UNE plage nommée, nom de plage, ou nom défini tous se réfèrent au même objet dans Excel; c'est un nom descriptif - tel queJan_Sales ouJune_Precip - attaché à une cellule spécifique ou à une plage de cellules d'une feuille de calcul ou d'un classeur. Les plages nommées facilitent l'utilisation et l'identification des données lors de la création de graphiques et dans des formules telles que:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
De plus, étant donné qu'une plage nommée ne change pas lorsqu'une formule est copiée dans d'autres cellules, elle constitue une alternative à l'utilisation de références de cellules absolues dans les formules. Trois méthodes différentes pour définir un nom dans Excel consistent à utiliser la zone de nom, la nouvelle boîte de dialogue de nom ou le gestionnaire de noms. Deux d'entre elles sont décrites dans ce tutoriel.
01 sur 03Définition et gestion de noms avec la zone de nom
Une façon, et peut-être la plus simple, de définir des noms est d'utiliser le Nom Box, situé au dessus colonne A dans la feuille de calcul. Vous pouvez utiliser cette méthode pour créer des noms uniques reconnus par chaque feuille d'un classeur. Pour créer un nom à l'aide de la zone de nom, comme indiqué dans l'image ci-dessus:
- Surligner la plage de cellules souhaitée dans la feuille de calcul.
- Tapez le nom souhaité pour cette gamme dans le Nom Box, tel que Jan_Sales .
- appuyez sur la Entrer touche du clavier.
- Le nom est affiché dans le Nom Box.
Le nom est également affiché dans le Nom de la boîte chaque fois que la même plage de cellules est mise en surbrillance dans la feuille de calcul. Il est également affiché dans le Nom du gestionnaire.
Règles de nommage et restrictions
Les règles de syntaxe à prendre en compte lors de la création ou de la modification de noms de plages sont les suivantes:
- Un nom ne peut pas contenir d'espaces.
- Le premier caractère d'un nom doit être une lettre, un trait de soulignement ou une barre oblique inverse.
- Les caractères restants ne peuvent être que des lettres, des chiffres, des points ou des caractères de soulignement.
- La longueur maximale du nom est de 255 caractères.
- Les lettres majuscules et minuscules ne peuvent être distinguées d’Excel, donc Jan_Sales et jan_sales sont vus sous le même nom par Excel.
- La référence de cellule ne peut pas être utilisée comme nom tel que A25 ou R1C4.
Définition et gestion de noms avec le gestionnaire de noms
Une deuxième méthode pour définir les noms consiste à utiliser le Nouveau nom boite de dialogue; cette boîte de dialogue s'ouvre à l'aide du bouton Définir le nom option située au milieu de la Formules languette du ruban. La boîte de dialogue Nouveau nom facilite la définition de noms avec une étendue au niveau de la feuille de calcul.
Pour créer un nom à l'aide de la boîte de dialogue Nouveau nom:
- Surligner la plage de cellules souhaitée dans la feuille de calcul.
- Clique sur le Onglet Formules du ruban.
- Clique sur le Définir le nom possibilité d'ouvrir le Nouveau nom boite de dialogue.
- Dans la boîte de dialogue, vous devez définir un prénom, Portée, et Intervalle.
- Une fois terminé, cliquez sur D'accord pour revenir à la feuille de calcul.
- Le nom sera affiché dans leNom Box chaque fois que la plage définie est sélectionnée.
Le gestionnaire de noms
Le gestionnaire de noms peut être utilisé pour définir et gérer des noms existants; il est situé à côté de l’option Définir un nom sur le Formules languette du ruban.
Définir un nom à l'aide du gestionnaire de noms
Lors de la définition d'un nom dans le Nom du gestionnaire il ouvre le Nouveau nom boîte de dialogue décrite ci-dessus. La liste complète des étapes est la suivante:
- Clique le Onglet Formules du ruban.
- Clique sur le Nom du gestionnaire icône au milieu du ruban pour ouvrir le Nom du gestionnaire.
- dans le Nom du gestionnaire, clique sur le Nouveau bouton pour ouvrir le Nouveau nom boite de dialogue.
- Dans cette boîte de dialogue, vous devez définir un prénom, Portée, et Intervalle.
- Cliquez sur D'accord retourner au Nom du gestionnaire où le nouveau nom sera répertorié dans la fenêtre.
- Cliquez sur Fermer pour revenir à la feuille de calcul.
Suppression ou modification de noms
Avec le gestionnaire de noms ouvert:
- Dans la fenêtre contenant la liste des noms, cliquez une fois sur le nom à supprimer ou à modifier.
- Pour supprimer le nom, cliquez sur le bouton Effacer bouton au-dessus de la fenêtre de liste.
