Les commentaires dans Microsoft Word peuvent être supprimés d'un document de l'une des manières suivantes: Vous pouvez supprimer des commentaires dans Word ou les résoudre.
La suppression d'un commentaire le supprime définitivement du document. Lors de la suppression d'un commentaire, aucun enregistrement n'est conservé. Si vous avez le choix, il est préférable de résoudre les commentaires. La résolution d'un commentaire vous permet de marquer le commentaire comme étant terminé. Cela permet au rédacteur d'origine de mieux suivre ce qui a été modifié et au réviseur de voir comment les modifications recommandées ont été implémentées. Lors de la résolution d'un commentaire, un enregistrement du commentaire est conservé.
Remarque: La résolution des commentaires est uniquement disponible dans Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 et Word pour Mac. Les anciennes versions de Word se limitent à la suppression de commentaires. Les instructions de cet article s’appliquent à Word 2010, 2013, 2016; Word en ligne (365); et Word pour Mac, sauf indication contraire.
Comment supprimer des commentaires dans Word
N'oubliez pas que la suppression de commentaires dans Word supprime complètement les commentaires du document. Si vous utilisez une version de Word antérieure à Word 2016, les commentaires ne peuvent être supprimés.
Suivez ces étapes pour supprimer un commentaire:
- Sélectionnez le commentaire que vous souhaitez supprimer.
- Clique le La revue onglet dans le ruban en haut de l'écran.
- Dans l'onglet Review, cliquez sur Supprimer le commentaire.
Dans Office 2016 et Office 365, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un commentaire pour le sélectionner. Supprimer le commentaire dans le menu contextuel. Les anciennes versions de Word n'autorisent que la suppression de l'onglet Révision. Peu importe la méthode, les deux ont la même fonction.
Les commentaires peuvent également être supprimés en bloc. Clique le La revue onglet sur le ruban, puis cliquez sur le triangle d'affichage à côté du Effacer icône. Dans ce menu, vous pouvez sélectionner Supprimer tous les commentaires.
Résoudre les commentaires dans Word
La résolution des commentaires agit sur la demande de suppression, mais ne supprime pas le texte du commentaire du document.
Pour résoudre un commentaire:
- Sélectionnez le commentaire que vous souhaitez résoudre.
- Clique le La revue onglet sur le ruban.
- Clique le Résoudre bouton situé à côté du Effacer bouton.
Remarque: Les commentaires peuvent également être résolus en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant Résoudre le commentaire dans le menu contextuel.
Pour Office Online, les commentaires sont résolus en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur du commentaire et en cliquant sur Résoudre le fil.
Lorsque vous résolvez un commentaire, sa couleur s'estompe, mais il reste affiché dans la zone de marquage. Pour inverser la résolution, cliquez à nouveau sur le commentaire, puis sur le bouton de résolution dans le ruban Vérifier. Cela désactive le statut résolu.
Pour parcourir plusieurs commentaires et agir séparément, à l’aide des touches précédent et Suivant boutons adjacents à la Résoudre bouton. Cela permet de passer automatiquement au prochain ou au dernier commentaire en ligne, sans défilement manuel.
Dois-je supprimer ou résoudre les commentaires?
Si vous avez reçu un document contenant des commentaires d'un autre utilisateur, vous pouvez conserver un enregistrement de ces commentaires. Avec cette piste papier, vous pouvez être sûr que vous avez apporté toutes les modifications demandées et que vous n'avez pas accidentellement oublié un point important. Cela préserve le texte et l'emplacement du commentaire, permettant ainsi à l'auteur et à l'éditeur de l'examiner facilement.
Lorsque vous avez rédigé votre propre commentaire, sa suppression est probablement la meilleure option. Un commentaire supprimé disparaît tout simplement. C'est mieux lorsque vous avez changé d'avis à propos d'un commentaire ou que vous souhaitez modifier le point de texte auquel le commentaire est ancré.
