Comment pouvez-vous prendre la crainte numéro un de l'Amérique - parler en public - et la rendre encore plus effrayante? Oh, je sais! En ajoutant presque pas de temps pour se préparer.
Et qui ferait une telle chose? Oh, juste les patrons, les clients, le vrai orateur dont le vol a été retardé. En d'autres termes, cela arrive tout le temps, quand on s'y attend le moins.
Supposons qu'il ne s'agisse pas d'une scène de film dans laquelle le conférencier principal a une crise de conscience de dernière minute sur le sujet et que vous devez monter sur scène immédiatement . Ce qui est plus probable, c’est que quelqu'un vous demande si vous pouvez faire une présentation plus tard dans la journée - et vous acceptez, même s'il ne vous reste que 30 minutes pour y travailler.
Eh bien, je suis ici pour dire que c'est tout le temps dont vous avez besoin pour préparer un discours de cinq minutes qui soit simple, rationnel et solide. Je dis cinq minutes parce que si cela ne dure pas plus longtemps, il vous faudra réellement plus de temps.
Minutes 1 à 5: Déterminez votre «qui»
Vous prononcez un discours devant un auditoire particulier et vous voulez consacrer cinq minutes de réflexion à leur auditoire pour en assurer la pertinence, la relation et la relation. Alors, commencez par ces questions:
- Quelle est la taille du groupe? Vous voulez savoir si vous présentez à cinq, 50 ou 500 personnes.
- Quelles sont les données démographiques de base de ce public? L'âge, le sexe, la région et tout autre détail dans ce sens auront une incidence sur le type d'exemples que vous pourriez utiliser dans votre discours.
- Que savent-ils ou supposent-ils déjà de ce sujet? Parlez-vous à des experts ou voulez-vous prévoir du temps pour aborder des termes et des idées de base?
- Qu'est-ce qui les empêche de dormir (en lien avec le sujet)? Vous voulez vous assurer que votre contenu tient compte de ce qui les inquiète et de la façon dont vous pouvez aider.
- Qu'est-ce qui les soulève le matin (également en rapport avec le sujet)? Vous voulez vous assurer que vous leur donnez également un peu d'espoir!
- Qu'est-ce que ce public est habilité à faire avec l'information? Vous voulez toujours que vos plats à emporter soient pratiques.
Si vous êtes à la minute quatre et que vous êtes toujours perplexe, envoyez un courriel à la personne qui vous l’a assigné et demandez-lui.
Minutes 5 à 7: comprendre le médium
Nous allons continuer à construire sur ces points, mais vous allez vouloir appuyer sur le bouton de pause sur le contenu et penser au support. Si vous continuiez à prendre des notes dans votre téléphone ou sur un bout de papier, vous auriez toutes vos idées en tête, mais vous n'auriez pas le temps de les transférer ensuite dans des cartes de correspondance ou dans un document PowerPoint à nu.
Prenez donc ces deux minutes pour décider si vous utiliserez des diapositives, des cartes de correspondance ou un télésouffleur, et assurez-vous de rédiger vos notes au bon endroit.
Minutes 7 à 12: Déterminez votre «quoi»
La prochaine étape consiste à définir ce que vous voulez que votre auditoire ressente, fasse et sache une fois que votre discours a été entendu. Voulez-vous qu'ils se sentent inspirés? Sur de soi? Prêt à agir? Quels que soient les mots que vous choisissez ici, cela aidera votre ton. Maintenant, voulez-vous qu’ils achètent des produits, investissent, fassent des introductions stratégiques? Vous devriez être capable de réduire votre objectif à une courte phrase ou phrase.
Ensuite, travaillez sur ce que vous voulez que votre public sache. (C’est là que les questions auxquelles vous avez répondu entre les minutes un à cinq entrent en jeu.) Réfléchissez à ce que votre auditoire suppose et utilisez-le pour ne pas proposer plus de trois sujets qu’il aurait besoin de comprendre pour pouvoir faire ce que vous voulez. eux de faire. Vous pouvez diviser le message global en passé, présent et futur; votre équipe, l'unité business et toute l'entreprise; plans à court, moyen et long terme.
