Cela ne m'a pas pris plus de cinq minutes pour déterminer qu'Alexis Roumeliotis, la propre responsable des événements de la Muse, convient parfaitement à son rôle multidisciplinaire, axé sur la clientèle. Qu'elle assiste à un dîner avec la PDG et fondatrice de Muse, Kathryn Minshew, ou qu'elle organise une leçon de mixologie Margarita pour 30 personnes, Roumeliotis adore travailler avec des gens et jongler avec une charge de travail chargée.
Il n’était pas difficile de voir comment elle avait trouvé cet emploi, sa pensée alors qu’elle cherchait le rôle au début de l’année: «Dans ma tête, si je postule et qu’ils ne m’ont pas contactée, c’est de ma faute. Il a expliqué: «Vous ne serez pas une priorité absolue si vous ne le faites pas». C'est pourquoi elle était «proactive» et consciente de ce qu'elle voulait et de la façon de l'obtenir.
Au début de sa carrière, Roumeliotis s'est rendu compte qu'un travail comportant des tâches banales ne lui conviendrait pas, d'où son appréciation et sa joie de vivre des événements qui la mènent de près ou de loin. «Je ne peux pas rester à mon bureau plus de 30 minutes», m'a-t-elle dit, et j'ai effectivement constaté que cela était vrai.
Continuez à lire pour voir comment elle a fait les déménagements qui importaient et quelles démarches elle a entreprises pour décrocher le poste qu'elle visait.
Pouvez-vous me donner un bref aperçu de vos antécédents de travail?
J'ai obtenu mon diplôme de la Northeastern University, où j'ai eu l'occasion de commencer à travailler avant mon diplôme. Mon premier stage a duré six mois au Massachusetts Convention Center en tant que représentant des services à la clientèle.
À partir de là, j'ai effectué plusieurs stages dans les médias sociaux et le marketing, ainsi que quelques-uns à la télévision et dans les médias.
Mon premier emploi en dehors de l'université a été coordinateur marketing pour Simon Property Group, un groupe immobilier. J'ai ensuite déménagé à New York et travaillé à nouveau en tant que coordinateur marketing, cette fois dans une société appelée RevTrax pendant environ un an et demi avant de rejoindre The Muse.
À quoi ressemble un jour dans la vie d'un gestionnaire d'événements Muse?
06h00 : je suis debout et prêt à commencer ma journée.
07h00 : En supposant qu'il y ait un événement, je m'assure d'y arriver environ une heure avant le début.
7h15-8h : C'est à ce moment que la configuration a lieu. J'assemble des sacs-cadeaux, arrange les chaises, fais les arrangements de fleurs et prépare la nourriture et les technologies. Je vérifie toujours mes courriels pour les invités supplémentaires (ou les personnes qui ont répondu à la dernière minute).
8h-9h : L'événement commence et je suis en train de présenter les gens, en m'assurant que tout le monde porte son badge, en leur donnant des choses comme de l'eau, de la nourriture, du thé et du café. Je parle également aux personnes chargées de la supervision informatique pour s'assurer que le son est correct. Et je contacte l'équipe de vente pour savoir qui est arrivé.
10h30: l'événement se termine. J'aide au nettoyage, mais pas avant de remercier les invités de leur présence, d'avoir discuté avec les clients présents de la façon dont nous pouvons nous associer pour organiser d'autres événements et de commencer à planifier ce que les plats à emporter ou le message à donner à nos invités devrait être une fois qu'ils seront partis.
12h30: De retour au bureau, je rattrape mes courriels et j'organise des réunions avec n'importe quel membre de l'équipe des ventes qui se joindra à moi lors du prochain événement afin que nous puissions passer au crible.
13h30: C'est l'heure à laquelle j'essaie habituellement de déjeuner et de faire une pause. Faites une promenade rapide autour du bloc. Ou si j'ai des courses à faire, comme aller chez FedEx pour expédier des cartons ou obtenir des impressions, c'est à ce moment-là que je le fais.
14h30: Je suis de nouveau à mon bureau, vérifiant auprès de différentes équipes les choses dont j'ai besoin. Je contacte souvent l’équipe de conception avec des bases concernant des annonces ou des pages uniques. Il se peut que je rencontre l'équipe B2B pour discuter des flux de travail relatifs aux courriers électroniques et planifier des courriers électroniques de suivi pour les pistes du prochain événement.
15h30: C'est à ce moment-là que je suis habituellement en réunion avec l'équipe marketing pour discuter des objectifs et des événements à venir dans les deux prochaines semaines. J'aime leur expliquer le plan et l'horaire.
16h30: J'écris et programme des posts sociaux pour notre prochain événement. C'est à ce moment que je parviens à faire jouer des muscles créatifs.
17h30-18h: Je rattrape les courriers électroniques auxquels je ne suis pas parvenu et j'écris ma liste de tâches pour le lendemain.
18h00: je quitte habituellement le bureau et j'appelle ça un jour.
Avez-vous des conseils pour les personnes qui traversent une recherche d'emploi difficile?
Vous devez connaître vos points forts et apprendre le meilleur moyen de les mettre en valeur lorsque vous postulez aux emplois de votre choix. soyez créatif et essayez de vous séparer du reste des candidats. Envoyez des exemples de travaux réels que vous avez effectués (photos, points PowerPoints, articles de presse) et dans lesquels vous avez peut-être été présentés ou sur lesquels vous avez travaillé dans le cadre d'un rôle passé. Ces choses vont vous faire devancer les autres.
VOUS VOULEZ ÊTRE UN RESPONSABLE D'ÉVÉNEMENT?
Nous connaissons des tonnes de sociétés qui embauchent pour ce rôle.
Sérieusement, commencez à regarder!
Quelles sont les compétences, les traits et les qualités qui importent le plus à votre poste et dans cette industrie?
avoir besoin de vouloir réfléchir rapidement. Quel que soit le degré de planification, quelque chose se passera mal à chaque événement et il faudra y remédier. Être créatif permet d'attirer des gens vers votre événement (cela devrait se refléter dans vos courriels et vos invitations, ainsi que dans l'événement physique lui-même).
De plus, je pense que vous devez être confiant et demander ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin. Dans ce poste, je dois demander beaucoup d’aide à mon équipe de vente, et je dois être confiant et savoir ce que je veux pour obtenir les résultats dont j’ai besoin.
Quelles sont les compétences, les traits et les qualités qui importent le plus à votre poste et dans cette industrie?
Quelle est la meilleure partie de votre travail maintenant?
J'ai beaucoup de contrôle sur ce qui se passe lors des événements. C'est formidable d'avoir une idée et de la concrétiser, avec le soutien total de votre équipe.
Si vous êtes une extravertie comme Roumeliotis et que vous aimez vraiment passer sa journée de travail parmi d'autres personnes, songez à occuper l'un de ces types de rôles. Et si vous essayez simplement de mettre les pieds dans la porte quelque part, suivez ses conseils et soyez aussi proactif que possible. En vous affirmant et en recherchant ce que vous voulez, vous obtiendrez peut-être le travail de vos rêves.
