Entendez-vous le mot macro et souhaitez-vous courir en hurlant? N'ai pas peur; la majorité des macros sont faciles et n'exigent rien de plus que quelques clics de souris supplémentaires. Une macro est simplement l'enregistrement d'une tâche répétitive. Par exemple, une macro peut insérer un «brouillon» dans un document ou faciliter l'impression d'une copie recto verso au travail. Si vous avez une mise en forme complexe que vous devez appliquer au texte régulièrement, envisagez une macro.
Vous pouvez également utiliser des macros pour insérer du texte passe-partout, modifier la mise en page, insérer un en-tête ou un pied de page, ajouter des numéros de page et des dates, insérer un tableau préformaté ou toute autre tâche régulièrement effectuée. En créant une macro (que ce soit même Word 2003 ou Word 2007) basée sur une tâche répétitive, vous avez la possibilité d'exécuter la tâche d'un simple clic ou d'un raccourci clavier.
01 sur 08Planifiez votre macro
La première étape de la création d’une macro passe par les étapes préalables à l’enregistrement de la macro. Puisque chaque étape est enregistrée dans une macro, vous voulez éviter d’utiliser annuler ou enregistrer des erreurs et des fautes de frappe. Effectuez cette tâche plusieurs fois pour vous assurer que le processus est à l’esprit. Si vous faites une erreur en enregistrant, vous devrez recommencer.
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02 sur 08Commencez votre macro
Sélectionner Enregistrer une macro… à partir du bouton Macros de l'onglet Affichage.
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03 de 08Nommez votre macro
Tapez le nom de la macro dans le Nom de la macro champ. Le nom ne peut pas contenir d'espaces ni de caractères spéciaux.
04 de 08Attribuer un raccourci clavier à une macro
Pour attribuer un raccourci clavier à la macro, cliquez sur le bouton Clavier bouton. Tapez le raccourci clavier que vous utiliserez pour exécuter la macro dans le menu contextuel. Appuyez sur Nouvelle touche de raccourci champ et cliquez Attribuer puis clique Fermer.
Faites attention lorsque vous sélectionnez un raccourci clavier afin de ne pas écraser un raccourci par défaut.
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05 de 08Placez votre macro sur la barre d'outils Accès rapide
Pour exécuter la macro via un bouton de la barre d’accès rapide, cliquez sur Bouton.
Sélectionnez le Normal.NewMacros.MactoName et cliquez Ajouter puis clique D'accord.
06 de 08Enregistrez votre macro
Une fois que vous avez appliqué la macro à un raccourci clavier ou à la barre d’accès rapide, le pointeur de votre souris est associé à une cassette. Cela signifie que chaque clic et le texte tapés sont enregistrés. Exécuter le processus que vous avez répété dans la première étape.
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07 de 08Arrêtez l'enregistrement de votre macro
Une fois que vous avez terminé les étapes nécessaires, vous devez dire à Word que vous avez terminé l’enregistrement. Pour ce faire, sélectionnez Arrête d'enregistrer Cliquez sur le bouton Macros de l'onglet Affichage ou cliquez sur Arrête d'enregistrer sur la barre d'état.
Si vous ne voyez pas le bouton Arrêter l'enregistrement dans la barre d'état, vous devrez l'ajouter une fois l'enregistrement de la macro arrêté.
1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état au bas de l'écran Word.
2. Sélectionnez Enregistrement macro. Ceci affiche un bouton rouge Stop Recording.
08 de 08Utilisez votre macro
Appuyez sur le raccourci clavier attribué ou cliquez sur le bouton Macro bouton de la barre d’outils de lancement rapide.
Si vous avez choisi de ne pas attribuer à la macro un raccourci clavier ou un bouton, sélectionnez Voir les macros à partir du bouton Macros de l'onglet Affichage.
Sélectionnez la macro et cliquez sur Courir.
Répétez les étapes ci-dessus pour exécuter votre macro dans n’importe quel document Word. N'oubliez pas à quel point les macros sont faciles à créer chaque fois que vous effectuez une tâche répétitive.
