J'ai eu le meilleur moment de lire mon email ces derniers temps. Faites-moi confiance, je sais que c'est une chose assez rare à dire - c'est juste que j'ai demandé à des tonnes de gens formidables de participer à des entretiens d'information avec moi, et ils ont presque tous dit oui.
Vous vous demandez comment noter quelques entretiens informatifs? Je sais que poser des questions peut être difficile. Après tout, vous proposez que des étrangers occupés et importants prennent du temps sur leur horaire pour vous rencontrer.
Heureusement pour vous, j'ai récemment perfectionné l'art de la demande. Et comme cette information est si précieuse, je la partagerai évidemment. De plus, je vais vous expliquer comment adapter l'e-mail pour qu'il soit le vôtre. Avant de vous en rendre compte, vous aimerez également parcourir votre compte Gmail.
Le gabarit
Un exemple
Voici à quoi ça ressemble une fois que vous l'avez rempli:
Merci,
Aja
La panne
Faisons une analyse ligne par ligne pour que vous puissiez voir ce que chacun accomplit.
Dans la salutation, j'aime utiliser le prénom de la personne. "Chère Jane Doe" ou "Chère Mme Doe" me semble trop figée et formelle.
La ligne d'ouverture devrait contextualiser votre message. Depuis que je suis étudiant, j'ai un avantage intrinsèque: les professionnels sont généralement assez ouverts pour aider les jeunes et les inexpérimentés. Mais entendre quelqu'un d'un peu plus haut peut aussi être très flatteur - alors, peu importe où vous vous trouvez sur la hiérarchie de l'entreprise, indiquez le titre de votre poste, votre employeur et votre emplacement.
Par exemple:
Je m'appelle Carrie Smith et je suis chef de produit senior chez Unison Healthcare à Tampa, en Floride.
La ligne suivante devrait expliquer pourquoi vous lui écrivez. Allez-y et rendez-le flatteur. Bien que je ne suggère pas que vous posez la question vraiment lourde, il doit y avoir une raison pour laquelle vous avez choisi cette personne spécifique, alors incluez-la.
J'ai déjà dit:
"Vous avez le travail de rêve dans l'entreprise de vos rêves …" et "j'ai été impressionné de voir votre transition de la finance à la stratégie de contenu …"
Après cela, vous voudrez inclure des questions très spécifiques. Trop de gens se présentent à des entretiens d’information sans savoir quoi demander, ce qui entraîne une perte de temps pour toutes les parties concernées. Si les gens voient que vous avez un objectif concret pour la réunion, ils seront beaucoup plus susceptibles de dire oui.
Je termine toujours, toujours, avec la même phrase: "Je suis sûr que vous êtes occupé, alors …" Cette déclaration montre que vous savez que vous demandez une grande faveur. Et le simple fait de reconnaître ce fait améliore vos chances de réussite.
Le mille supplémentaire
Vous devez absolument rechercher des personnes avant de leur demander des entretiens. Connaître leurs antécédents vous aidera non seulement pendant la conversation, mais vous constaterez généralement que vous pouvez ajouter des choses que vous pouvez ajouter à votre demande pour la rendre plus convaincante. Après avoir parcouru l'historique récent de Twitter d'un chef de la direction, j'ai trouvé un article enthousiasmant au sujet d'un taco à Brooklyn. Quand je lui ai demandé de me rencontrer, j'ai proposé d'aller à cet endroit très taco. Elle a accepté avec beaucoup plus d'enthousiasme que si elle lui avait demandé de se rencontrer à Starbucks.
À une autre occasion, j'ai vu un stratège de contenu que je souhaitais contacter et qui avait parlé d'un panneau sur le marketing entrant. Ainsi, dans cet e-mail, j'ai écrit: «J'aimerais en savoir plus sur les meilleures pratiques de marketing entrant et sur l'utilisation de stratégies spécifiques à un emplacement."
En faisant un petit effort supplémentaire, votre demande sera beaucoup plus impressionnante.
Le suivi
Meilleur scénario: Votre cible répond, vous planifiez prendre un café et vous avez une conversation impressionnante et productive. Mais que se passe-t-il s'il ne répond pas? J'attends habituellement une semaine, puis envoie un email de suivi.
Chère,
J'espère que vous passez une bonne semaine! Je voulais donner suite à ma demande d’entrevue d’information. Comme je l'expliquais dans mon courriel précédent, j'aimerais en entendre parler. Je suis heureux de pouvoir vous rencontrer quand et où cela vous convient. Cependant, si votre emploi du temps est trop chargé, je comprends tout à fait.
Meilleur,
Vous seriez choqué par le nombre de personnes qui ne répondent pas à votre première requête mais vous recontactent après la seconde. Ce que j’ai appris, c’est que la plupart des gens ne vous ignorent pas, le premier courriel est arrivé à un moment inopportun pour répondre et a ensuite été oublié.
Toutefois, si vous avez envoyé le second e-mail et que vous n'entendez toujours rien, passez à votre prochain prospect. Il y a beaucoup de gens qui vont vous parler, alors ne dépensez pas trop d'énergie pour chasser une personne.
Après avoir pris mon modèle et l’avoir personnalisé, je suis convaincu que vous participerez à des tonnes de dates de café. Bonne chance!
