Une référence de cellule dans des tableurs tels qu'Excel et Google Sheets identifie l'emplacement d'une cellule dans la feuille de calcul.
Une cellule est l'une des structures de type boîte remplissant une feuille de calcul et chaque cellule peut être localisée par ses références de cellule, telles que A1, F26 ou W345. Une référence de cellule se compose de la lettre de colonne et du numéro de ligne qui se croisent à l'emplacement de la cellule. Lors de l'énumération d'une référence de cellule, la lettre de colonne est toujours listée en premier.
Les références de cellule sont utilisées dans des formules, des fonctions, des graphiques et d'autres commandes Excel.
Remarque Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, Excel pour Mac et Excel Online. Ces informations s'appliquent également à Google Sheets.
Utilisation de la référence de cellule active la mise à jour automatique
L’utilisation des références de cellule dans les formules de tableur présente un avantage: normalement, si les données situées dans les cellules référencées sont modifiées, la formule ou le graphique est automatiquement mis à jour pour refléter le changement.
Si un classeur n'a pas été mis à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées à une feuille de calcul, vous pouvez effectuer une mise à jour manuelle en appuyant sur la touche. F9 touche du clavier.
Référencement de cellules à partir de différentes feuilles de calcul
Les références de cellule ne sont pas limitées à la même feuille de calcul que celle où se trouvent les données. Les cellules peuvent être référencées à partir de différentes feuilles de calcul.
Lorsque cela se produit, le nom de la feuille de calcul est inclus, comme indiqué dans la formule de la cellule C6 de l'image ci-dessus.
De même, lorsque des données situées dans un autre classeur sont référencées, le nom du classeur et la feuille de calcul sont inclus dans la référence, ainsi que l'emplacement de la cellule. La formule de la cellule C7 dans l'image inclut une référence à une cellule située dans la feuille Sheet1 du livre2, nom du deuxième classeur.
Gamme de cellules
Bien que les références se réfèrent souvent à des cellules individuelles, telles que A1, elles peuvent également faire référence à un groupe ou à une plage de cellules. Les plages sont identifiées par les références de cellule des cellules situées dans les coins supérieur gauche et inférieur droit de la plage.
Les deux références de cellule utilisées pour une plage sont séparées par un signe deux-points (:) qui indique à Excel ou Google Sheets d'inclure toutes les cellules situées entre ces points de départ et d'arrivée.
Un exemple d'une plage de cellules adjacentes est montré dans la rangée 3 de l'image où la fonction SOMME est utilisée pour additionner les nombres compris entre A2 et A4.
Références de cellules relatives, absolues et mixtes
Les trois types de références utilisables dans Excel et Google Sheets sont facilement identifiables par la présence ou l'absence de signes dollar ($) dans la référence de cellule:
- Références de cellules relatives ne pas contenir de signe dollar, comme indiqué dans la formule à la ligne 2, = A2 + A4.
- Références de cellules absolues avoir des signes en dollars attachés à chaque lettre ou chiffre d'une référence, comme indiqué dans la formule à la ligne 4, = $ A 2 $ + $ 4 USD.
- Références de cellules mixtes avoir des signes en dollars attachés à la lettre ou au numéro dans une référence, mais pas les deux, comme indiqué dans la formule à la ligne 5, = $ A2 + A $ 4.
Copie de formules et de différentes références de cellules
L'utilisation des références de cellule dans les formules présente un autre avantage: elles facilitent la copie de formules d'un emplacement à un autre dans une feuille de calcul ou un classeur.
Les références de cellule relatives changent lors de la copie pour refléter le nouvel emplacement de la formule. Le nom relatif vient du fait qu'ils changent par rapport à leur emplacement lorsqu'ils sont copiés. C'est généralement une bonne chose et c'est pourquoi les références de cellules relatives sont le type de référence par défaut utilisé dans les formules.
Parfois, les références de cellule doivent rester statiques lorsque les formules sont copiées. Pour ce faire, utilisez une référence absolue, telle que = $ A $ 2 + $ A $ 4, qui ne change pas lors de la copie.
À d'autres moments, vous pouvez souhaiter modifier une partie d'une référence de cellule, telle que la lettre de colonne, tout en maintenant le numéro de ligne statique, ou inversement lorsqu'une formule est copiée. Cela se produit lorsqu'une référence de cellule mixte telle que = $ A2 + A $ 4 est utilisée. Quelle que soit la partie de la référence à laquelle un symbole dollar est attaché, elle reste statique, tandis que l’autre partie change lors de la copie.
Ainsi, pour $ A2, quand elle est copiée, la lettre de colonne est toujours A, mais les numéros de ligne changent en $ A3, $ A4, $ A5, etc.
La décision d'utiliser les différentes références de cellule lors de la création de la formule dépend de l'emplacement des données qui seront utilisées par les formules copiées.
Basculement entre types de références de cellules
Le moyen le plus simple de modifier les références de cellules de relatives à absolues ou mixtes consiste à appuyer sur la touche F4 touche du clavier. Pour changer les références de cellules existantes, Excel doit être en Mode édition , peut être entré en double-cliquant sur une cellule avec le pointeur de la souris ou en appuyant sur la touche F2 touche du clavier.
Pour convertir des références de cellules relatives en références de cellules absolues ou mixtes:
- presse F4 une fois pour créer une référence de cellule totalement absolue, telle que $ A $ 6.
- presse F4 une deuxième fois pour créer une référence mixte où le numéro de ligne est absolu, tel que A $ 6.
- presse F4 une troisième fois pour créer une référence mixte où la lettre de colonne est absolue, telle que $ A6.
- presse F4 une quatrième fois pour rendre la référence de cellule relative à nouveau, telle que A6.
