Il y a quelques mois, notre cofondateur et chef des opérations, Alex Cavoulacos (qui se trouve être également la personne la plus productive que nous connaissions), a partagé ses secrets pour avoir réussi à passer à travers votre liste de choses à faire. Et depuis lors, chez The Muse, nous essayons ses astuces sur nos propres listes débordantes.
Et tu sais quoi? Ils travaillent.
L’une en particulier a eu un impact majeur sur notre productivité: la règle 1-3-5.
En voici l'essentiel: chaque jour, supposons que vous ne pouvez accomplir qu'une seule chose importante, trois choses moyennes et cinq petites choses, et réduisez votre liste de choses à faire à ces neuf tâches.
Ça fait peur? Eh bien, c'est le cas au début. Mais qu’on le veuille ou non, vous n’avez que trop d’heures dans la journée et vous ne pourrez accomplir qu’un nombre fini de tâches. Le fait de vous forcer à choisir une liste 1-3-5 signifie que les choses que vous accomplirez seront celles que vous avez choisies de faire - plutôt que ce qui s'est passé.
Bien sûr, cela peut être flexible. Si vous passez une bonne partie de votre journée en réunion, par exemple, vous devrez peut-être réviser cela un peu. Si votre position est celle où chaque jour comporte de nombreuses tâches inattendues, vous pouvez essayer de laisser un moyen et deux petites tâches en blanc en préparation des demandes de dernière minute de votre patron.
Mais le fait est que la priorisation fonctionne. Alors faites un tourbillon - nous avons même créé un modèle que vous pouvez utiliser pour l'essayer! Il suffit de télécharger, d’imprimer quelques copies et de consacrer le reste de vos journées cette semaine à vous concentrer sur les quelques tâches qui importent le plus. Nous pensons que vous serez surpris par tout ce que vous avez accompli.