- Pour éditer le nom, cliquez sur le bouton modifier bouton pour ouvrir le Modifier le nom boite de dialogue.
Dans la boîte de dialogue Modifier le nom, vous pouvez modifier le nom choisi, ajouter des commentaires sur le nom ou modifier la référence de plage existante.
L'étendue d'un nom existant ne peut pas être modifiée à l'aide des options d'édition. Pour modifier l'étendue, supprimez le nom et redéfinissez-le avec l'étendue correcte.
Filtrage des noms
le Filtre bouton dans le Nom du gestionnaire il est facile de:
- Recherchez des noms contenant des erreurs, par exemple une plage non valide.
- Déterminez la portée d'un nom, qu'il s'agisse d'un niveau de feuille de calcul ou d'un classeur.
- Triez et filtrez les noms répertoriés - noms définis (plages) ou noms de tables.
La liste filtrée est affichée dans la fenêtre de liste dans Nom du gestionnaire.
03 sur 03Noms définis et portée dans Excel
Tous les noms ont un portée qui fait référence aux emplacements où un nom spécifique est reconnu par Excel. La portée d'un nom peut concerner des feuilles de calcul individuelles (portée locale) ou pour un classeur entier (portée globale). Un nom doit être unique dans son étendue, mais le même nom peut être utilisé dans différentes étendues.
L'étendue par défaut des nouveaux noms est le niveau de classeur global.Une fois défini, la portée d'un nom ne peut pas être facilement modifiée. Pour modifier l'étendue d'un nom, supprimez-le dans le gestionnaire de noms et redéfinissez-le avec l'étendue appropriée.
Portée du niveau de la feuille de travail locale
Un nom avec une étendue au niveau de la feuille de calcul est valide uniquement pour la feuille de calcul pour laquelle il a été défini. Si le nom Ventes totales a une portée de feuille 1 d'un classeur, Excel ne reconnaîtra pas le nom sur fiche 2, drap 3, ou toute autre feuille du cahier de travail. Cela permet de définir le même nom pour une utilisation sur plusieurs feuilles de calcul, à condition que la portée de chaque nom soit limitée à sa feuille de calcul particulière.
Utiliser le même nom pour différentes feuilles peut être utilisé pour assurer la continuité entre les feuilles de calcul et pour s'assurer que les formules utilisant le nom Ventes totales faites toujours référence à la même plage de cellules dans plusieurs feuilles de calcul au sein d'un même classeur.
Pour distinguer des noms identiques ayant des portées différentes dans les formules, faites-le précéder du nom de la feuille de calcul, par exemple:
Sheet1! Total_Sales
Ou
Sheet2! Total_Sales
Noms créés à l'aide du Nom Box aura toujours une étendue de niveau de classeur global à moins que le nom de la feuille et le nom de la plage soient entrés dans la zone de nom lorsque le nom est défini.
Exemples:
- Prénom: Jan_Sales, Scope - niveau de classeur global
- Prénom: Sheet1! Jan_Sales, Scope - Niveau de feuille de calcul local
Niveau global du classeur
Un nom défini avec une étendue de niveau de classeur est reconnu pour toutes les feuilles de calcul de ce classeur. Par conséquent, un nom de niveau de classeur ne peut être utilisé qu'une seule fois dans un classeur, contrairement aux noms de niveau de feuille décrits ci-dessus.
Toutefois, un nom d'étendue de niveau de classeur n'est reconnu par aucun autre classeur. Par conséquent, les noms de niveau globaux peuvent être répétés dans différents fichiers Excel. Par exemple, si le Jan_Sales nom a une portée globale, le même nom peut être utilisé dans différents classeurs intitulés 2012_Revenue, 2013_Revenue, et 2014_Revenue.
Conflits de portée et priorité de portée
Il est possible d'utiliser le même nom au niveau de la feuille locale et au niveau du classeur, car la portée des deux serait différente. Cependant, une telle situation créerait un conflit chaque fois que le nom serait utilisé.
Pour résoudre de tels conflits, dans Excel, les noms définis pour le niveau de feuille de calcul local ont priorité sur le niveau de classeur global. Dans une telle situation, un nom au niveau de la feuille 2014_Revenue serait utilisé à la place d'un nom de niveau de classeur 2014_Revenue.
Pour remplacer la règle de priorité, utilisez le nom du niveau du classeur en conjonction avec un nom spécifique au niveau de la feuille, tel que:
2014_Revenue! Sheet1
La seule exception à cette priorité est un nom de niveau de feuille de calcul local ayant une étendue de feuille 1 d'un classeur. Portées liées à feuille 1 de tout classeur ne peut pas être remplacé par des noms de niveau globaux.
