Comportement du modèle: maîtriser Excel en 5 étapes faciles

Les modèles Excel ne sont pas uniquement destinés aux banquiers d'affaires. Des entrepreneurs aux chefs de produit, en passant par les étudiants qui rédigent une thèse, un bon modèle peut vous faire gagner du temps et vous permettre de briller devant un superviseur.

Mais transformer une feuille de calcul vierge en un modèle révolutionnaire peut être une tâche ardue. Les modèles mal construits sont un cauchemar, c'est le moins qu'on puisse dire. Jamais peur! Cinq étapes faciles vous permettront de modéliser avec les meilleurs:

1. Concept d'abord, puis tableur

Même si vous êtes tenté d'ouvrir Excel et de vous lancer, la construction d'un modèle a beaucoup en commun avec la construction d'une maison: vous avez besoin de plans avant de pouvoir poser la première pierre.

Commencez par prendre un morceau de papier vierge et écrivez ce que vous essayez de résoudre. Pour un entrepreneur ou un chef de produit, il peut s’agir de "calculer le bénéfice projeté de votre petite entreprise ou de votre produit"; pour les étudiants, il s’agit peut-être «d’estimer le nombre de votantes lors des prochaines élections».

Ensuite, écrivez, sous forme de formule algébrique simple, ce qu’il faudrait pour arriver à ce nombre. Par exemple:

Bénéfice projeté de ma petite entreprise = revenu projeté - coût projeté

Génial! Cela vous donne la structure la plus basique autour de laquelle construire le modèle et une manière logique de le présenter dans Excel.

2. Obtenez les bases: identifiez vos entrées

Maintenant, prenez-le au niveau suivant:

Bénéfice projeté de ma petite entreprise = (nombre projeté de widgets vendus x prix projeté des widgets) - (coûts fixes projetés + coûts variables projetés)

Et continuez:

Coûts fixes projetés = loyer + services publics

Coûts variables projetés = (coût des matériaux par widget + coût d'expédition par widget) * widgets vendus

Au fur et à mesure que vous abordez les détails, vous commencerez à avoir une idée des intrants bruts dont vous aurez besoin, qu'ils soient vrais (par exemple, votre loyer mensuel spécifié dans votre bail, ou le nombre de personnes habitant dans votre comté). ou simplement des hypothèses optimales (par exemple, combien de personnes achèteraient vos widgets).

Maintenant, vous pouvez commencer à construire. Utilisez votre structure logique pour rendre votre modèle intuitif: dans ce cas, mettez les revenus d’un côté et les coûts de l’autre. Organisez les revenus en «nombre de widgets» et «prix»; organisez les coûts en «coûts fixes» et en «coûts variables»; organisez les «coûts fixes» en «loyers» et «services publics».

Rendez-le facile à voir quelles sont vos entrées brutes. Widgets vendus, prix, loyer, services publics: un intrant est tout ce que vous supposez, plutôt que de le calculer. Mettez en surbrillance ces cellules dans une couleur différente ou utilisez une police de couleur différente. Juste être cohérent! Dans un grand modèle, vous pouvez envisager de créer un onglet «entrées» distinct pour conserver toutes vos hypothèses au même endroit.

3

Le codage en dur est le péché mortel de la modélisation. Cela signifie écrire en chiffres là où vous devriez écrire dans des formules.

Il existe deux types de nombres dans un modèle Excel: les entrées et les calculs. Comme décrit ci-dessus, les entrées sont saisies par vous, avec une source ou une hypothèse pour les sauvegarder. Les calculs sont des formules que vous tapez, qui produisent un nombre en effectuant des calculs sur d'autres cellules.

Passons en exemple: