Vous avez beaucoup de courriels? Vous cherchez un moyen de les organiser? Envisagez de regrouper vos messages électroniques en fonction de catégories dans Outlook.
Manières d'organiser votre email:
- Vous pouvez configurer un dossier pour chaque sujet.
- Créez des catégories selon vos besoins et ajoutez plus de dossiers.
- Pour les courriels appartenant à plusieurs catégories, attribuez à chaque message une catégorisation dans la liste des messages.
- Outlook.com applique ses catégories automatiquement avec une certaine intelligence pour marquer les newsletters, les mises à jour sociales, les avis d'expédition et les publicités.
Organiser des messages avec des catégories dans Outlook.com
Pour appliquer une catégorie Outlook.com à un message:
- Ouvrez le message dans le volet d'aperçu ou en plein écran.
- Pour modifier les catégories de plusieurs messages, assurez-vous que tous les e-mails, quelles catégories vous souhaitez modifier, sont cochés dans la liste des messages.
- Cliquez sur Les catégories dans la barre d'outils.
- Vous pouvez également appuyer sur C avec les raccourcis clavier Outlook.com activés (utilisez L avec les raccourcis Gmail.
- Pour ajouter ou supprimer une seule catégorie:
- Sélectionnez le titre de la catégorie dans la liste.
- Pour ajouter ou supprimer plusieurs catégories en une fois:
- Cochez la case en regard d'une catégorie pour l'ajouter ou la supprimer.
- Assurez-vous que seules les catégories souhaitées sont appliquées au message.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cochez la case en regard d'une catégorie pour l'ajouter ou la supprimer.
- Pour ajouter une nouvelle catégorie à Outlook.com:
- Cliquez sur Nouvelle catégorie.
- Tapez le nom souhaité pour la nouvelle catégorie.
- Appuyez sur Entrée.
- Outlook.com vérifiera automatiquement la nouvelle catégorie dans la liste.
- Pour appliquer un ensemble de catégories à tous les messages du même expéditeur:
- Modifiez la liste des catégories afin que seules les catégories que vous souhaitez ajouter soient cochées.
- Cliquez sur Appliquer.
- Pour configurer un filtre (ou des filtres):
- Assure-toi Faites cela aussi pour les prochains messages est vérifié.
- Cliquez sur OK.
Catégoriser un message dans une liste de messages Outlook.com directement
- Assurez-vous que la colonne des catégories est visible.
- Les catégories sont affichées dans la liste lorsque le volet de lecture d'Outlook.com est désactivé ou configuré pour apparaître en bas.
- Cliquez sur Catégories - ou sur les catégories déjà appliquées au message - dans la colonne des catégories.
- Utilisez le menu Ajouter à:, puis cliquez sur les catégories individuelles pour les ajouter ou les supprimer.
- Utilisez nouvelle catégorie pour créer de nouvelles catégories et des cases à cocher pour modifier la liste, puis cliquez sur le bouton Appliquer.
Outre le menu et la colonne Catégories, vous pouvez également configurer des actions en un clic pour catégoriser rapidement les messages dans Outlook.com.
