Vous avez soumis une candidature pour un poste pour lequel vous savez que vous correspondez parfaitement. Vous répondez à toutes les exigences et à ce qu'il y a de «gentil à avoir» et vous vous sentez confiant d'entendre quelque chose de cet employeur en un rien de temps.
Mais deux jours passent et votre boîte de réception reste vide. Ensuite, une semaine passe - toujours rien.
«Je devrais faire un suivi», vous dites-vous, tout en rafraîchissant votre boîte de réception pour la centième fois de la journée.
Mais vous êtes alors frappé par une réalisation: vous ne savez pas quand envoyer ce courrier électronique. Quand est-ce trop tôt? Combien de temps c'est trop long? Quel est le délai raisonnable pour demander une mise à jour en marchant sur la ligne de mire entre persistante et ennuyeuse?
Eh bien, ça dépend. J'ai donc discuté avec deux experts pour savoir combien de temps il faudrait attendre avant de faire le suivi, quel que soit votre point de départ du processus de recherche d'emploi.
Un rappel important
Qu'on le veuille ou non, les recruteurs et les responsables du recrutement sont des personnes occupées. Oui, remplir le rôle ouvert qui vous intéresse figure quelque part sur leur liste de tâches, mais il en va de même pour de nombreuses autres tâches beaucoup plus pressantes.
Avant d'être frustré et de prendre des intentions malveillantes (je vous promets que l'objectif du responsable du recrutement n'est pas de vous rendre misérable!), Rappelez-vous que ce processus prend souvent du temps.
«Je pense qu'il est important de reconnaître qu'il existe des processus et procédures à suivre pour que les entreprises recrutent, » explique Al Dea, entraîneur de carrière chez Muse, consultant en gestion et auteur de stratégie de carrière.
Ces procédures pourraient ralentir les choses pour vous. Mais, au bout du compte, ils existent pour que l’entreprise puisse prendre une décision de recrutement approfondie et intelligente.
Dans cet esprit, voici à quel moment vous devriez faire un suivi auprès de l'entreprise, en fonction de votre situation actuelle.
Si vous avez soumis une demande…
La réponse courte: Suivi entre cinq et dix jours ouvrables.
Cela dépend si vous avez posé votre candidature à l'aveuglette ou si quelqu'un de votre réseau vous a référé.
«Si vous postulez à l'aveuglette, vous êtes un peu à la merci de la société et à quel moment, et dans certains cas si, ils décident de répondre, explique Dea. Si vous sentez que vous devez absolument vérifier votre statut, préparez-vous à attendre un laps de temps raisonnable avant d'envoyer ce courrier électronique.
«La procédure de suivi standard est de cinq à sept jours ouvrables», explique Susan Mozian, coach de carrière chez Muse.
Que devriez-vous dire dans ce message de suivi si vous choisissez de vous enregistrer? Ce modèle peut rendre cette partie facile.
Toutefois, si quelqu'un vous a référé, le mieux est de contacter directement cette personne après sept à dix jours ouvrables. «Dans votre communication, soulignez votre intérêt et sachez que vous comprenez que les choses pourraient être très occupées, mais que vous souhaitez également savoir si vous pouvez faire autre chose - même si cela signifie que vous devez continuer à attendre», a déclaré Dea.
Si vous avez traversé le dépistage du téléphone…
La réponse courte: Faites un suivi le même jour.
Vous avez passé la première entrevue téléphonique et les choses se sont bien passées. Vous avez hâte de savoir quelle est la prochaine étape. Et heureusement pour vous, vous n'avez pas besoin d'attendre longtemps avant de vous enregistrer!
«Je ferais un suivi le même jour après un écran de téléphone pour faire savoir au recruteur que vous aviez apprécié la conversation, que vous étiez prêt à parler avec vous, à souligner votre intérêt pour la société et son rôle (à condition que ce soit vrai!) Et à reconnaître les prochaines étapes dont vous avez tous les deux parlé », explique Dea.
Si vous avez eu une entrevue en personne…
La réponse courte: Faites un suivi le même jour ou un jour plus tard.
Le délai de suivi après une entrevue en personne est très similaire à celui d'un dépistage téléphonique. Vous savez que vous devriez envoyer un véritable «merci» au responsable du recrutement, et il est préférable de le combiner avec un message de suivi.
Dans votre courrier électronique, indiquez que vous avez apprécié et apprécié l’opportunité d’interviewer et d’approfondir vos connaissances sur la société. Vous devez également vous assurer de souligner une nouvelle fois votre intérêt pour le poste et faire savoir au responsable du recrutement que vous avez hâte de vous connecter à nouveau.
Voici un modèle qui peut vous aider à écrire cet email.
Si vous avez reçu un e-mail redouté: «Je vous préviens quand j'ai une mise à jour»…
La réponse courte: Faites un suivi après au moins cinq à sept jours ouvrables.
Vous avez suivi le processus d’entrevue, envoyé votre e-mail de remerciement, puis n’avez entendu que des grillons de la boîte de réception pendant quelques jours. Ensuite, vous avez reçu ce message redouté du responsable du recrutement.
Vous connaissez celui. Il dit quelque chose comme: «Nous travaillons sur le tri des candidats. Je vous contacterai quand j'aurai une mise à jour. "
Groan, non? Mais autant que vous souhaitiez vous enregistrer toutes les heures, vous feriez mieux de résister à la tentation.
«Je pense qu'il est important de respecter le processus défini par l'entreprise et le recruteur, même si cela signifie que vous devez être patient», prévient Dea.
Cela dit, vous pouvez envoyer un autre courrier électronique dans deux cas:
- Si vous avez reçu une offre d'emploi, il est parfaitement raisonnable de contacter cette responsable du recrutement et de lui faire savoir que vous avez une autre offre que vous évaluez.
- Si vous avez attendu assez longtemps sans aucune mise à jour, vous êtes en droit de vous enregistrer. «C'est une question subjective, mais je ne penserais pas à envoyer un autre courrier électronique si vous n'avez pas au moins attendu cinq à sept heures. jours ouvrables pour une réponse », déclare Dea.
C'est vraiment un jugement. Cependant, dans de nombreux cas, il est préférable que vous preniez l'engagement du responsable du recrutement et qu'il reste assuré que la société saura vous aider si et quand elle souhaite aller de l'avant avec vous.
Savoir exactement quand faire un suivi peut être délicat. Cependant, Mozian offre un conseil qui peut aider à éliminer beaucoup de stress du processus. «La candidate devrait toujours demander à l'intervieweur, même lors d'une entrevue de sélection, quelles sont les prochaines étapes du processus, explique-t-elle.
Faites cela et vous aurez une idée beaucoup plus claire de ce qui se passe dans les coulisses lorsque vous actualisez votre boîte de réception de manière compulsive. Cela vous donne non seulement une plus grande tranquillité d’esprit, mais vous aide également à prendre une décision éclairée quant au moment où vous devez vous enregistrer - et quand rester patient.
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