Devinez combien de courriels un employé de bureau moyen reçoit chaque jour? 121.
Et ce nombre devrait passer à 140 d’ici 2018.
Vous sentez-vous nerveux et paniqué juste à y penser? Tu n'es pas seul. Ce flot de courriers électroniques encourage de nombreux professionnels à rechercher constamment, presque de façon obsessionnelle, des courriels tout au long de la journée, qu'ils se rendent au travail, en pleine réunion ou qu'ils déjeunent avec un collègue. Cette habitude de vérifier et de revérifier votre boîte de réception peut ressembler à une dépendance.
Ce qui aggrave encore cette situation, c’est que les nouvelles recherches qui surveillent le rythme cardiaque des utilisateurs d’e-mail prouvent que celui-ci est extrêmement stressant. Le stress augmente les niveaux de cortisol, qui interfèrent entre autres avec la digestion de votre corps et le système immunitaire. Cela signifie que lorsque vous êtes stressé, votre énergie chute, votre concentration est dispersée et votre productivité diminue.
Ligne de fond? Observer votre courrier électronique est stressant. Le stress nuit à votre santé et à votre productivité. C'est un cycle troublant. Et ça doit s'arrêter.
Mais comment?
Commencer avec les bases
Bien qu'il soit très tentant de donner à votre boîte de réception une actualisation supplémentaire (puis une autre, et une autre), il est important pour votre productivité et votre concentration de vous recycler pour avoir une relation plus saine avec la messagerie électronique. (Certains psychologues pourraient appeler cela «briser une dépendance». Je n'irais pas aussi loin, dans la plupart des cas, alors restons-en pour «changer une habitude».)
Pour commencer, apportez de petits ajustements à votre routine quotidienne qui vous aideront à éliminer ce message de votre attention:
- Supprimer les notifications push de votre téléphone afin que vous ne soyez pas averti chaque fois que vous recevez un email
- Ne laissez pas votre courrier électronique ouvert lorsque vous faites autre chose sur votre ordinateur. En fait, il est utile de s’efforcer de garder un seul onglet ouvert.
- Faites un accord avec vous pour ne vérifier votre boîte de réception qu'un certain nombre de fois par heure ou par jour. Cela peut différer pour tout le monde. Pour certains, cela peut signifier de vérifier les emails toutes les 15 minutes; pour d'autres, cela peut signifier une vérification une, deux ou cinq fois par jour. Le but est de mettre en place une routine de messagerie quotidienne qui augmente votre productivité et votre sentiment d'accomplissement.
- Lorsque vous avez vraiment besoin de vous concentrer et que vous ne voulez pas être dérangé, essayez d’empêcher temporairement l’apparition de nouveaux messages dans votre boîte de réception (la boîte de réception se met en marche pour moi!).
Effectuer ce type d’ajustements logistiques peut vraiment aider à court terme. Ce sont de petites étapes que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement. Toutefois, les hacks et les applications liés à la productivité ne créeront pas de changement durable tant que vous ne tiendrez pas compte des facteurs émotionnels sous-jacents qui alimentent votre obsession de la messagerie électronique.
Aller à la racine du problème
Si vous voulez changer une habitude négative de façon permanente, la première étape - et la plus importante - consiste à reconnaître pourquoi et comment cette habitude a été formée à la base.
Pour comprendre cela, la prochaine fois que vous ressentez le besoin de consulter votre courrier électronique, posez-vous les quatre questions suivantes:
- Qu'est-ce que je ressens maintenant?
- Pourquoi est-ce que je veux vérifier mon email maintenant?
- Est-ce que je sens que je dois consulter mon courrier électronique maintenant?
- Dois-je vraiment vérifier mes courriels maintenant?
En fonction de vos réponses, quelles sont vos véritables motivations pour vouloir vérifier, vérifier et vérifier à nouveau?
Les motivations courantes que mes clients décrivent souvent sont les suivantes:
- Peur de passer à côté: «Je dois constamment vérifier mes courriels tout au long de la journée, sinon je risque de ne pas répondre à quelque chose à temps, ce qui pourrait me faire rater une opportunité."
- Inquiet de ce que les autres vont penser: «Si je ne réponds pas tout de suite, mon chef peut penser que je ne suis pas consciencieux, que je ne suis pas au top de mon travail ou que je ne fais que m'amuser toute la journée. ”
- Vouloir me distraire de l'ennui ou du stress: «Je m'ennuie, je suis submergé ou saturé de ce que je fais. Le courrier électronique me donne une pause de ce que je suis censé faire. "
- Vouloir combler un vide émotionnel ou rechercher une connexion humaine: «Je me sens un peu seul. Cela fait du bien de savoir que quelqu'un m'a envoyé un message. "
Une fois que vous avez découvert la motivation sous-jacente qui vous pousse à consulter votre boîte de réception de manière obsessionnelle, vous disposez de certaines informations puissantes qui peuvent vous aider à modifier vos habitudes.
Commencez à faire de nouveaux choix
Avec cette information, vous pouvez commencer à faire de nouveaux choix et à satisfaire vos besoins émotionnels de différentes manières - sans vous fier au courrier électronique.
Par exemple, avez-vous besoin de ce lien humain? Levez-vous simplement pendant votre pause-repas, dirigez-vous vers le bureau d'un collègue amical et dites: «Bonjour, comment se passe votre journée?»
Si vous vous sentez stressé et avez besoin de distraction, prenez une pause de cinq minutes pour lire un article intéressant, puis reprenez le travail.
Inquiet de manquer? Rappelez-vous: «Je suis concentré sur mon travail. Si quelque chose est vraiment important, il sera toujours là, il m'attendra dans une heure ou deux. Je n'ai pas besoin de perturber mon projet actuel maintenant. "
Si vous craignez que votre chef pense que vous êtes relâché si vous ne répondez pas immédiatement aux courriels, rassurez-vous: «Mon patron sait que je suis consciencieux et diligent. Si je ne réponds pas immédiatement à un courrier électronique, mon patron présumera que je suis occupé par un autre travail important - et c'est une bonne chose. "
Le courrier électronique n'est pas intrinsèquement bon ou mauvais; c'est juste un outil. Investissez un peu de temps dans votre auto-réflexion et assurez-vous d'utiliser cet outil de manière à soutenir votre santé, votre productivité et votre carrière plutôt que de le saboter.
Que vous vérifiiez votre boîte de réception une, deux ou 60 fois aujourd'hui, faites-le pour les bonnes raisons.
