«Pourtant, beaucoup d’entre nous aujourd’hui - je parle de ceux qui ont la chance d’avoir les ressources et les jours de vacances - restons attachés servilement à notre connectivité 24h / 24 et 7j / 7 et prenons seulement une semaine à la fois, peut-être deux!, Du travail. ”
Voici une citation de Jynne Dilling, tirée d'un article du New York Times intitulé «À la défense des vacances de trois semaines», que je venais de lire quelques jours avant de m'embarquer - vous l'avez deviné - de trois semaines de vacances. Ce furent les plus longues vacances que j'ai prises en travaillant à temps plein.
Cela dit, je suis une personne qui aime voyager, qui utilise mes jours de vacances lorsque je travaille et qui profite du temps libre dont je dispose. Mais, comme on me donne généralement deux semaines pour des vacances payées, je n’ai jamais essayé de partir plus longtemps. Comme Dilling le fait remarquer, peu d’entre nous ont ou font.
Pour ma récente lune de miel, cependant, mon mari et moi avons décidé que si nous devions aller au Japon, notre destination de choix, nous voulions le faire correctement . Pour nous, cela signifiait prendre plus que la norme - et, ajouterais-je, être respectée - deux semaines. Mais cette décision impliquait également de s'organiser - comme jamais auparavant. J'ai toujours été une personne à faire sur la liste, mais planifier ce voyage (sans nuire à ma réputation) mettrait mes compétences à l'épreuve.
28 semaines avant le départ
«Vous avez des vacances illimitées, n'est-ce pas?» M'a demandé mon mari avec impatience alors que nous commencions à planifier le voyage.
«Eh bien, oui, mais…» J'ai commencé avant de rassembler mon courage et d'aller voir mon patron avec la demande inhabituelle.
Je me suis assis avec elle, j'ai fait la demande, puis je me suis rapidement interrompue pour dire que je m'attendais vraiment à travailler tard le soir et peut-être même quelques week-ends précédant le voyage - ce que j'entendais sincèrement. Mais mon patron a non seulement dit que je devais y aller, mais également que venir le samedi était ridicule et inutile. Nous avions plutôt mis au point un plan qui fonctionnait pour nous deux et qui demandait un minimum de travail supplémentaire.
Cette conversation aurait facilement pu changer, bien que j'aie une bonne relation avec mon responsable et que je sois au courant des politiques de notre société. En la prenant dans la conversation avant que nous finalisions tous les plans, je lui disais que je respectais sa décision malgré tout (bien que, évidemment, j'y suis allé dans la recherche d'un résultat spécifique). Et en précisant que je ne prévoyais pas faire la paix pendant 15 jours sans faire de travail supplémentaire au préalable, j'ai clairement indiqué que j'étais prêt à faire des sacrifices pour faire de ce voyage de rêve une réalité.
Je suis rentré chez moi ce soir-là, me sentant vraiment bien, le stress et la nervosité que j'avais ressentis avant la réunion étaient remplacés par une nouvelle confiance. Pourquoi ne devrions-nous pas prendre une lune de miel de trois semaines? C'était un séjour unique dans la vie. Nous avons tous deux travaillé dur et méritions la pause. Dans quelques années, regretterais-je d’avoir manqué 15 jours de travail ou me demanderais-nous pourquoi nous nous étions installés pendant deux semaines et donnions une image bien limitée du pays que nous allions explorer?
C'est une question rhétorique, évidemment.
10 semaines avant le départ
Dans les mois qui ont précédé le voyage, j'ai commencé à planifier. Bien que mon directeur ne s’attende pas à ce que je travaille deux fois avant le voyage, je savais que la seule façon de ne pas en faire une réalité serait d’être aussi organisé que possible et d’ajouter un peu plus à chaque journée précédant notre départ. .
La première étape consistait à travailler en arrière pour créer un calendrier réaliste mais raisonnable. J'ai fixé toutes mes échéances à venir, tant pour les articles que pour les projets, et les ai divisées en trois catégories: je peux le faire avant de partir, je peux repousser jusqu'à mon retour, je peux déléguer à d'autres membres de mon équipe.
Évidemment, c'est plus facile à dire qu'à faire. Parce qu'en tant qu'éditeur, cela signifiait avant tout changer les délais de mes auteurs. Si je voulais rester fidèle à notre calendrier éditorial et que mes articles soient publiés en mon absence, il me faudrait eux-mêmes leur brouillon bien avant la date de début de mes vacances. Et pour être juste avec leurs horaires, je devrais leur donner beaucoup de préavis. (C'est là qu'avoir une chronologie inversée est pratique!)
Dès que j'ai défini les dates d'échéance modifiées, j'ai envoyé un simple courrier électronique avec la date limite en gras. J'ai été franc dans mon raisonnement parce que je crois en la transparence. Chacune d'elles m'a d'abord félicité pour mes noces, puis chacune a accepté de travailler plus tôt que prévu pour répondre à mes besoins.
Bien que vous ne puissiez pas (et n'êtes probablement pas) un éditeur, la leçon la plus importante que vous tiriez de cet exemple est l'importance d'avoir de bonnes relations avec les personnes avec lesquelles vous travaillez. Si je n'avais pas été accommodant et gentil par le passé lorsque des demandes similaires ont été formulées, ils auraient facilement pu répondre à ma demande par: «Désolé, cela ne fonctionne pas pour moi».
