Certaines présentations sont si bonnes que vous ne pouvez pas vous empêcher de supposer que cette personne est tout simplement naturelle. Ils devraient être, non? Après tout, faire des présentations devant un public est un défi pour la plupart des gens, mais il y en a qui lui donnent l'impression que c'est la chose la plus facile au monde.
Mais vous voulez connaître le secret de cette confiance? Préparation! Peu importe la facilité avec laquelle vos orateurs préférés donnent l’impression, chacun d’entre eux était méticuleux pour créer ses diapositives, rédiger des notes approfondies et s’exercer à la fabrication du you-know-what.
Vous voulez impressionner votre client, vos collègues ou votre patron lors de votre prochaine présentation? Utilisez les listes de contrôle ci-dessous pour rester sur la bonne voie et assurez-vous d'être prêt.
Construisez votre présentation
Vous êtes peut-être en train de réutiliser un ancien document PowerPoint. Ou vous devrez peut-être en créer un à partir de zéro. Quoi qu'il en soit, passez du temps à créer vos diapositives à l'avance . Prévoyez de consacrer une heure à la présentation, une autre heure à la préparation des notes d’allocution et une troisième heure à la conception.
Si cela vous semble beaucoup, décomposons-le:
Le contour
Faites des recherches à la lumière du jour sur votre sujet. S'il s'agit d'un argumentaire de vente, obtenez les données dont vous avez besoin pour faire passer le message. Si c'est pour un public plus large, sauvegardez vos principaux points de discussion avec des données basées sur la recherche. Cela peut sembler beaucoup de travail, mais un bon aperçu vous facilitera la vie au cours des prochains jours.
Les notes d'allocution
Voici où vous devez déterminer les types de notes dont vous avez besoin. Certaines personnes peuvent avoir besoin de rappels courts à consulter lors de leur entretien. Pour ceux d'entre vous comme moi, vous devrez peut-être écrire votre exposé en entier. Ni est faux, mais voici où vous devriez comprendre par vous-même.
La conception
La création de diapositives de présentation est l’une de ces choses qui semblent plus difficiles qu’elles ne le sont réellement. Même si vous n’êtes pas attentif au design, vous pouvez le rendre cohérent en choisissant un jeu de couleurs, en utilisant des modèles (tels que ceux gratuits de Google Drive) et en conservant la simplicité.
Clouer la logistique
Devez-vous réserver une salle de conférence? Comprendre la technologie dans la salle de conférence? Composer les gens dans? Savez-vous combien de temps cela devrait durer? Devez-vous laisser du temps pour des questions?
Faites-vous une faveur et obtenez des réponses à toutes ces questions maintenant.
Oh, et conseil d'expert, réservez la salle la veille pour pouvoir vous exercer dans les conditions réelles.
Choisissez votre tenue
Cela peut paraître idiot, mais cela vous aidera à éviter beaucoup de stress le jour de votre discours. Cela n'a pas besoin d'être formel - surtout si votre bureau ne l'est pas - mais cela devrait être une chose en laquelle vous avez confiance. Moins vous aurez à faire de choix ce matin, plus vous pourrez vous concentrer sur ce qui est important
Obtenir des commentaires sur vos diapositives
Contactez quelques-uns de vos coéquipiers les plus honnêtes et les plus dignes de confiance et demandez-leur des commentaires sur votre présentation et sur votre style de présentation.
Voici quelques points que vous pouvez (et devriez) leur demander de rechercher:
- À quoi ressemblent ces diapositives?
- Est-ce que l'information circule bien?
- Y a-t-il des erreurs grammaticales?
- Est-ce trop long? Trop court?
- Ai-je parlé trop vite?
- Y a-t-il une livraison claire?
- Mon objectif de cette présentation est de faire passer. Comment puis-je rendre cela plus clair?
N'oubliez pas: c'est une bonne occasion de chronométrer vous-même, de pratiquer exactement ce que vous voulez dire et même d'insérer un peu d'humour si vous le jugez utile. Avec vos collègues dans la salle, vous obtiendrez un retour instantané sur la manière dont vous pouvez vous attendre à ce que votre auditoire réponde.
Effectuer les dernières modifications à vos diapositives
Tant du point de vue de la conception que de la présentation, vous avez déjà reçu une bonne quantité de commentaires. Bien qu'il reste encore beaucoup de travail à faire, apportez un stylo d'éditeur à votre diaporama et apportez les dernières modifications.
Et quand je dis final, je veux dire final . Plus vous peaufinez votre présentation, plus vous vous trompez à l’heure du spectacle.
Pratiquez votre conversation (encore)
Cette fois, entraînez-vous dans les circonstances exactes où vous le présenterez le lendemain. Est-ce un appel de type webinaire? Testez votre logiciel de vidéoconférence et corrigez les problèmes techniques. Ensuite, parcourez votre deck.
Si vous avez suivi cette liste, vous devriez déjà avoir réservé votre espace d'entraînement. Profitez de cela et configurez tout ce dont vous avez besoin pour le lendemain.
Donnez-vous une pause
Vous voudrez peut-être revenir à vos tâches habituelles pour en rattraper un peu. Mais n'oubliez pas de vous donner du temps pour vous détendre. Prenez un café dans la cuisine ou faites une promenade autour du pâté de maisons. Faites quelque chose de bien pour vous, même si vous ne disposez que de quelques minutes. Après tout, vous avez mis beaucoup de travail dans votre présentation.
Lisez les notes de votre interlocuteur une dernière fois
Vous avez fait beaucoup de travail pour arriver à ce jour. Ne réfléchissez pas trop, mais jetez un dernier coup d’œil aux notes de votre interlocuteur avant de vous présenter. Si vous avez identifié des domaines sur lesquels vous avez trébuché pendant votre pratique, alors prenez des notes supplémentaires si nécessaire.
Arriver à la chambre tôt
Si possible, entrez cinq minutes à l’avance pour commencer à vous installer et à vous sentir à l’aise.
Ne soyez pas trop dur avec vous-même
Même les présentations les plus soignées ont leur hoquet. Cela pourrait être une connexion Internet défectueuse. Ou peut-être qu'une blague n'aboutira pas comme vous l'espériez. Essayez de ne pas trop vous critiquer à propos de ces choses, surtout avant qu'elles ne se soient produites. Croyez-moi, cela arrive même aux présentateurs les plus accomplis.
Je viens de décrire beaucoup de choses, mais la bonne nouvelle est que j'ai créé cette liste de contrôle pour l'accompagner.
Regardons les choses en face: il est difficile de faire des présentations. Mais comme vous vous êtes préparé comme un fou, vous serez dans une bien meilleure position pour le sortir du parc. Ce n’est peut-être pas tout à fait comme prévu, mais ce n’est pas parce que vous n’avez pas tout fait pour le mettre en place. De plus, je suis prêt à parier que vous serez beaucoup plus dur avec vous que quiconque vous écoute, surtout depuis que vous avez fait tout ce travail pour vous préparer.
