Google Agenda est un agenda Web et mobile gratuit qui vous permet de garder une trace de vos propres événements et de partager vos calendriers avec d'autres. C'est l'outil idéal pour gérer les horaires personnels et professionnels. C'est à la fois simple à utiliser et très puissant.
Si vous avez un compte Google, vous avez accès à Google Agenda. Vous devez simplement aller sur calendar.google.com ou ouvrir l'application Agenda sur votre téléphone Android pour pouvoir l'utiliser.
L'interface Web de Google Agenda
L'interface de Google Agenda correspond à tout ce que vous attendez de Google. C'est simple, avec les bleus et les jaunes pastels caractéristiques de Google, mais il cache beaucoup de fonctionnalités puissantes.
Passez rapidement à différentes sections de votre calendrier en sélectionnant une date. Dans le coin supérieur droit, des onglets permettent de basculer entre les vues de jour, de semaine, de mois, des quatre prochains jours et d’agenda. La zone principale montre la vue actuelle.
La partie supérieure de l'écran contient des liens vers d'autres services Google pour lesquels vous vous êtes inscrit. Vous pouvez ainsi planifier un événement et consulter la feuille de calcul correspondante dans Google Drive ou envoyer un e-mail rapide de Gmail.
La partie gauche de l'écran vous permet de gérer les calendriers et les contacts partagés, tandis que la partie supérieure de l'écran propose une recherche Google de vos calendriers afin que vous puissiez rapidement rechercher des événements par mot-clé.
Ajout d'événements à Google Agenda
Pour ajouter un événement, il vous suffit de sélectionner une vue jour en mois ou une heure en vues jour ou semaine. Une boîte de dialogue pointe sur le jour ou l'heure et vous permet de planifier rapidement l'événement. Ou vous pouvez sélectionner le plus de détails lien et ajouter plus de détails. Vous pouvez également ajouter des événements à partir de liens de texte à gauche.
Vous pouvez également importer tout un calendrier complet d'événements à la fois depuis Outlook, iCal ou Yahoo! calendrier. Google Agenda ne se synchronise pas directement avec des logiciels tels qu'Outlook ou iCal, vous devrez donc continuer à importer des événements si vous utilisez les deux outils. C'est malheureux, mais il existe des outils tiers qui se synchronisent entre les calendriers.
Plusieurs calendriers dans Google Agenda
Plutôt que de créer des catégories pour des événements, vous pouvez créer plusieurs calendriers. Chaque calendrier est accessible dans l'interface commune, mais chacun peut avoir différents paramètres de gestion. De cette façon, vous pouvez créer un calendrier pour le travail, un calendrier pour la maison et un calendrier pour votre club de bridge local sans la collision de ces mondes.
Les événements de tous vos calendriers visibles s'afficheront dans la vue principale du calendrier. Cependant, vous pouvez les coder par couleur pour éviter toute confusion.
Partage de calendriers Google
C'est là que Google Agenda brille vraiment. Vous pouvez partager votre calendrier avec d'autres personnes, et Google vous en donne le contrôle.
Vous pouvez rendre les calendriers complètement publics. Cela fonctionnerait bien pour les organisations ou les établissements d’enseignement. Tout le monde peut ajouter un calendrier public à son calendrier et afficher toutes les dates qu'il contient.
Vous pouvez partager des calendriers avec des personnes spécifiques, telles que vos amis, votre famille ou vos collègues. C'est plus facile si vous utilisez Gmail, car Gmail complète automatiquement l'adresse e-mail des contacts au fur et à mesure que vous la tapez. Toutefois, vous n'avez pas besoin d'une adresse Gmail pour envoyer des invitations.
Vous pouvez choisir de ne partager que les moments où vous êtes occupé, de partager un accès en lecture seule aux détails de l'événement, de partager la possibilité de modifier des événements de votre calendrier ou de partager la possibilité de gérer votre calendrier et d'inviter d'autres personnes.
Cela signifie que votre patron peut voir votre calendrier de travail, mais pas votre calendrier personnel. Ou peut-être que les membres du club de bridge pourraient voir et éditer les dates de bridge, et ils pourraient savoir quand vous étiez occupé sur votre calendrier personnel sans voir aucun détail.
Rappels Google Agenda
L'un des problèmes d'un calendrier Internet est qu'il est sur le Web et que vous êtes peut-être trop occupé pour le vérifier. Google Agenda peut vous envoyer des rappels d'événements. Vous pouvez recevoir des rappels sous forme d'e-mails ou même de SMS sur votre téléphone portable.
Lorsque vous planifiez des événements, vous pouvez envoyer un courrier électronique aux participants pour les inviter à participer, à l'instar de Microsoft Outlook. L'e-mail contient l'événement au format .ics. Ils peuvent donc importer les détails dans iCal, Outlook ou d'autres outils de calendrier.
Google Agenda sur votre téléphone
Si vous avez un téléphone portable compatible, vous pouvez afficher des calendriers et même ajouter des événements à partir de votre téléphone portable. Cela signifie que vous n'avez pas à transporter un organisateur séparé pour les événements qui se trouveront dans la portée d'un téléphone portable. L’interface permettant d’afficher et d’interagir avec les événements du calendrier sur votre téléphone Android est différente de celle utilisée pour la visualisation sur le Web, mais ce devrait être le cas.
Lorsque vous utilisez votre téléphone, vous pouvez également planifier des événements à l'aide de Google Now.
Intégration avec d'autres services
Les messages Gmail détectent les événements dans les messages et proposent de les planifier dans Google Agenda.
Avec un peu de savoir-faire technique, vous pouvez publier des calendriers publics sur votre site Web, de sorte que même les personnes sans Google Agenda puissent lire vos événements. Google Agenda est également disponible dans le cadre de Google Apps for Business.
Révision Google Agenda: le résultat final
Si vous n'utilisez pas Google Agenda, vous devriez probablement le faire. Google a évidemment beaucoup réfléchi dans Google Agenda et se comporte comme un outil conçu par des personnes qui l'utilisent. Ce calendrier facilite tellement la planification des tâches que vous vous demanderez ce que vous avez fait sans.