2 à 4 semaines avant le départ
À l'approche de la date de départ, mon supérieur hiérarchique et moi-même avons communiqué régulièrement ce que je devais faire, ce que je prévoyais arriver pendant mon absence et la manière dont je prévoyais m'acquitter de mes tâches avant de faire mes valises et de quitter le pays. Cette liste a changé de réunion en réunion car une grande partie de ma liste dépendait d’autres personnes et nous demandait à toutes les deux de faire preuve de souplesse.
Il y avait quelques projets de plus grande envergure auxquels, dans un monde parfait, j'aurais traité avant de partir, mais plutôt que de les terminer à la hâte et de risquer de tourner au-dessous de la normale, j'ai décidé de les mettre sur mon radar à mon retour. . Permettant aux parties concernées de savoir où en étaient les choses, je me suis forcé à ne pas trop insister à ce sujet.
Etre honnête avec mon dépassement de soi n'était pas facile. Je déteste laisser le travail à d'autres personnes pour terminer et je déteste ne pas suivre à 100%. Mais dans cette situation, je n'avais d'autre choix que d'être honnête - de peur que mes coéquipiers ne découvrent que j'avais faussé les faits alors que j'étais au bout de deux semaines et complètement déconnecté de mon voyage.
Après tout, si tant de gens craignent que leurs collègues partent en vacances, c'est parce qu'ils craignent que cela entraîne des retards de traitement des projets, des échéances manquées et des tâches supplémentaires. En abordant cette peur de front avant d’être interrogée, j’ai atténué nombre de ces craintes.
1 jour avant le départ
Le dernier jour, j’ai envoyé à mon supérieur une dernière mise à jour concernant l’état de la situation et un courrier électronique destiné à donner un coup de pouce appréciable à l’équilibre travail-vie personnelle, ainsi qu’un rappel pour les personnes qui resteraient en poste pendant un certain temps . Parce que j'avais annoncé mon absence imminente à toutes les personnes avec qui je travaillais, je ne m'attendais pas à recevoir autant de messages pendant mon absence.
J'ai également emprunté une astuce à l'un de mes collègues, qui, il n'y a pas si longtemps, avait fermé un récent message d'absence du bureau avec la ligne suivante: «Si cela ne vous fait pas perdre du temps, n'hésitez pas à renvoyer cet e-mail à Juillet, une fois que je vérifie régulièrement les emails. "
Insérez plusieurs milliers de mots sur la beauté de ma lune de miel au Japon
7 jours depuis le retour
Je suis de retour un peu plus d'une semaine et je suis heureux d'annoncer que je vis avec un minimum de stress! Le décalage horaire était pire que prévu et pendant les premiers jours, je craignais qu'à chaque fois que j'ouvrais la bouche, j'émettais des pensées incohérentes.
Mais, je n'ai pas eu le temps de trop penser à ça. Je me suis replongé dans mon travail avec beaucoup de café et le sentiment agréable que j'étais vraiment heureux d'être de retour. Même si la lune de miel n'était pas des plages sans arrêt, des pina coladas et des siestes prolongées, je suis rentré au pays avec une sensation de fraîcheur, de terre et peut-être, de manière plus significative, impatient de retourner au bureau. J'ai adoré mon voyage, mais mon travail m'avait manqué - et aussi cliché que cela puisse paraître, ce sentiment n'a pas de prix.
La meilleure surprise à mon retour? En communiquant avec tout le monde aussi clairement avant de partir (et dans mon message OOO), je ne suis pas retourné à une boîte de réception accablante. Il y avait beaucoup de choses que je pouvais jeter immédiatement - d'anciennes newsletters, des nouvelles de bureau obsolètes, des communiqués de presse sur des choses qui s'étaient déjà produites - et il y avait beaucoup de choses sur lesquelles je devais réagir rapidement, mais pas dès que possible. Si quelque chose m'embrouille, je le marque comme non lu avec une note sur ma liste de choses à faire pour faire un suivi avec les parties concernées à ce sujet.
En parlant de cette liste de tâches, je l’ai révisée juste après avoir parcouru mon courrier électronique. En examinant les priorités que j'avais prévues pour mon retour et en les comparant au calendrier éditorial et aux nouvelles actions de ma boîte de réception, j'ai rapidement mis en place un plan pour mes premiers jours en arrière. Je devrais noter que j’ai trouvé utile de revenir en arrière en milieu de semaine. Juste au moment où je commençais à me sentir dépassée, le week-end est arrivé pour me sauver. Ensuite, le lundi suivant était de retour à la normale.
Avant de partir, mes collègues m'ont posé des questions sur ma lune de miel à venir. Ils ont presque toujours, sans faute, répondu: «Deux semaines, n'est-ce pas?» Il était compréhensible pour eux de faire cette hypothèse. Les gens prennent de longs week-ends, beaucoup ne pensent pas à deux fois la semaine complète, et beaucoup d'autres prennent deux semaines de vacances chaque année, mais jamais rien de plus. Mais trois semaines? Honnêtement, je ne connaissais personne qui le fasse, pas même pour une occasion spéciale, comme une lune de miel. Je mentirais si je ne disais pas que je me sentais anxieux d'y aller - et même à certains moments de mon voyage. Je ne pouvais m'empêcher de me sentir mal à propos du temps, un temps que la société ne considère pas comme standard ou acceptable.
Mais, chaque fois que je me sentais comme ça, je revenais sans cesse sur cette ligne. Dilling raconta à propos de son expérience de voyage en Thaïlande pendant plusieurs semaines: «Ce genre de voyage nécessite plus de temps, mais le cadeau est un réveil aigu de tous les sens. le travail, dans tous ses défis, ses moments de réflexion et ses peccadilles, serait là pour moi à mon retour. Et j'étais tout aussi reconnaissant pour cela que pour les trois semaines de vacances.
