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Comment prendre plus de réunions pourrait vous sauver la vie

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Anonim

Ce que tu fais en ce moment pourrait te tuer.

Tu es assis, n'est-ce pas? Les chances sont élevées que vous soyez. L’Américain typique siège en moyenne 9, 3 heures par jour. C'est près d'une heure et demie de plus que nous dormons. Et toute cette inaction sédentaire est vraiment, vraiment mauvaise pour nous.

Outre les statistiques que vous connaissez déjà sur la manière dont l'inactivité contribue à l'épidémie généralisée d'obésité, les données sur la position assise sont saisissantes. Si vous restez assis plus de six heures par jour, vous courez 40% plus de risques de mourir dans les 15 ans qu'une personne assise moins de trois heures. Le kicker? C'est vrai même si vous faites de l'exercice.

Il est clair que notre confort culturel en position assise pose un défi, mais que pouvons-nous faire pour y remédier? L'exécutif de Silicon Valley, Nilofer Merchant, a déclaré que «s'asseoir était le nouveau tabagisme», et elle a partagé sa solution sur la scène principale de la conférence TED de 2013 plus tôt ce mois-ci.

Merchant regarda son emploi du temps chargé et réalisa que les réunions constituaient une bonne partie de sa journée. La foule autour de la table de la salle de conférence ou la chute chez Starbucks commençait à se sentir viciée, en particulier du fait qu’elle avait du mal à prendre le temps de faire de l’exercice. Sa solution était presque trop parfaite: des réunions de discussion.

Walk-and-talk s'est avéré être la solution élégante avec de nombreux avantages. Le temps d'exercice difficile à programmer a été intégré à la journée de travail. Depuis qu'elle a changé son style de réunion, Merchant estime désormais qu'elle parcourt 20 à 30 km par semaine.

Un changement de décor présente également des avantages pour la qualité de votre discussion et de la génération d'idées. Au cours de la conférence Dent the Future cette semaine, Maria Konnikova, auteure de Sherlock Holmes, a expliqué au public que des études démontraient que marcher dans la nature pendant 30 minutes permettait à une personne de résoudre des problèmes qu’elle ne serait autrement pas en mesure de résoudre.

«Être dans la construction d'une salle de conférence ferme votre ouverture à de nouvelles idées», explique Kristen Galliani. «Les réunions de marche sont excellentes pour la réflexion, la rétroaction et la résolution de problèmes difficiles.» Merchant ajoute: «Le fait d'être côte à côte facilite la résolution du problème ensemble.»

Marcher rend également la réunion plus mémorable. Le Dr Ted Eytan, du Centre pour la santé totale Kaiser Permanente, affirme que le fait d'être en déplacement dans des environnements en mutation nous aide en fait à connaître quelqu'un lorsque nous le rencontrons pour la première fois.

S'asseoir est le nouveau tabagisme; La marche est le nouveau golf

Merchant n'est pas le seul cadre à prendre ses réunions en déplacement. Mary Ellen Player, responsable de programme senior chez Google, a déclaré: «La marche est le nouveau parcours de golf, en particulier pour les femmes. C'est là que les affaires se font. »Lorsqu'elle a rencontré Heidi Roizen, spécialiste en réseaux, elle a promené le chien de Roizen dans le quartier.

Le joueur a déclaré que la réunion de réseau non conventionnelle était en réalité beaucoup moins stressante qu’elle ne l’espérait. "Vous marchez côte à côte, vous n'avez donc pas le sentiment que vous avez tendance à bouger." La Dre Eytan affirme que la science le confirme: lorsque les gens marchent, ils contrôlent mieux eux-mêmes, leur environnement et leurs émotions.

Selon Player, la réunion à pied a également facilité la «demande»: «Je me sentais comme si elle avait tiré quelque chose de la réunion. C'était comme une carotte: retrouvez-moi et faites de l'exercice. ”

Le marchand est complètement d'accord. «Les gens marquent un rendez-vous avec moi s'ils sont disposés à le faire. Des gens de l'Alaska et de la Belgique (avec des taxis en attente) ont pris l'avion pour le faire. Cela me permet de dire «oui» facilement aux entrepreneurs qui veulent du temps avec moi afin que je puisse également obtenir quelque chose dont j'ai besoin. »

Comment marcher et parler

Les avantages sont donc clairs, mais comment intégrer la marche dans votre emploi du temps des réunions? Voici quelques conseils des professionnels de la communication:

Longueur

Gardez-le moins de 60 minutes. «La plupart des gens épuisent la discussion après une heure», explique Merchant. "C'est à peu près combien de temps on peut retenir l'attention et discuter d'une idée."

Type de réunion

Selon Merchant, les discussions sont le meilleur moyen d’explorer une idée, de définir un objectif commun ou de mieux se connaître. Mais les réunions de planification de routine ne fonctionnent pas bien pour un lieu de promenade. «Les réunions de gestion de projet au cours desquelles vous essayez simplement d'obtenir des mises à jour de statut ne conviennent pas», déclare Galliani. "Les réunions à pied sont plus une question d'idéation que de cocher une case."

Tenue

Des chaussures de marche confortables sont un must, mais Merchant dit que si vous allez porter des vêtements de sport, n'allez pas trop loin. «J'ai tendance à ne pas porter de Lululemon. Je porterai des pantalons North Face car ils sont coupés plus comme des vêtements normaux. Les chemises et les sweatshirts Icebreaker ont l'air d'être prêts pour la rue, mais ils sont capables de s'entraîner et sont confortables. De plus, ils ne sentent pas, alors je peux passer d'une réunion de marche à autre chose.

Emplacement

Bien que les collines autour de la Silicon Valley regorgent de superbes sentiers de randonnée (y compris The Dish), Merchant explique qu’elle fait de la marche dans toutes les villes. «Cette semaine, je fais la High Line à New York et une voie à Brooklyn est tracée par quelqu'un d'autre. C'est un excellent moyen d'orienter une zone urbaine. »Si vous craignez que la scène urbaine ne soit pas suffisamment isolée, le Dr Eytan vous avertit de ne pas juger trop vite:« Je trouve que les environnements urbains denses peuvent être plus privés. on peut te trouver.

Mini marches

Même si vous ne pouvez pas faire une réunion de marche complète, le Dr Eytan recommande de marcher ensemble vers la salle de conférence ou le café et d'utiliser ces quelques minutes ensemble pour définir l'ordre du jour et activer le cerveau. «Toute marche en fait une réunion de marche», déclare le Dr Eytan. "Vous devez juste aller là-bas et le faire."