Je suis tout pour un bon bidouillage. Suggestions pour bien dormir huit heures par nuit? Amène le. Une liste de choses à faire qui mènera à une journée de travail plus productive? Oui s'il vous plaît. Des astuces Microsoft Word sans lesquelles je ne saurai jamais comment j'ai vécu? Absolument. Des hacks par courriel qui m'aideront à contrôler ma boîte de réception une fois pour toutes? Non, merci, je vais bien.
Vous voyez, ma productivité peut diminuer pour un certain nombre de raisons tout au long de la journée de travail, mais la lecture et la réponse à des courriels n'en font pas partie.
Je sais que beaucoup de mâchoires tomberont pour que je reconnaisse ouvertement que je vérifie mes courriels toute la journée, tous les jours, mais je le fais. Même si j'ai entendu dire que le multitâche me ralentissait et que même si la plupart des experts en productivité suggéraient de bloquer le temps chaque jour pour le traiter, je préfère garder mon onglet de courrier électronique ouvert, au centre de la page, les messages entrants arrivant toute la journée. Je préfèrerais ne pas attendre jusqu'à une heure donnée pour se consacrer uniquement à l'ouverture et à la réponse. Bien que cela ne soit peut-être pas vrai pour tout le monde, cela me permet de rester au courant de cette façon.
Maintenant, mes habitudes de messagerie sont-elles parfaites et parfaites? Sans défaut? Probablement pas. Mais la seule vraie chose? Je ne suis jamais stressé par l'état de ma boîte de réception.
Alors, comment puis-je rester au top des emails entrants sans piratage et sans devenir fou? Eh bien, je ne suis pas un super-héros, mais j'ai quelques pratiques de routine.
Par exemple, l'option «marquer comme non lu» est comme ma meilleure affaire pour les messages auxquels je ne suis pas prêt à répondre immédiatement. Si ce n'est pas urgent, si je donne la priorité à autre chose, ou si cela nécessite une réponse réfléchie, je choisis de l'enregistrer en haut de ma boîte de réception afin que je sache y revenir ultérieurement (pas plus de 24 heures bien que typiquement).
Je suis également fan de Boomerang, un programme qui me permet d’envoyer mes réponses à une heure choisie dans le futur, car parfois, en fonction de la personne à qui je reviens, je ne souhaite peut-être pas paraître trop pressé ou littéralement, la seule chose dans mon assiette est de répondre à son courrier électronique.
Mais pour l'essentiel, c'est tout. Je n'écris pas ceci pour me vanter, mais plutôt pour vous rappeler que, aussi impressionnants que soient les hacks de productivité, vous n'avez pas besoin de vous enthousiasmer pour chaque nouveau modèle qui fait surface. Si vous faisiez cela, vous ne feriez probablement jamais rien d'important.
Si quelque chose fonctionne dans votre vie, ne présumez pas que vous avez besoin de la "solution" la plus récente et la plus efficace, simplement parce que vous lisez un article cool ou que votre collègue le félicite. L'application de gestion du temps préférée d'une personne peut vous rendre confus et rendre vos journées plus longues, alors que les astuces d'Excel peuvent changer votre vie.
Vous devez vous connaître vous-même, alors vous pouvez choisir vos hacks en conséquence. Parce que c’est le secret de la productivité: comprendre ce que vous gérez bien et ce que vous pourriez améliorer pour optimiser votre temps.
