Vous pouvez facilement insérer des commentaires dans Word pour suggérer des modifications au document sans modifier le texte de ce dernier. Voici comment d'ajouter rapidement des commentaires dans chaque version de Word de 2010 à 2010, y compris Word pour Mac et Word Online.
Comment ajouter des commentaires dans Word
L'ajout d'un commentaire à un document Word ne prend pas de temps, vous permettant d'ajouter plusieurs commentaires sans tracas.
- Mettez en surbrillance une portion de texte pour laquelle vous souhaitez faire un commentaire. Si vous ne souhaitez pas commenter un segment de texte spécifique, placez votre curseur près de la partie du document mentionnée concernant votre commentaire. Votre commentaire sera créé à la position du curseur.
- Sélectionnez le La revue onglet dans l'interface du ruban en haut de la fenêtre.
- Sélectionner Nouveau commentaire insérer un nouveau commentaire associé au texte sélectionné ou à la position du curseur
- Tapez votre texte de commentaire dans la case. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le texte, sélectionnez en dehors de la zone. Le commentaire sera maintenant affiché sur le côté droit du document jusqu'à ce qu'il soit supprimé ou résolu.
Conseils supplémentaires pour les commentaires dans Word
- Les commentaires peuvent être modifiés comme du texte normal, mais moins d'options de formatage sont disponibles. Les modifications de base, comme le texte en gras et en italique, fonctionneront, de même que la sélection de la police
- Des images peuvent être ajoutées aux commentaires, mais l'espace est tellement petit que le destinataire aura probablement du mal à les visualiser. La largeur de la zone de marquage ne peut pas être ajustée. Par conséquent, les images plus grandes sont rognées sur le côté droit.
- Une fois le commentaire validé, le texte reste en surbrillance. Une ligne en pointillé connecte le texte en surbrillance au commentaire, qui apparaît avec le nom de l'utilisateur qui a créé le commentaire. Si un autre utilisateur ouvre le document, les commentaires apparaîtront de la même manière que vous les voyez.
Changer votre nom dans les commentaires
Tous les commentaires que vous créez apparaîtront avec votre nom, comme spécifié dans Word. Toutefois, vous pouvez modifier le nom et les initiales qui apparaissent en haut de vos commentaires à partir de Word:
- Sous Windows, vous pouvez modifier le nom affiché à Fichier > Les options > Général, puis faites défiler jusqu'au Personnalisez votre copie de Microsoft Office section.
- Sur macOS, vous trouverez la même section sous Préférences > informations de l'utilisateur.
Une fois que vous avez trouvé les sections susmentionnées, tapez votre nom et vos initiales préférés. Veillez à cocher la case située sous votre nom pour obliger Word à utiliser ces informations. cela remplace le nom de votre compte Office et le remplace par le nom et les initiales spécifiés ici.
