Vous avez de grandes nouvelles concernant votre entreprise et vous souhaitez passer le mot. La première étape consiste à rédiger un communiqué de presse convaincant - mais alors quoi?
Vous savez que vous aurez besoin de contacter les médias, mais cela peut être un peu intimidant. Et il n’est pas surprenant que certaines règles tacites régissant la relation entre les marques et les médias puissent être difficiles à naviguer.
Mais avec un peu de préparation et quelques directives, vous pouvez développer une relation solide avec vos contacts avec les médias. Ici, nous démystifions le processus de promotion par les médias et fournissons des conseils utiles pour transformer ce communiqué de presse en une page de couverture (ou, soyons honnête, n’importe quelle page).
Construisez votre liste de médias cible
Vous avez peut-être déjà quelques publications ou journalistes en tête que vous aimeriez faire savoir à propos de votre annonce. Mais pour obtenir la meilleure couverture possible pour votre communiqué, vous devez lancer un large réseau. Pensez à l'endroit où vous faites affaire (ou à l'endroit où vous le souhaitez) et développez une liste de cibles pour ce domaine.
Par exemple, supposons que vous ayez une large clientèle à Saint-Louis. Faites des recherches pour trouver les journalistes qui couvrent votre secteur pour la région de Saint-Louis. Les journaux locaux sont un excellent moyen de commencer, mais n'oubliez pas les publications spécialisées et les points de vente en ligne spécifiquement consacrés à votre secteur (comme Publishers Weekly, Runner's World ou PRWeek). La taille des listes de médias varie en fonction de l'annonce, mais il est toujours bon d'avoir au moins 20 à 30 journalistes sur votre liste de diffusion.
Une fois que vous avez identifié votre liste de journalistes et de publications, le prochain défi consiste à obtenir leurs coordonnées. Bien que vous puissiez souvent trouver ce dont vous avez besoin avec votre fidèle ami Google, les chiffres et les courriels de journalistes plus insaisissables peuvent nécessiter des recherches stratégiques. Essayez des bases de données complètes, telles que Gorkana, qui incluent des journalistes du monde entier - organisées par les industries qu’elles couvrent et où elles sont basées - et, plus important encore, leurs coordonnées convoitées.
Préparez votre version pour la distribution
Une fois que vous avez votre liste de contacts, il est temps de commencer à lancer. Bien que les techniques de tangage soient de toutes formes et de toutes tailles, elles se décomposent généralement en deux parties: la distribution du communiqué de presse et le pitching supplémentaire.
Distribuer le communiqué de presse
Tout d’abord, décidez quand vous souhaitez que le communiqué de presse soit publié. Astuce: pour avoir les meilleures chances d’être vue, votre annonce doit être envoyée entre 6 h et 10 h dans la région de distribution. Et ça ne devrait jamais sortir un vendredi. (Rappelez-vous ce que vous faisiez vendredi dernier vers 15 heures. Quoi qu'il en soit, cela ne comportait probablement pas la lecture des annonces de l'entreprise.)
Ensuite, décidez comment vous souhaitez envoyer votre communiqué aux journalistes. Si vous avez le budget, un moyen efficace de gagner du temps est de diffuser votre communiqué via un fil de presse, comme BusinessWire, PR Newswire ou Marketwire. Ces services offrent un accès à des listes prédéfinies de publications de premier plan, régionales et spécialisées afin de maximiser votre portée.
Vous pouvez également opter pour une approche plus personnelle et envoyer votre communiqué de presse directement à tous les journalistes de votre liste de médias cibles par courrier électronique. Gardez toutefois à l'esprit que, lors de l'envoi d'une version à plusieurs sources, vous souhaitez que tout le monde reçoive vos informations en même temps. Les médias étant intrinsèquement concurrentiels, un journaliste peut décider de ne pas couvrir votre article si elle découvre que vous avez déjà communiqué le communiqué à un autre média.
Si vous décidez d'envoyer des e-mails en masse, peu importe ce que vous faites, assurez-vous de tout envoyer via BCC. Vous souhaitez montrer à vos sources que vous appréciez leur vie privée - sans oublier de garder le secret sur votre liste de cibles soigneusement étudiée.
Envoi du pitch supplémentaire
Votre argumentaire supplémentaire est une opportunité pour vous de rencontrer individuellement les journalistes ciblés. Cela vous permet également de présenter votre annonce de manière plus informelle que dans votre communiqué de presse, ainsi que de répondre aux questions des journalistes sur votre actualité.
Lorsque vous créez votre argumentaire supplémentaire, vous devez le limiter à 4 à 6 phrases de votre message et de votre contexte les plus importants. Assurez-vous d'inclure les personnalités de haut niveau qui, quoi, où, quand, ainsi que toute information supplémentaire susceptible d'inciter le journaliste à écrire un article.
Par exemple, si vous annoncez un événement réunissant des femmes influentes dans le domaine de la technologie, vous devez inclure le lieu, l'heure et les participantes remarquables. Cependant, vous devez également fournir un contexte ou des statistiques pertinentes (par exemple, «les femmes ne représentent qu'environ 25% du secteur des technologies»), ainsi que tous les faits saillants qui inciteront le journaliste à le couvrir (par exemple, «plusieurs membres de Forbes Women to Watch de 2012»). sera présent »).
Mais peu importe si vous présentez vos journalistes cibles au téléphone ou par courrier électronique, veillez à rester bref et conciliant, et à être clair sur ce que vous pouvez offrir. Si vous pouvez fournir à une journaliste quelque chose de spécial, comme une interview exclusive avec votre PDG, faites-le-lui savoir dès le départ. Si vous souhaitez donner à une journaliste un accès exclusif à votre annonce, vous devez la présenter avant la distribution du communiqué de presse et lui demander de garder les informations confidentielles jusqu'à ce que le communiqué de presse soit rendu public.
De plus, rappelez-vous que le fait que vous ayez une conversation amicale avec un journaliste en particulier ne signifie pas que vous devez divulguer tous les secrets de votre entreprise. Tout ce que vous dites peut être imprimé, alors restez fidèle à votre message.
Enfin, ne traquez pas les journalistes. Après votre argumentaire initial, faire un suivi une ou deux fois est acceptable, mais pas plus, et vous vous approchez du territoire des harceleurs. Si vous n'entendez rien après les deux premiers appels, passez à autre chose.
Nouer des relations avec les médias peut sembler décourageant, mais lorsque vous recevez une annonce digne de l'actualité, un communiqué de presse bien conçu et un discours solide, vous trouverez les bons journalistes qui seront aussi enthousiastes que vous. publiez vos nouvelles.
