En janvier dernier, j’ai décidé de quitter mon poste de consultant en relations publiques et d’occuper un poste au sein d’un important cabinet d’avocats.
Et même si je savais que la transition vers un poste distant serait difficile, je ne m'attendais pas à ce que le retour à un bureau physique soit le changement le plus difficile. (Le fait que les siestes soient mal vues? Seulement le sommet de l'iceberg.)
Si vous rencontrez une situation similaire, voici quelques conseils qui m'ont aidé (ainsi que quelques autres dans le même bateau) à rendre la transition aussi indolore que possible.
Fais comme chez toi
Une des choses les plus choquantes à l'idée de quitter le confort de votre bureau à domicile est que les commodités à la maison auxquelles vous êtes habitué, comme avoir une cafetière à portée de main et porter des vêtements de sueur toute la journée, ne sont plus réalisables.
Et bien que vous ne puissiez probablement jamais peindre vos ongles ou jouer de la musique death metal sur votre bureau d'entreprise, vous pouvez faciliter la transition en trouvant plusieurs façons de rendre votre nouveau bureau plus familier. Des choses comme apporter une petite plante, approvisionner votre cube avec votre thé préféré ou demander une chaise ergonomique peuvent vous aider à vous sentir un peu plus chez vous. Courtney, une professionnelle des relations publiques de San Francisco qui est revenue au siège de sa société après deux ans de travail à distance, a déclaré: «J'ai apporté une couverture pour être plus à l'aise pendant que le climatiseur explose. Les casques antibruit ont également aidé.
Dans mon bureau à la maison, je devenais complètement dépendant d'une technologie spécifique: un deuxième moniteur et un casque téléphonique peuvent sembler minuscules, mais ils ont en réalité fait une énorme différence pour moi. Lorsque je suis arrivé dans mon nouveau bureau, un simple courrier électronique à destination de notre service informatique a été envoyé pour obtenir les réglages complets auxquels j'étais habitué. Cela a immédiatement augmenté mon efficacité et mon confort.
S'en tenir à votre routine
Chaque employé à distance efficace a une routine meurtrière - c'est une structure nécessaire dans un environnement par ailleurs totalement non structuré. Que Dieu bénisse tous ceux qui essaient d'interrompre ma routine matinale: thé, farine d'avoine et rattrapage par courriel!
Ainsi, même dans votre nouveau monde de rendez-vous impromptus et de réunions impromptues, essayer de vous en tenir à un semblant de la routine habituelle à laquelle vous êtes habitué vous aidera à être aussi productif que possible. Naturellement, certains éléments peuvent être difficiles à mettre en œuvre - par exemple, si votre routine inclut de plier le linge lors des téléconférences du matin - mais si vous prévoyez généralement votre première heure pour examiner les nouvelles du secteur ou vous attaquer à des tâches banales, respectez-le. Si vous préférez consacrer du temps à l'après-midi pour entreprendre de grands projets, n'hésitez pas à communiquer cette préférence à vos collègues.
Dennis, un responsable de la technologie, a géré à distance une équipe de 20 membres pendant trois ans avant de retourner dans un bureau. Lorsqu'il a commencé à travailler chez lui, il a appris que le fait d'établir des limites autour de son temps lui permettait de gagner en efficacité. Il a donc maintenu cette approche dans son espace de travail sur site. «Mon équipe sait que les réunions ad hoc ne sont disponibles que le matin. J'ai une politique de la porte ouverte pour les questions nécessitant mon attention immédiate, mais si un employé demande cinq minutes, je m'assure que nous respectons ce délai. "
Être transparent
Pour être productif lorsque vous travaillez à distance, vous devez quasiment toujours avoir une communication proactive et proactive avec les membres de votre équipe. Ils ne peuvent pas poser de questions, donc chaque communication par courrier électronique ou par téléphone doit être parfaitement détaillée et claire. De même, lorsque vous revenez aux confins de la brique et du mortier, il peut être tentant de supposer que tout le monde est sur la même page (ou que des personnes apparaîtront si besoin est) et de relâcher un peu votre communication.
Mais ne tombez pas dans ce piège. En particulier lorsque vous occupez un nouvel emploi, maintenir la communication détaillée avec laquelle vous êtes habitué permet d'éviter les malentendus et d'instaurer un climat de confiance parmi votre équipe. Lorsque Dennis a migré vers un espace de travail sur site, il a commencé à fournir à son équipe une documentation détaillée concernant les projets en cours, les objectifs quotidiens et les indicateurs. «J'ai appris dans un environnement virtuel que la documentation de mes objectifs quotidiens, y compris mon emploi du temps et mes tâches, me rend très productif et permet également à mon équipe de savoir ce que je fais», a-t-il déclaré.
Ramifier, dans la raison
Le plus grand changement est peut-être le passage de l'isolement total (et silencieux) à un bureau bourdonnant d'activité et de bavardages. Et bien que cela puisse être un changement bienvenu (Courtney s'est rendu compte qu'elle «avait vraiment manqué de bavarder avec des émissions de télé-réalité juteuses et les plaisanteries du bureau»), il peut également être difficile de maintenir le même niveau de productivité lorsque vous êtes soudainement entouré de conversations secondaires. «Dans l'environnement virtuel, il était plus facile de suivre un calendrier et de rester concentré», explique Dennis.
Incidemment, un peu d'autodiscipline est essentielle à la nouvelle socialisation en milieu de travail. Essayez de bloquer le temps nécessaire pour communiquer avec vos collègues et d’être clair (diplomatiquement) lorsque vous avez besoin de temps pour vous-même. Supposons, par exemple, que vous ayez un collègue qui a tendance à vouloir partager les détails du week-end tous les lundis matin, mais que vous ayez toujours une date limite pour remettre un rapport de situation à 10h30. Plutôt que d'interrompre l'histoire ou d'être complètement distrait (impoli), coupez ceci au passage. Envoyez un e-mail rapide dès votre arrivée: «Hé! Je suis vraiment impatient de participer à votre week-end. J'ai un projet sur lequel je dois rester avant 10h30, alors pourquoi ne pas venir vous chercher à café à votre bureau à 11 heures? »Cette approche vous permet non seulement de vous concentrer sur votre travail, mais également de vous le contrôle d'une situation qui, autrement, pourrait sembler écrasante.
Il ne fait aucun doute que travailler à distance est excellent. Mais rappelez-vous que de nombreux avantages - autonomie, routine et confort, pour n'en nommer que quelques-uns - sont totalement transférables. Bien que les ajustements puissent être initialement pénibles, avec de la pratique et de la patience, le succès et la satisfaction trouveront leur bonheur à l'intérieur.
