Des exemples de fichiers de base de données vous donnent un bon point de départ pour utiliser un type de fichier particulier dans Microsoft Access, les données étant déjà préremplies.
La base de données Northwind est à la base de nombreux didacticiels et ouvrages sur l’utilisation de Microsoft Access et est un outil d’apprentissage populaire pour les utilisateurs novices de Microsoft Access.
Comment installer la base de données dans MS Access 2003
Lorsque vous installez Microsoft Office Access 2003, la base de données Access exemple est installée avec celle-ci. Ce fichier MDB s'appelle Northwind.mdb , et le projet ADP auquel il appartient est nommé NorthwindCS.adp .
Voici comment l'obtenir:
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Ouvrez Microsoft Access.
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Du Aidez-moi menu, choisissez Exemples de bases de données.
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Sélectionner Base de données d'échantillons Northwind ouvrir le Northwind.mdb fichier.
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Si vous avez déjà installé Northwind, celui-ci s'ouvre immédiatement. Si vous utilisez la base de données pour la première fois, vous serez guidé tout au long du processus d'installation.
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Si vous y êtes invité, insérez le CD-ROM Microsoft Office demandé par le processus d'installation.
Voici comment installer l'exemple de projet Northwind (le fichier ADP):
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Accéder au Aidez-moi > Exemples de bases de données menu.
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Choisir Northwind Sample Access Project.
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Suivez les étapes d'installation à l'écran.
Ces instructions concernent Microsoft Access 2003. Reportez-vous à la section Installation de la base de données exemple Northwind dans MS Access si vous utilisez une version plus récente d'Access.
Qu'est-ce que la base de données Northwind?
La base de données Northwind est livrée préinstallée avec l'application Microsoft Access 2003 et est basée sur une société fictive appelée Northwind Traders, qui importe et exporte des aliments de spécialité dans le monde entier.
La base de données contient d'excellents exemples de tables, requêtes, rapports et autres fonctionnalités de base de données. Il intègre les transactions de vente entre l'entreprise et ses clients, ainsi que les détails d'achat entre l'entreprise et ses fournisseurs.
Cette base de données contient également des tables pour l'inventaire, les commandes, les clients, les employés, etc., ce qui est un moyen idéal pour en savoir plus sur l'utilisation de MS Access.
Vous voudrez peut-être utiliser cette base de données particulière pour expérimenter la conception de requêtes à l'aide de la table Orders et d'autres tables connexes pour l'analyse des tendances, car elles contiennent des enregistrements pour une période de trois ans.
Avec la base de données exemple Northwind, vous pouvez utiliser des tableaux, des formulaires, des rapports, des macros, des stocks, des factures et des modules VBA.
Utilisation de Microsoft Access
Microsoft Access offre aux petites entreprises un moyen robuste de suivre les données et les projets. Il faut plus de temps pour apprendre que les autres programmes de Microsoft tels que Excel et Word, mais cela vous permet également de créer des projets et des budgets et de prévoir la croissance.
Access facilite la création de graphiques et de rapports sur vos données. De plus, il est livré avec des modèles pour rendre le processus convivial.
Avec Access, les entreprises peuvent suivre toutes les informations relatives à chaque client, y compris les informations de commande, les adresses, les factures et les paiements. Des fonctionnalités avancées permettent de mapper les adresses des clients afin de planifier les itinéraires pour les livraisons.
Access peut surveiller les informations de marketing et de vente. Avec les informations client existantes dans la base de données, Access facilite l’envoi de courriers électroniques, de dépliants, de coupons et de courrier ordinaire pour promouvoir les ventes ou les offres spéciales.
