Nous rêvons tous de décrocher un emploi glamour et bien rémunéré dès la sortie de l'université - sans répondre nécessairement au téléphone ni à planifier des réunions toute la journée. Mais beaucoup d'entre nous commencent leur carrière au niveau assistant, et si vous pensez que c'est un travail qui ne va nulle part, détrompez-vous.
J'ai découvert que commencer votre carrière en tant qu'assistant de direction peut être un excellent moyen de créer des liens, d'acquérir de l'expérience et d'obtenir une promotion. Tout ce qu'il faut, c'est un peu de temps, du travail acharné et la volonté de sortir de la boîte. Voici comment tirer le meilleur parti de votre travail d’assistant - et l’utiliser pour vous rendre où vous le souhaitez vraiment.
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Votre position en tant qu'assistant vous permet de voir un secteur et une entreprise à un niveau supérieur à celui de nombreuses personnes occupant des postes de débutants. Utilisez ceci à votre avantage: Traitez tout ce qui se passe sur votre bureau comme une expérience d’apprentissage. Prenez le temps de lire attentivement les rapports, projets et mémos que vous gérez. Lorsque vous travaillez avec des personnes de différents départements, posez des questions sur ce qu’elles font et sur quoi elles travaillent. Pensez aux cheminements de carrière au sein de la société qui vous intéresserait et utilisez votre rôle pour en savoir le plus possible.
Soyez la fille que tout le monde veut savoir
Selon les personnes que vous soutenez, la visibilité que vous avez sur les gens, les lieux et les connaissances peut être énorme et vous pouvez rapidement devenir la personne à connaître au bureau. Vous avez le pouvoir de planifier des réunions et de faire des exceptions. En fin de compte, c'est vous qui décidez qui est face à face avec le patron et qui peut faire la queue.
Utilisez votre pouvoir en tant que gardien. Si vous êtes un assistant fiable, réactif et compétent, tout le monde le souhaite, les autres voudront vous connaître (ou même vous casser la gueule!). Plus vous pourrez nouer de bons contacts, plus vous serez à l’écoute de la prochaine étape.
Prouvez votre valeur
Les chances sont, votre rôle vous obligera à interagir fréquemment avec une variété de personnes. Tirez parti de cela et proposez d’assumer des tâches extérieures à votre rôle pour tester différents aspects du secteur ou de la société. Demandez de l'aide pour un projet dans une zone en sous-effectif ou pour prendre en charge une tâche que personne d'autre ne souhaite ardemment. Utilisez votre connaissance des autres équipes comme une opportunité essentielle d’augmenter votre CV et de montrer à votre actuel patron et à vos employeurs potentiels ce dont vous êtes capable.
Devenir un confident de confiance
En bout de ligne: Soyez le meilleur employé que vous puissiez être pour votre patron. Vous serez probablement confié à des projets ou à des informations confidentiels - ne trahissez pas cette confiance. De plus, votre rôle peut parfois brouiller la ligne de démarcation entre personnel et professionnel - par exemple, sélectionner des cadeaux pour un conjoint ou un membre de la famille, ou contribuer à une acquisition immobilière personnelle. Mais au lieu d'être frustré, considérez cela comme une opportunité de devenir proche de votre patron, une opportunité que la plupart des gens ne pourront pas saisir.
Si vous pensez que votre patron profite de vous et vous utilise davantage comme assistant personnel, alors sonnez certainement. Mais, commencez par penser qu'aucune tâche n'est trop petite ou trop grosse et que vous serez considéré comme un joueur d'équipe.
Travailler en tant qu'adjointe de direction peut vous donner une visibilité unique dans un secteur et peut être un excellent moyen de vous aider à mettre votre carrière en mouvement. Pensez en termes généraux, apprenez le plus possible et établissez de bonnes relations avec votre patron. L'expérience acquise peut vous propulser vers l'emploi de vos rêves ou vers un emploi dont vous n'aviez même pas entendu parler.
