Le conseil d'administration d'un organisme à but non lucratif est responsable du bien-être de l'organisation et la plupart des membres se sont probablement impliqués parce qu'ils se soucient de la mission de l'organisme à but non lucratif et du travail que ses employés (lisez- vous ) accomplissent chaque jour. Mais à moins que vous ne soyez le directeur exécutif, vous ne pouvez entretenir aucune relation avec votre conseil.
Cela peut être une grosse erreur.
Connaître les membres de votre conseil d’administration, c’est bien plus que se frotter les coudes à la tête. Ils doivent être au courant de ce qui se passe au sein de l'organisation au jour le jour et vous pouvez obtenir des informations essentielles sur les objectifs et la vision de l'organisation (et sur la manière dont vous pouvez vous y intégrer).
Maintenant, vous devez être réaliste quant à vos interactions avec le conseil. En tant que stagiaire, par exemple, vous ne devriez pas vous attendre à prendre un déjeuner hebdomadaire avec le président du conseil. Cependant, il existe quelques moyens clés que vous pouvez et devriez établir des relations avec les membres du conseil.
1. Assister aux réunions du conseil
L'endroit le plus évident pour parler à un membre du conseil est (surprise!) Lors d'une réunion du conseil. Les réunions du conseil d'administration à but non lucratif sont supposées être publiques et le personnel devrait être autorisé à y participer (à l'exception de la session de direction où le conseil discute des salaires et d'autres questions confidentielles). Si votre organisation n'a généralement pas de réunions ouvertes, demandez à votre superviseur si vous pouvez assister à une réunion en expliquant que vous souhaitez en savoir plus sur le conseil.
Dans mon premier travail à but non lucratif, j'étais responsable de la rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration. J'ai beaucoup appris sur l'organisation, les différents membres et la façon de prendre des minutes (conseil: vous n'avez pas besoin d'enregistrer chaque mot).
De manière générale, vous ne devriez pas poser de questions pendant la réunion, mais vous devriez vous sentir libre de discuter de toute question avec les membres pendant la pause ou après, au cours d'une conversation restreinte. Cela vous donnera non seulement une impression positive, mais vous rappellerez également l'impact quotidien des décisions du conseil sur le personnel.
2. Fournir des mises à jour
Si vous copiez le tableau dans un e-mail qui inclut les commentaires positifs d'un client ou des rapports sur un objectif que vous avez récemment atteint, vous rappelez aux membres du conseil les implications réelles de leur travail. Cela vous mettra également en valeur en mettant en valeur votre performance stellaire.
Lors d'un travail récent, j'ai réalisé que le conseil d'administration n'avait aucune idée de la portée réelle de la programmation de notre organisation. Avec la bénédiction de mon patron, j'ai préparé un bref résumé de nos progrès. Non seulement le conseil d'administration était impressionné par tout ce que nous faisions, mais le courrier électronique les armait également de points de discussion pour le moment où ils ont approché les bailleurs de fonds et autres personnalités.
Il n'y a pas de nombre magique quant au nombre de mises à jour que vous envoyez, je vous suggère donc de ne le faire que lorsqu'il y a de grandes nouvelles à signaler. Un courrier électronique non prévu - mais important - augmentera les chances qu'il soit lu et pris au sérieux. Assurez-vous d'obtenir l'approbation de votre patron avant d'envoyer cet e-mail!
3. Parlez-leur lors d'événements
Je suis allé à un événement il y a quelques années pour une organisation dont j'étais président du conseil d'administration. Je me suis présenté aux deux membres du personnel, ils m'ont regardé fixement. Je suis arrivé chez eux plus tard dans la soirée pour voir si je pouvais leur acheter un verre ou leur donner une pause de leurs responsabilités - même réponse.
Inutile de dire que je n'étais pas impressionné. Je n'avais pas besoin de bavarder avec eux, mais ils ne semblaient pas comprendre mon rôle au sein de l'organisation ni celui des autres membres du conseil, qu'ils ignoraient carrément. Parmi tous les membres du conseil d'administration, nous avons eu des contacts dans toutes les organisations de notre domaine dans notre pays. Plus tard, lorsque les membres du personnel ont essayé de progresser dans leur carrière, nous avons été consultés pour obtenir des références et n'avons pas pu offrir à leurs employeurs potentiels une seule recommandation positive.
Alternativement, un petit bavardage aurait beaucoup aidé leurs chances, et quelques questions réfléchies sur le rôle du conseil d'administration ou notre vision de l'avenir auraient pu faire de moi leur champion.
Le conseil d'administration représente une richesse d'expertise, de contacts et de passion. Si vous pouvez créer une relation solide avec eux, vous constaterez que cela peut vous aider tout au long de votre carrière.
