Habituellement, à tout moment, 10 à 20 onglets sont ouverts sur Chrome. Je jongle également avec plusieurs tâches à la fois: répondre aux e-mails dès leur arrivée, mettre à jour les canaux de réseaux sociaux de mon entreprise, rédiger un article, parcourir les actualités, vous obtenez la photo.
J'avais l'habitude de penser que cette méthode consistant à tout régler en même temps me rendait plus efficace, mais j'ai commencé à remarquer que cela prend plus de temps à terminer. Je vais écrire quelques lignes d'un morceau pour The Muse, sauter sur Twitter et rédiger un tweet, penser à un message que je dois envoyer et enfin revenir à mon doc Word - seulement pour avoir complètement perdu le fil de mes pensées. .
Cela s'appelle «le mythe du multitâche» et je ne suis pas le premier à comprendre que cela nuit à notre travail. En fait, les recherches montrent que le multitâche réduit la productivité de 40% et augmente les erreurs et le stress.
Pourquoi alors le multitâche est-il encore une chose? Et, plus important encore, comment les multitâches comme moi peuvent-ils s’arrêter une fois pour toutes?
Ça fait du bien
Tout comme manger un carton entier de crème glacée en une seule fois (coupable) peut vous donner un coup de fouet temporaire, il s'avère qu'il existe une réaction émotionnelle positive associée au multitâche.
Une étude de l’Ohio State University a révélé que les multitâches se sentaient mieux, non pas parce qu’ils faisaient plus (leur performance était altérée), mais parce qu’ils avaient l’impression de faire plus. Les sujets, explique l'auteur de l'étude, Zheng Wang, «semblent mal interpréter les sentiments positifs que leur procure le multitâche. Ils ne sont pas plus productifs, ils se sentent plus satisfaits émotionnellement de leur travail. »
Donc, en reconnaissant que mon multitâche me retient, j'ai déjà progressé.
Mon prochain pas (et le vôtre)? Pour l'éradiquer. Quand je me suis assis pour y réfléchir, j'ai identifié trois raisons principales pour lesquelles je suis multitâche: la nature de la navigation sur Internet facilitant le basculement entre les pages Web, mon manque d'organisation et ma tendance à m'ennuyer lorsque je passe beaucoup de temps sur une tâche.
Voici comment je les ai abordés, un par un.
Un onglet
Rappelez-vous tous les onglets ouverts que j'ai mentionnés? Eh bien, je ne suis pas seul. Selon une étude de Mozilla Firefox, la plupart des gens ont environ cinq à dix onglets ouverts à la fois.
Je laisse souvent les sites Web ouverts si je sais que je vais devoir les consulter pendant que je travaille. Cependant, ce n'est pas une excuse pour avoir Gmail, Twitter et Facebook, en particulier parce que j'ai pris l'habitude de les vérifier instantanément chaque fois que je vois une notification apparaître dans leur onglet.
Pour me forcer à me concentrer, j'ai téléchargé OneTab, une extension Chrome qui convertit tous vos onglets ouverts en une liste avec hyperliens.
Il est étonnant de voir comment même le simple effet visuel de réduire mon navigateur à un site Web améliore ma concentration, comme la version virtuelle de nettoyage de mon bureau. De plus, il est beaucoup plus difficile de faire trois choses à la fois quand je n'en regarde qu'une.
Fais une liste
Une des raisons pour lesquelles je passe de projet en projet tout au long de la journée est que je me souviens souvent de quelque chose que je dois faire à mi-chemin. Soudain, je me sens obligé de mener à bien cette nouvelle tâche, soit parce que c'est plus urgent, soit que je ne veux plus l'oublier, ou tout simplement parce que ce sur quoi je travaille actuellement n'est pas très amusant.
Cependant, j'ai découvert que je pouvais résoudre tous ces problèmes en créant une meilleure liste de tâches à faire.
Je suis loin d'être le premier professionnel (ou Muser) à défendre le pouvoir d'une liste de tâches, ce n'est donc pas un conseil révolutionnaire.
Toutefois, si, comme moi, votre liste de tâches est dispersée sur différentes plates-formes: un planificateur physique, une application telle qu'Evernote, un calendrier de bureau, Google Agenda, un bloc-notes, une extension telle que Any.Do, etc., vous souhaiterez peut-être envisager de les concentrer dans une source unique.
C'est ce que j'ai fait. J'ai décidé d'utiliser exclusivement mon agenda - car je peux l'utiliser pour planifier des dates et des affectations - et j'ai refusé d'écrire des rappels ailleurs.
Semblable à OneTab, cela m'a immédiatement fait me sentir plus organisé. Cela garantissait également que je ne réalisais jamais que j'oubliais une échéance ou un projet et que je pouvais travailler sur une chose en paix.
Chunk it Out
Une autre raison pour laquelle je suis multitâche, c'est parce que j'ai envie de variété. Bien que la «nature addictive» du multitâche n’ait pas encore été étudiée, un chercheur l’a comparée au parachutisme ou à la pratique de jeux vidéo, activités dans lesquelles nous «profitons de la nouveauté et de la variété».
La lutte contre mes impulsions m'a rappelé la technique Pomodoro, une méthode de travail qui consiste à travailler par incréments, puis à prendre des pauses périodiques. Par exemple, vous effectuez trois cycles de travail de 25 minutes, puis cinq de repos. Il est conçu pour lutter contre la procrastination, mais je me demandais si le fait de me consacrer uniquement à un projet pendant une période déterminée pouvait avoir le même effet sur ma tendance à effectuer plusieurs tâches à la fois.
C'est définitivement le cas. Pour les projets plus longs, j'ai trouvé mon élan autour de 20 minutes, alors qu'avant, je passais à quelque chose de différent toutes les cinq ou dix minutes. Et avec les tâches plus courtes, après quelques jours, je n’avais même plus besoin de minuterie, je pouvais travailler jusqu’à ce qu’elles soient terminées.
Lorsque j'ai commencé cet article, j'étais multitâche chronique. Cependant, au moment d’écrire ces dernières phrases, je suis fier d’annoncer que non seulement j’ai un seul onglet ouvert, mais c’est la seule chose sur laquelle je travaille depuis 20 minutes. J'ai peut-être encore un besoin obsessionnel de consulter mes courriels, mais je garderai ce problème pour la semaine prochaine.
