Marquez vos calendriers: le 30 avril est le jour du pardon des dettes par courriel. (Eh bien, selon les hôtes du podcast sur le thème d'Internet, répondez à tous, en tout cas.) Je pense que c'est une excellente idée. Ce jour-là, «si vous souhaitez envoyer une réponse par courrier électronique, mais que vous êtes trop impatient de l'envoyer, vous pouvez l'envoyer… sans excuses ni explications pour tout le temps écoulé».
Il y a probablement au moins cinq ou dix courriels dans ma boîte de réception qui entrent dans cette catégorie, et je répondrai certainement de façon excessive le 30 avril. Cependant, en apprenant à propos de ce jour férié, je réalise aussi qu'il me faut une solution plus permanente.
Entrez: conspirer.
Conspire est un outil facile à utiliser qui analyse vos données de courrier électronique. Chaque semaine, il vous envoie une mise à jour de votre activité de courrier électronique, ainsi qu'un aperçu de votre style de communication. (En outre, comme le souligne Erin Greenawald, experte en carrière chez Muse, cela peut être très utile pour LinkedIn.)
Si vous avez besoin d’aide pour prendre le contrôle de votre boîte de réception, ce bulletin est extrêmement motivant. Depuis que je l'ai téléchargé, je n'ai pas arrêté de m'en vanter.
Tout d'abord, Conspire m'a dit combien de courriels j'avais envoyés et reçus au cours de la semaine écoulée. J'ai envoyé 73 messages. Cependant, j'en ai reçu 248. Comme la plupart des courriels que je reçois exigent une réponse, ce rapport est plutôt mauvais. De plus, j'ai constaté que je pouvais très bien répondre aux courriels les lundi, mardi et mercredi, mais mon taux de réponse a fortement diminué vers la fin de la semaine. Note à moi-même: Ne perdez pas votre endurance.
Conspire suit également mon temps de réponse par rapport au temps de réponse de mes contacts. En moyenne, j'ai mis 4, 7 heures à répondre, sacrément bon. Mes contacts ont pris un temps moyen de 7, 5 heures. Si mon taux de réponse devient un peu plus lent que celui de mes contacts, je vais certainement accélérer.
Deuxièmement, j'ai appris combien de fois je répondais à certaines personnes. En envoyant un courriel à mon patron, je répondais dans 25% des cas - elle répondait à 100%. Hmm, c'est peut-être pour cela que «sois plus communicatif» est apparu dans ma dernière évaluation de performance. Si j'avais téléchargé Conspire plus tôt, j'aurais pu résoudre ce problème il y a longtemps.
L'outil inclut également une catégorie pour les personnes avec lesquelles je «perds le contact». Conspire m'a dit que j'envoyais habituellement mon mentor par courrier électronique tous les 12 jours, mais que je ne lui avais pas parlé depuis 30 ans. Cela a-t-il vraiment été aussi long? J'ai immédiatement noté un message l'informant de ma vie et lui demandant comment se portait sa startup.
Contrairement à un vrai bulletin, l'outil ne vous donne pas réellement une note. C'est bien, car si je l'avais utilisé quand j'ai commencé à l'utiliser, j'aurais marqué un C solide. Cependant, maintenant que je l'utilise régulièrement, je suis persuadé que je suis passé dans la gamme A.
Voulez-vous me tenir responsable? Envoyez-moi un e-mail à [email protected] avec vos questions sur votre carrière, vos griefs ou même vos réalisations. Je vais répondre, soit dans un email, soit dans une colonne!
