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Trello Review: Outil pour le travail d'équipe en ligne

Il existe de nombreux outils de productivité et de gestion de projet disponibles en ligne, mais Trello est l'un de ses favoris. Si vous travaillez en équipe dans un environnement en ligne ou si vous cherchez simplement un moyen plus efficace de rester organisé, Trello peut certainement vous aider.

Lisez la revue Trello suivante pour en savoir plus et décider si c'est le bon outil pour vous.

Qu'est-ce que Trello?

Trello est fondamentalement un outil gratuit, disponible sur le Web de bureau et au format d'application mobile, qui vous permet de gérer des projets et de collaborer avec d'autres utilisateurs de manière très visuelle. C'est "comme un tableau blanc avec des super pouvoirs", selon les développeurs.

La mise en page: Conseils d'administration, listes et cartes

Un tableau représente un projet. Les tableaux sont ce que vous utiliserez pour organiser et garder une trace de toutes vos idées et tâches individuelles qui composent ce projet via des "cartes". Vous ou vos coéquipiers pouvez ajouter autant de cartes que nécessaire à un tableau, appelées "listes".

Ainsi, un tableau comportant plusieurs cartes s'affichera avec son titre, ainsi que les cartes dans un format de liste. Les cartes peuvent être cliquées et développées pour afficher tous leurs détails, y compris toutes les activités et les commentaires des membres, ainsi qu'une gamme d'options permettant d'ajouter des membres, des dates d'échéance, des libellés, etc. Consultez le tableau de modèles de Trello pour connaître les idées que vous pouvez utiliser pour les copier sur votre propre compte.

La mise en page examinée: La conception visuelle incroyablement intuitive de Trello obtient un A + de la plupart de ses utilisateurs. Malgré le nombre de fonctionnalités de cet outil, il conserve une apparence et une navigation incroyablement simples qui ne gênent pas, même pour les débutants. Le cadre de tableau, de liste et de carte permet aux utilisateurs d'avoir une vue d'ensemble de ce qui se passe, avec la possibilité d'approfondir leurs idées ou tâches. Pour les projets complexes comportant de nombreuses informations et potentiellement pour de nombreux utilisateurs travaillant ensemble, la présentation visuelle unique de Trello peut vous sauver la vie.

Collaboration: Travailler avec d'autres utilisateurs de Trello

Trello vous permet de rechercher facilement d’autres utilisateurs dans le menu afin que vous puissiez commencer à les ajouter à certains forums. Tous ceux qui ont accès à un tableau voient la même chose en temps réel. Il n’ya donc aucune confusion quant à savoir qui fait quoi, ce qui n’a pas encore été attribué ou ce qui a été accompli. Pour commencer à assigner des tâches à des personnes, tout ce que vous avez à faire est de les faire glisser vers les cartes.

Chaque carte contient un espace de discussion que les membres peuvent commenter ou même ajouter une pièce jointe, que ce soit en la téléchargeant depuis leur ordinateur ou en la tirant directement depuis Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive. Vous pourrez toujours voir depuis combien de temps quelqu'un a posté quelque chose dans la discussion et vous pouvez même laisser un @mention répondre directement à un membre. Les notifications permettent toujours aux membres de vérifier ce qu’ils doivent vérifier.

Collaboration examinée: Trello dispose de son propre réseau social, de son calendrier et de sa liste de contrôle pour la date d'échéance, afin que vous ne manquiez de rien. Trello vous donne également un contrôle complet sur qui voit vos tableaux, et ceux qui ne le peuvent pas en les rendant publics ou fermés avec des membres sélectionnés. Les tâches peuvent être attribuées à plusieurs membres et les paramètres de notification sont personnalisables. Les utilisateurs ne doivent donc pas être submergés par chaque petite action. Bien qu’il soit hautement recommandé d’offrir un environnement en ligne collaboratif facile à utiliser et très visuel, certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles lorsque vous essayez d’approfondir des listes, des tâches et d’autres domaines dans lesquels vous souhaitez un peu plus de contrôle.

Polyvalence: façons d'utiliser Trello

Bien que Trello soit un choix populaire pour les équipes, en particulier sur le lieu de travail, il n’est pas forcément utilisé pour un travail en collaboration. En fait, il n'est même pas nécessaire de l'utiliser pour le travail. Vous pouvez utiliser Trello pour:

  • Votre liste de tâches quotidienne
  • Collections de recettes
  • Planification de voyage
  • Planification de mariage ou de fête
  • Clubs de lecture
  • Nouvelles et collaboration bénévoles sans but lucratif
  • Idées de publication de blog
  • Idées de vidéos YouTube
  • Achat de cadeau de vacances
  • Progrès en santé et en forme
  • Planification financière
  • Projets de recherche des étudiants
  • Vision board creation

Les possibilités sont infinies. Si vous pouvez le planifier, vous pouvez utiliser Trello. Si vous ne savez toujours pas si Trello vous convient, voici un article qui explique comment utiliser Trello pour des tâches réelles.

Polyvalence examinée: Trello est vraiment l'un de ces outils qui peuvent être utilisés pour n'importe quoi sans limites. Comme vous pouvez tout ajouter, des photos et des vidéos aux documents et au texte, vous pouvez donner à vos tableaux l’apparence exacte que vous souhaitez et le type de contenu que vous souhaitez organiser. La polyvalence de l'outil lui donne une longueur d'avance sur d'autres options comparables, dont beaucoup sont conçues pour être utilisées spécifiquement pour un travail collaboratif ou pour un usage personnel - mais souvent pas les deux.

Réflexions finales sur le trello

Trello vous donne une vue imprenable de tous vos projets, ce qui est très utile pour donner aux utilisateurs une tranquillité d'esprit et leur permettre de comprendre le lien qui unit chaque tâche et chaque projet, et de voir ce qu'il y a de plus important à faire. un aperçu de qui est responsable de quoi. C'est tout sur les visuels.

L'application mobile est également incroyable. Trello propose des applications pour iOS, Android, Kindle Fire et Windows 8. Nous vous recommandons vivement de les utiliser.

Certains utilisateurs ont exprimé des inquiétudes au sujet de son offre de fonctionnalités légèrement limitée lorsque vous essayez de passer au contenu très détaillé, ce qui explique probablement pourquoi certaines équipes sur le lieu de travail se tournent plutôt vers Podio, Asana, Wrike ou d'autres plateformes. Slack est un autre qui est assez populaire aussi. Sans cela, nous lui donnerions probablement cinq étoiles. Au fond, c’est vraiment une question de préférence personnelle et de comment vous prévoyez l’utiliser.

Essayez d’utiliser Trello pour organiser des projets et des idées. Il offre bien plus qu'une application de construction de liste régulière ou un tableau Pinterest.