu'ils s'étaient aussi demandé la même chose au début.
Ce que j’ai appris en gros, c’est que toute personne désireuse de conseiller et de former un stagiaire peut en embaucher un. Il n'y a que des règles à suivre si votre stagiaire demande un crédit universitaire, ce qui impliquerait que vous deviez suivre les directives du curriculum de cette université spécifique (certaines exigent que vous ayez une entreprise enregistrée, par exemple). Et, si vous offrez une compensation, vous devez vous assurer de payer le salaire minimum (plus à ce sujet dans un instant).
Sachez donc que l’option pour obtenir un stagiaire existe, que votre site ou votre entreprise soit «officiel» ou non. Votre programme de stage sera aussi officiel que vous le ferez.
Pour ajouter un peu plus de crédibilité, essayez de suivre les procédures standard utilisées par la plupart des programmes de stages approuvés par les universités, comme la mise en place de réunions de statut hebdomadaires et le temps nécessaire pour encadrer votre stagiaire dans le cadre de son développement professionnel global. Vous pouvez également fournir à l'avance du matériel d'intégration pour que votre stagiaire démarre du bon pied. Pour moi, une feuille de style avec une liste de la langue à ne pas faire et la liste des langues à utiliser, de même qu'une feuille de calcul des noms d'utilisateur et des mots de passe pour mes médias sociaux. pages. Enfin, effectuez une évaluation des performances à la fin de la session de stage.
Idée reçue n ° 2: si je ne peux pas payer mon stagiaire, je dois offrir des crédits universitaires
C'est certainement une option, mais ce n'est certainement pas une exigence. Le meilleur conseil que j'ai reçu à ce sujet de la part d'un de mes mentors est d'être ouvert à l'octroi d'un crédit universitaire, surtout si vous ne pouvez pas payer, mais de ne pas en faire une exigence du stage (limitant ainsi votre bassin de candidats à des étudiants). cherchant du crédit).
Si la personne que vous envisagez d'embaucher recherche un crédit universitaire, soyez prêt à suivre le programme d'études de chaque collège lors de la planification des tâches de votre stagiaire. Les conditions de stage de chaque université étant différentes, demandez donc à voir le programme avant d’engager un stagiaire nécessitant un crédit universitaire. Votre stagiaire devra peut-être exécuter certaines tâches pour que le stage soit qualifié, ainsi que des rapports que vous devrez rédiger pour évaluer les performances de votre stagiaire tout au long du semestre.
Si votre stagiaire ne veut pas de crédit universitaire et que vous ne pouvez pas le payer, vous devez faire attention à ne pas profiter de la main-d'œuvre gratuite: il existe des exigences légales concernant le stage non rémunéré. et ne devrait pas impliquer. Cameron Smith a mis au point un ensemble de directives juridiques et éthiques à prendre en compte pour décider de la rémunération de vos stagiaires, mais vous devez également vous assurer que vous étudiez les lois de votre pays et de votre pays.
Idée reçue n ° 3: j'ai raté le début du semestre, il faut donc attendre pour trouver un stagiaire
Ayant commencé mes recherches un mois d’été, j’étais ravi de découvrir que ce n’était pas vrai. En fait, j'ai des pairs qui affichent des ouvertures pour des stagiaires toute l'année.
En particulier lorsque vous recherchez des postes tels que rédacteurs de contenu, vous réussirez probablement à trouver une personne, quelle que soit la période de l'année: les majors en création littéraire, par exemple, ont souvent besoin de stages, et les postes en rédaction et en rédaction sont difficiles à trouver. ces jours-ci. En offrant une flexibilité quant au nombre d'heures de travail ou au lieu de travail (c.-à-d. Des possibilités de travailler virtuellement), cela vous aidera également si vous recherchez quelqu'un en dehors de la saison. Mon premier stagiaire travaille à distance et nous avons mis en place une journée et une heure hebdomadaires de rattrapage par téléphone pour compenser le manque de temps passé devant le visage.
Il convient également de rappeler que de plus en plus de diplômés universitaires recherchent encore des stages post-gradués pour leur donner des éléments concrets à ajouter à leur portefeuille ou à leur curriculum vitae avant de se lancer sur le marché du travail. Comme ils ne sont plus à l'école, le début et la fin des semestres sont aussi importants pour eux que les Spring Break l'est pour nous, adultes ennuyeux.
Alors, que dites-vous? Avez-vous d'autres craintes quant à l'embauche d'un stagiaire? Je suis heureux de répondre à vos questions. Ou avez-vous des expériences similaires que vous voudriez partager? Parlez-moi en dessous! J'adore lire vos commentaires: c'est une excellente occasion pour nous tous d'échanger nos idées et de nous soutenir mutuellement.
