Environ 1,2 milliard de personnes - soit 20% du marché des utilisateurs de messagerie électronique - ont utilisé Gmail pour au moins une partie de leur travail en matière de messagerie, selon les statistiques de 2017 de Google. Si vous avez besoin de partager des informations d'agenda avec quelqu'un, il y a de fortes chances que Gmail offre le moyen le moins contraignant, compte tenu du nombre de personnes déjà intégrées dans l'écosystème logiciel de Mountain View.
Ajout de calendriers
Lorsque vous avez ouvert votre compte Gmail pour la première fois, vous avez automatiquement reçu un calendrier. Vous pouvez également créer des calendriers supplémentaires pour partager des informations, planifier des événements spéciaux ou coordonner une activité en petit groupe.
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Connectez-vous à votre compte Google, puis visitez le site Google Agenda.
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Cliquez sur Ajouter (l’icône du signe plus) immédiatement au-dessus du Mes calendriers liste. Cliquez sur Nouveau calendrier dans le menu contextuel.
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Entrez le nom souhaité pour votre nouvel agenda (par exemple, "Voyages", "Travail" ou "Club de tennis") dans le champ prénom boîte. En option, indiquez plus en détail dans le La description boîte quels événements seront ajoutés à cet agenda, ainsi que le paramètre par défaut Fuseau horaire pour le calendrier.
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Cliquez sur Créer un calendrier. Tout en bas de la fenêtre du navigateur, vous verrez un petit message de confirmation ainsi qu’un lien vers Configurer des options supplémentaires pour le calendrier.
Configuration de nouveaux calendriers
Ajustez votre calendrier en ajustant ses paramètres. Si vous ne pouvez pas le configurer immédiatement après l'avoir créé, ouvrez le menu des paramètres du calendrier en survolant son nom dans le coin gauche. Mes calendriers voir, puis en cliquant sur l'icône à trois points. Cette icône révèle un menu déroulant qui vous permet de:
- Afficher ceci seulement supprimer tous les autres calendriers dans la fenêtre de visualisation
- Masquer de la liste pour supprimer uniquement ce calendrier de la fenêtre de visualisation
- Configurer Paramètres et partage ajuster les options avancées du calendrier
Utilisez l’icône à trois points pour sélectionner une couleur pour le calendrier. Cette couleur régit la teinte des éléments de votre fenêtre principale.
Lorsque vous cliquez sur le Paramètres et partage Cette option vous permet d'accéder aux écrans de paramètres de Google Agenda, avec le focus déjà appliqué à cet agenda spécifique. Les options sont regroupées en neuf catégories, chaque catégorie pouvant être cliquée dans la liste déroulante située dans la partie gauche de l'écran.
Chaque catégorie gère certains types de paramètres:
- Paramètres du calendrier répète les informations de configuration de base que vous avez utilisées lors de la création initiale du calendrier.
- Accepter automatiquement les invitations propose une liste déroulante avec trois paramètres qui régissent ce qui se passe lorsque le calendrier est présenté avec une invitation à une réunion ou à une activité. Vous pouvez accepter automatiquement s'il n'y a pas de conflit, accepter toutes les invitations ou les ignorer complètement. Si vous acceptez automatiquement mais qu'il y a déjà un rendez-vous en conflit, vous serez invité à accepter ou refuser manuellement l'invitation.
- Autorisations d'accès spécifie la visibilité du calendrier sur Internet. Si vous cliquez Mettre à la disposition du public, tout le monde (y compris Google Search!) peut lire le calendrier. Vous aurez la possibilité de spécifier si tous les détails de l’événement ou seulement les informations de disponibilité sont disponibles pour le monde, ainsi qu’un Obtenir un lien partageable possibilité d'obtenir l'adresse Internet du calendrier pour distribution à d'autres personnes ou publication en ligne.
- Partager avec des personnes spécifiques répertorie tous les utilisateurs disposant de privilèges spécifiques pour accéder au calendrier. Ajouter des personnes qui ont déjà un compte Google. Pour chaque utilisateur, vous pouvez choisir si cette personne peut voir uniquement les informations de disponibilité ou tous les détails. Vous pouvez également accorder aux utilisateurs des droits de modification pour modifier ou supprimer des événements, ainsi que gérer les paramètres de partage de ces événements.
- Notifications d'événement et notifications d'événements toute la journée Invitez Google Agenda à vous envoyer un rappel avant l'événement. Ces cartes définissent vos règles de rappel par défaut. Définissez plusieurs rappels si vous avez besoin de conseils supplémentaires.
- Notifications générales définit des alertes adaptées lorsque certaines modifications du calendrier sont effectuées. Choisissez votre type de notification pour chaque alerte par défaut ou laissez-les réglés sur Aucun supprimer les notifications.
- Intégrer le calendrier avec d'autres services. Vous verrez une tonne d'options, y compris l'adresse publique du calendrier et son lien iCal.
- Supprimer le calendriersoit en cliquant Se désabonner (pour laisser le calendrier existant en supprimant votre accès) ou Effacer (pour l'effacer complètement, en coupant également l'accès aux personnes avec qui il a été partagé).
Autres options pour l'ajout de nouveaux calendriers
Lorsque vous avez ajouté un nouveau calendrier, en plus du Nouveau calendrier élément que vous avez vu des options pour ajouter d'autres types de calendriers, aussi.
Si, au lieu d’ajouter un nouveau calendrier vierge, vous avez choisi de Parcourir les calendriers d'intérêt, vous verrez une liste de calendriers sélectionnés comprenant des jours fériés publics et religieux, des événements sportifs et des phases de lune.
Cueillette De l'URL ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez coller l'adresse iCal de tout calendrier pour vous y abonner.
Sélectionner Importation pour télécharger un fichier local (au format CSV iCal ou Microsoft Outlook).