Par exemple, si vous souhaitez que l’audience augmente l’effectif de votre service, il devra savoir: ce que vous avez accompli avec votre équipe actuelle, ce que vous pourriez accomplir si vous aviez plus de personnel et en quoi il serait bon d’augmenter votre effectif. pour l'entreprise en général.
Donc, vous avez couplé ce que vous voulez qu'ils fassent, avec les trois choses que vous voulez qu'ils sachent, et quand vous ajoutez le sentiment général - disons, motivé - vous saurez quel type de ton vous voulez utiliser bien. Félicitations, vous avez maintenant l'image globale de votre discours.
Minutes 12 à 24: écrivez-le
Expliquez les trois points clés (que vous avez déjà définis) en leur donnant un point de vue. En reprenant l'exemple ci-dessus, le premier point «Notre effectif» devient «Notre effectif actuel fonctionne, mais n'est pas formidable». Le deuxième point n'est pas «Plus d'effectifs», mais «Un accroissement des effectifs est essentiel pour gérer de manière stratégique l'étendue des responsabilités de notre département. . »Et pour le troisième point, « l’impact sur les activités »devient« notre augmentation des effectifs rendrait notre société plus compétitive dans l’industrie ».
Maintenant que vous avez votre phrase clé pour chaque sujet, utilisez-la à l'aide de la formule PREP (Point, Reason, Exemple / Preuve / Expérience, Point):
- Point: notre effectif actuel fonctionne parce qu'il le faut, mais ce n'est pas génial.
- Raison: La raison pour laquelle je dis cela est parce que nous avons une équipe intelligente, stratégique et engagée, mais très légère.
- Exemple / Preuve / Expérience: Un exemple de ceci est le cas où nous avons passé une commande urgente pour Widget Y pendant la période des fêtes et où notre équipe a pu augmenter la production sans sacrifier la qualité ou le coût. Bien sûr, notre équipe a eu des problèmes, car nous travaillions avec un minimum de personnel.
- Point (récapitulatif): Et c’est pourquoi je dis que nos effectifs actuels fonctionnent, mais pourraient être améliorés.
Conseil d'expert: Basculez entre exemple, preuve et expérience personnelle pour vos différents points.
La bonne chose à propos de l’établissement de vos points, une couche à la fois, c’est que vous tirez le meilleur parti de votre temps. D'abord, vous vous êtes assuré d'avoir l'audience et l'idée globales. Ensuite, vous avez divisé votre sujet en trois parties. Enfin, vous avez dessiné ces trois parties et ajouté des exemples. Cette approche vous assure de ne pas manquer de temps et de ne laisser que le premier tiers de votre discours: vous avez un discours complet puis le temps de l'améliorer.
Minutes 24 à 29: Pratique
Si possible, mémorisez vos deux ou trois premières lignes pour que vous sachiez qu'elles seront claires et confiantes, ce qui vous donnera un bon départ. N'essayez pas de mémoriser autre chose, mais entraînez-vous à dire quelques-unes de vos lignes principales.
Répétez lentement et clairement, et si vous utilisez des notes, soulignez les mots qui méritent d'être soulignés. Si vous l'avez déjà dit, vous vous sentirez mieux de le dire devant un public.
Minutes 29 à 30: Respirez
Sérieusement. Vous venez de parcourir votre préparation et vous allez vouloir vous calmer avant de vous adresser au public - de cette façon, vous pourrez donner une impression composée.
Le conseil de Franklin D. Roosevelt concernant la prise de parole en public était le suivant: «Soyez sincère; soit bref; asseyez-vous. »Vous avez maintenant un plan pour savoir exactement comment faire cela en 30 minutes. Et gardez à l'esprit que si vous omettez quelque chose, présentez une diapositive à moitié conçue ou oubliez de poser des questions - personne ne saura faire la différence. Les responsables savent que vous avez eu peu de temps pour le faire et le public est venu avec très peu d'attentes quant à la présentation. Alors, prenez une profonde respiration. Vous avez ça!
